Excel Найти Наименьшее Значение в Строке • Получить n-е совпадение

Содержание

Excel Найти Наименьшее Значение в Строке

Даже, если вы годами используете функцию ВПР , то с высокой долей вероятности эта статья будет вам полезна и не оставит равнодушным. Я, например, будучи IT специалистом, а потом и руководителем в IT, пользовался VLOOKUP 15 лет, но разобраться со всеми нюансами довелось только сейчас, когда я на профессиональной основе стал обучать людей Excel.

— искомое значение (редко) или ссылка на ячейку, содержащую искомое значение (подавляющее большинство случаев)

— ссылка на диапазон ячеек (двумерный массив), в ПЕРВОМ (!) столбце которого будет осуществляться поиск значения параметра

— номер столбца в диапазоне, из которого будет возвращено значение

— это очень важный параметр, который отвечает на вопрос, а отсортирован ли по возрастанию первый столбец диапазона . В случае, если массив отсортирован, то мы указываем значение ИСТИНА (TRUE) или 1 , в противном случае ЛОЖЬ (FALSE) или 0 . В случае, если данный параметр опущен, то он по умолчанию принимается равным 1 .

Держу пари, что многие из тех, кто знают функцию ВПР , как облупленную, прочтя описание четвёртого параметра, могут почувствовать себя неуютно, так как они привыкли видеть его в несколько ином виде: обычно там идёт речь о точном соответствии при поиске (ЛОЖЬ или 0), либо же о диапазонном просмотре (ИСТИНА или 1).

Вот сейчас надо напрячься и читать следующий абзац несколько раз, пока не прочувствуете смысл сказанного до конца. Там важно каждое слово. Примеры помогут разобраться.

Excel сравнение нескольких ячеек
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу ЕСЛИ ЕОШИБКА ПОИСКПОЗ C2; E 2 E 7;0 ; ;C2 и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Откройте файл электронной таблицы, содержащей результаты тестирования обучающихся по математике, информатике и физике. Каков средний балл по математике обучающихся, набравших не менее 60 баллов по информатике?

Получить первое, последнее или определенное значение читать подробную статью

  1. Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
  2. Если первый столбец содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
  3. Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
  4. Данный вид вернёт ошибку #Н/Д только, если не найдёт значения меньше или равного искомому.
  5. Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае, если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Excel Найти Наименьшее Значение в Строке • Получить n-е совпадение

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Excel Найти Наименьшее Значение в Строке • Получить n-е совпадение

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Excel Найти Наименьшее Значение в Строке • Получить n-е совпадение

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A A числовой ряд может пополняться новыми значениями используем формулу массива CTRL SHIFT ENTER. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Excel поиск текста в массиве • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Excel Найти Наименьшее Значение в Строке • Получить n-е совпадение

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Excel Найти Наименьшее Значение в Строке • Получить n-е совпадение

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 благодаря двойному отрицанию с последующим умножением на значение из смежного столбца стоимость. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Функция ВПР (VLOOKUP) или тайна четвёртого параметра — Формулы рабочего листа — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем Код ), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

Вступление к 9 заданию ЕГЭ по информатике 2022

ЕГЭ по информатике - задание 9 (Электронная таблица 1)

Здесь имеется столбец «Продукт». Другие столбцы: «Жиры», «Белки», «Углеводы», «Калорийность» – это характеристики этих продуктов.

В Excel можно каждой ячейке задавать какие-нибудь формулы. Например, пусть в ячейке F2 будет писаться СУММА из ячеек B2 (Жиры) и С2 (Белки).

ЕГЭ по информатике - задание 9 (суммирование ячеек)

Кликаем по ячейке F2, а затем на значок «вставить функцию».

ЕГЭ по информатике - задание 9 (Кнопка вставить функцию)

Появится окно «Вставка функции«. Здесь все функции разбиты на категории: Финансовые, математические, логические и т.д. По умолчанию стоит категория «10 недавно используемых функций». В этой категории уже есть нужная нам функция СУММ. Выбираем её и кликаем «ОК». (Основная категория для функции СУММ является «математические»)

ЕГЭ по информатике - задание 9 (Функция суммирования)

Если мы напишем в поле Число1: «B2:E2» ,– то у нас суммируются три ячейки: B2, C2, E2. Таким образом, мы задали интервал.

Можно суммировать и вниз, т.е. ячейки одного столбца (B2:B1001).

Чтобы просуммировать отдельные ячейки, без интервала – необходимо уже использовать поле Число2.

Нам нужно просуммировать два числа: значение ячейки B2 и значение С2. Значит, пишем в поле Число1B2, а в поле Число2C2.

ЕГЭ по информатике - задание 9 (Суммируем два числа)

Нажимаем «Ок». Теперь у нас в ячейке F2 сумма значений ячеек B2 и С2.

ЕГЭ по информатике - задание 9 (Результат суммы)

Примечание 1: Мы могли сделать данную операцию с помощью интервала. Для этого нужно было написать в поле Число1: B2:C2.

Примечание 2: Так же мы могли суммировать и без вставки функции. Для этого нужно кликнуть по ячейке F2 и затем в поле, на которое показывает стрелка на рисунке, вписать формулу: «=B2+C2«. И нажать «Enter».

Как нам распространить данную формулу для всего столбца F ?

Необходимо подвести мышку к нижнему правому углу ячейки с формулой, чтобы появился чётный крестик:

И нажав левую кнопку мыши, тянем вниз. Таким образом, у нас формула распространится на весь столбец.

При изменении данных в ячейках столбцов В и С – значения в ячейках столбца F меняется автоматически.

ЕГЭ по информатике - задание 9 (Распространяем формулу на весь столбец 3)

Выводы:

  • Excel – Программа для расположения и обработки данных в таблице.
  • Ячейке можно присвоить формулу, которая будет брать данные из других ячеек и обрабатывать их. (Например: Суммирование, среднее значение и т.д. )
  • Можно распространять формулу на весь столбец.
ЕГЭ по информатике 2021 - Задание 9 (Таблица Excel)
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Нажимаем «ОК», и в ячейке F2 получается число 160. Это говорит о том, что первая строчка удовлетворяет условию задачи. И теперь в ячейке F2 лежит сумма баллов по математике и информатике для первого учащегося.

Найти несколько значений в Excel — Как создать поиск значений в Excel функцией ВПР по нескольким листам? Как в офисе.

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:
Положение первого частичного совпадения

Функция ПОИСК в Excel с примерами — Справочник функций Excel

В этом простейшем примере извлекаем первое слово из ячейки с помощью комбинации — функция ЛЕВСИМВ + функция ПОИСК. Поскольку пробел — регистронезависимый символ, для этого случая можно использовать и функцию НАЙТИ.

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

    Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Руководство по функции ВПР в Excel

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

  • $F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
  • $B$ – столбец Customer Name;
  • Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
  • $C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Следствия для формул вида I:
Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если ВПР вернёт код ошибки Н Д , то ЕСЛИОШИБКА его перехватит и подставит параметр 2 в данном случае пустая строка , а если ошибки не произошло, то эта функция сделает вид, что её вообще нет, а есть только ВПР , вернувший нормальный результат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем Код ), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

Недостатки формулы

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C200:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Примеры выше, где буквы перечислены явно в строковом массиве, занимает довольно много места. Буквы при этом идут подряд, что наводит на мысль, что их можно как-то иначе выразить как диапазон.

И действительно, это возможно с помощью комбинации с функциями СТРОКА и ПОИСК:

Отличие этой формулы массива от предыдущих — ее нужно вводить без фигурных скобок, они появятся при вводе формулы сочетанием Ctrl + Shift + Enter (вместо обычного Enter ). В формуле выше, где явно прописаны все буквы, фигурные скобки вводятся вручную — это явное указание строкового массива.

  • Функция СТРОКА с численным аргументом «65:90» возвращает массив чисел с 65 по 90 включительно. Как раз в этом диапазоне в таблице ASCII находятся все символы латиницы; возвращает для каждого числового значения в этом массиве его символ, таким образом создавая массив латинских символов;
  • Функция ПОИСК производит поиск каждого из этих символов в строке и возвращает либо число, либо ошибку, таким образом создавая массив чисел и ошибок
  • Функция СЧЁТ считает числовые значения в полученном массиве. Если результат больше нуля, значит, хотя бы один символ латиницы был найден. Если нет (все поиски вернули ошибку), значит, не был

Подробнее о поиске и извлечении кириллицы и латиницы в Excel можно почитать тут:

Есть еще множество комбинаций функции ПОИСК с другими функциями Excel, смотрите разделы:
Функция ИЛИ
Функция И
Функция ЗНАЧЕН
Удалить первое слово в ячейке Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив CTRL SHIFT ENTER. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Появится окно «Вставка функции«. Здесь все функции разбиты на категории: Финансовые, математические, логические и т.д. По умолчанию стоит категория «10 недавно используемых функций». В этой категории уже есть нужная нам функция СУММ. Выбираем её и кликаем «ОК». (Основная категория для функции СУММ является «математические»)

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

  • ИскомыйТекст — символ или сочетание, которое ищем
  • СтрокаВКоторойИщем — ячейка, текстовое значение или любое возвращаемое другой функцией выражение.
  • Стартовая позиция — опциональный параметр, при отсутствии поиск происходит с первого символа

Эта формула использует два названных диапазона: E5: E8 называется «вещи» и F5: F8 называется «Результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (на основе ваших данных). Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, используйте абсолютные ссылки вместо этого.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector