Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Шаблоны Excel — как их применить в малом бизнесе

Чтобы решать различные задачи в проекте, нам нужны инструменты, сервисы, навыки, уникальные специалисты. Но иногда решить эти задачи можно способами, которые находятся буквально под рукой. Например, таблицы Excel — это не просто таблицы с формулами, и специальные знания для их ведения не нужны, когда их создатели уже придумали стандартные шаблоны для множества рабочих ситуаций.

А между тем Excel — целый интересный мир, в котором можно быстро создавать наглядную инфографику. Нужно только потратить немного времени и познакомиться с программой ближе. Очень помогают в работе шаблоны Excel.

Чтобы быстро выйти в онлайн, понадобится масса инструментов. В конце статьи или прямо сейчас скачайте бесплатную подборку из 116 сервисов, которые облегчат работу с текстами, изображениями, видео и аудио

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Первоочередной задачей автоматизации учета в магазине является составление справочников товаров, поставщиков, покупателей, форм оплаты и прочих повторяющихся в документах элементов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Готовые решения и файлы для работы в программе Excel

Собственники магазинов зачастую сами пытаются организовать учет прихода и расхода товара в Excel. Для этого достаточно базовых умений работы с таблицами и минимальных усилий по самообучению нескольким новых функциям программы.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Таблица учета товара в Excel – стоит ли экономить на автоматизации?

Таблицы Шульте (Горбова) представляют собой небольшие таблицы с различными элементами в ячейках (цифры, буквы, численно-буквенные коды, картинки). Читать далее «Таблицы Шульте. (Ссылка на архив для скачивания).»

Функция ВПР в EXCEL для чайников. Как составить новую таблицу с нужными данными на основе исходной?

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

ВПР — одна из наиболее востребованных функций Excel. И это неудивительно, она освобождает нас от рутинной операции, которая часто встречается на практике при работе с таблицами, а именно, при помощи функции ВПР мы можем сформировать новую таблицу на основе исходной, взяв только нужные данные из первой таблицы.

Итак, нам понадобятся две таблицы. Одна — справочная (обычно они уже сформированы отделом кадров или бухгалтерией), где собрана основная информация о сотрудниках. Назовем ее ТАБЛИЦА 1.

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Первый столбец этой таблицы (в нашем случае ФИО) должен быть отсортирован по возрастанию.

ТАБЛИЦА 2 в итоге работы функции ВПР должна содержать результат — список сотрудников с количеством детей.

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

В ТАБЛИЦЕ 2 фамилии сотрудников могут располагаться в любом порядке. Например, в соответствии стабельными номерами как в данном примере.

Функция ВПР будет располагаться в третьем столбце, который пока пустой.

Следующий шаг — заполнение полей в окне функции ВПР:

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Поле «Искомое значение» заполнить,щелкнув ячейку с фамилией Светлов.

Чтобы временно скрыть/отобразить окно Аргументы функции, щелкнуть кнопку.

Чтобы заполнить поле Таблица, надо выделить данные Таблицы 1 (без шапки). В данном примере это ячейки F5:K10.

В поле Номер столбца указываем порядковый номер нужного нам столбца ТАБЛИЦЫ 1.

В поле Интервальный просмотр ставится 1 (приблизительное совпадение) или 0 (точное совпадение). В данном простом случае можно выбрать любое.

ВАЖНО: необходимо адрес таблицы сделать абсолютным.

Для этого выделяем в строке ввода формул F5:K10 и нажимаем F4 на клавиатуре.

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Первая ячейка столбца с количеством детей заполнена.

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Осталось растиражировать формулу по всему столбцу. Для этого выделяем ячейку D4 и протащим мышкой маленький угловой маркер вниз до D9.

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

После этого третий столбец ТАБЛИЦЫ 2 заполнится данными из ТАБЛИЦЫ 1 в точном соответствии с формулой.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Excel Как Заполнить Шаблон из Таблицы • Создание справочников

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0 Спам

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Шаблоны Excel — как их применить в малом бизнесе - Маркетинг c азов
Мы привели в качестве примера всего семь полезных шаблонов Excel, но они хорошо иллюстрируют принципы работы программы. Office.com располагает массой шаблонов на все случаи планирования бизнеса и личного времени, но стоит посмотреть и сторонние специализированные сайты по тематике вашего дела.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
com располагает массой шаблонов на все случаи планирования бизнеса и личного времени, но стоит посмотреть и сторонние специализированные сайты по тематике вашего дела. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Одним из часто задаваемых вопросов является вопрос: «Где можно скачать готовый график работы в файле формата Excel?». «Экселевский» график работ удобен тем, что его можно заполнять на компьютере, редактировать, корректировать и вносить различные правки. Читать далее «Скачать график работы в Excel файле»

Функция ВПР в EXCEL для чайников. Как составить новую таблицу с нужными данными на основе исходной? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

На этом основные функции таблиц эксель для учета товара заканчиваются. Однако используя уже представленные в файле данные, можно добиться расширения его возможностей. Несложные манипуляции помогут добавить следующее:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector