Excel не Изменять Содержимое Ячейки Если • Метод applicationvolatile

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Эта ошибка также может возникать из-за ограничения формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, затем преобразуйте его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и листы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может привести к тому, что Excel предотвратит добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.

Невозможно добавить или создать новые ячейки в Excel — Ddok

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Кроме того, чтобы избежать проблем подобного характера, всегда полезно не вставлять данные в электронную таблицу, используя Ctrl + V, если это возможно, в противном случае. Затем выполните следующие действия:

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

При вводе текста в ячейку зачастую текст больше, чем ширина ячейки, и, соответственно, текст выходит за пределы ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, текст из первой ячейки закрывается текстом из соседней ячейки.

Можно решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за пределы, даже если в смежных ячейках нет ничего, вы можете скрыть не вмещающийся в ширину ячейки текст.

Выберите такую ячейку и выполните одно из следующих действий:

exfs1

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите с заполнением в раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали и нажмите ОK.

exfs2

Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего нет.

exfs3

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5 , и выберите желаемый цвет шрифта.

Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!

Раскройте ряды / колонны

Замораживающие панели помогают пользователю в достижении больших результатов с их данными. Если вы используете функцию стоп-панели Excel, то она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Разморозка стекол может решить проблему.

Excel не Изменять Содержимое Ячейки Если • Метод applicationvolatile

  1. Нажмите на вкладку «Вид», а затем на «Стоп-кадр».
  2. Теперь в раскрывающемся списке нажмите Разморозить панели.Разморозить стекла
  3. Сохраните и закройте файл.
  4. Откройте файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В простых случаях для выбора можно использовать функцию Choose или, в более сложных, оператор If Then Else и оператор Select Case. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Application.Volatile – это метод, который запускает пересчет функции при изменении значения любой ячейки рабочего листа, а не только той, которая присвоена объявленной в функции переменной. Метод Application.Volatile используется только в функциях.
Excel не Изменять Содержимое Ячейки Если • Метод applicationvolatile

Ячейка в Excel.

Чтобы скрыть и примечание, и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой панели открывшегося окна, а затем прокрутите вниз в правой части окна до раздела Экран. Выберите ничего в разделе Для ячеек с примечаниями показывать. Индикаторы и примечания будут скрыты, примечания не будут отображаться, когда вы наведёте курсор на ячейки.

Защищаем ячейки в Excel

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню «Формат ячеек» . См. пример ниже.

Формат ячеек

Далее в меню «Защита» нужно снять галочку рядом с пунктом «Защищаемая ячейка». Нажать OK.

Защищаемая ячейка

После перейти в меню «Рецензирование» и активировать инструмент «Защитить лист» . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Защитить лист

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Ввод пароля

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Защита работает!

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от «дурака»).

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню «Данные» и кликнуть по инструменту «Проверка данных» (как он выглядит — показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

После этого, когда поставите курсор в «нашу ячейку» Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел — можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Когда функция Мгновенное заполнение определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel. В excel в формуле цвет ячейки

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector