Как автоматически добавить дату в Excel

Excel предоставляет множество параметров, которые помогут вам управлять датой и временем на ваших листах.

У вас может быть ячейка, которая всегда будет обновляться до текущей даты при открытии листа. Это может помочь с документами, которые необходимо распечатать или сохранить в формате PDF с определенной датой, например с контрактами или счетами.

Возможно, вам понадобится создать таблицу со списком всех дней в году, чтобы помочь вам строить планы на будущее. Как насчет того, чтобы составить план на 5 лет? Что делать, если вам нужны только рабочие дни в вашем планировании? Вместо того, чтобы тратить время на добавление сотен дат вручную, Excel может значительно упростить этот процесс.

Прежде чем начать, вы должны знать, что Excel использует и распознает определенные форматы даты. В случае неправильного форматирования Excel может рассматривать вашу дату как число или текстовую строку, предотвращая дальнейшую автоматизацию.

Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.

Как в Excel вставить текущую дату и время

Вот и мне казалось, что это глупый вопрос, пока не познакомился с одной симпатичной девушкой. Мы долго переписывались, выяснилось, что она живет в Америке и скоро приедет в Россию. Мы договорились о встрече. День Х был назначен на 07-08-2017.

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.

Как мы уже говорили, благодаря тому, что Excel хранит даты в виде чисел, с датами можно делать операции сложения и вычитания. Операцию сложения иллюстрировали функции РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ. Рассмотрим функции, позволяющие вычитать одну дату из другой.

Как поставить дату в Экселе: как вставить и сделать время в ячейке –. Новости и советы

Поскольку это настраиваемое поле, вы можете ввести все, что хотите. Если вы хотите, чтобы в ячейке отображались день недели и дата вместе с дополнительным текстом, вы можете легко это сделать. Например, введите следующее и посмотрите, что произойдет:

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку ( А4 ). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА .

В окне с аргументами жмите «ОК» , поскольку их у этой функции нет.

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ , она так же находится в списке.

Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.

Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Принципы управления датами и временем в Excel | WordEx999

Чтобы объединить дату и время, используйте совместный формат даты и времени, который состоит из формата даты, пробела и формата времени. Например, если в ячейку ввести текст 18 июнь, 2010 11:30, приложение Excel вычислит порядковое число 39251,4791666667 и отобразит его в доступном формате даты и времени.

Частые проблемы в Экселе и пути решения

Для успешного выполнения работы необходимо знать, как сделать время в Excel, и что для этого нужно. Но бывают ситуации, когда поставить нужную информацию с первого раза не получается. Рассмотрим разные проблемы:

1. Функция «ТДАТА» не обновляет значение ячеек. В таком случае нужно изменить параметры, которые управляют пересчетом книги / листа. Для настольной программы Эксель необходимые настройки можно сделать на панели управления.
2. Опция «СЕГОДНЯ» не обновляет дату в Экселе. Для решения проблемы зайдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», а после зайдите в категорию «Формулы». В разделе «Параметры вычислений» выберите «Автоматически».
3. В Экселе не ставится дата. Причиной может быть нарушение рассмотренной выше инструкции или сбои в программе. Для решения вопроса попробуйте перезагрузить приложение или еще раз пройдите все шаги с учетом приведенной инструкции.

Зная, как поставить дату в Экселе, вы с легкостью справитесь с работой. При этом сразу определитесь, какими будут данные — фиксированными или динамическими. Если возникают трудности с установкой, проверьте правильность соблюдения инструкции, перезапустите приложение или перезагрузите его.

В комментариях напишите, удалось ли вам сделать работу в Экселе по приведенной выше инструкции, какие возникли осложнения, и какими способами их удалось решить.

Однако датами, принимаемыми в виде текста, уже нельзя манипулировать как номинальными, измеряемыми в единицах времени. Эти даты нельзя сортировать, фильтровать и форматировать, изменяя числовой формат, как это принято в Excel. Нельзя определить день недели, на который приходится заданная дата, а также вычислить дату, которая следует семью днями позже.

Как правильно работать с датами в Excel — Блог SF Education

1. Выделите ячейку, где необходимо сделать дату / время в Excel.
2. Чтобы поставить день жмите на CTRL+; и для временного параметра — CTRL+SHIFT+;.
3. Если нужно вставить оба варианта, введите CTRL+; после ПРОБЕЛ, а далее — CTRL+SHIFT+;.

Также автозаполнение работает во всех четырех направлениях. Если перетащить вправо, строка заполнится датами. Если потянуть вниз, столбец заполнится. Если вы перетащите вверх или влево, даты начнут идти назад.