Как в excel посчитать сумму столбца с учетом фильтра
В Excel’е есть функция «Автосумма», которая автоматически вычисляет сумму заданных ячеек. Но, как-то я обратил внимание, что при использовании фильтра данная функция не исключает из суммы скрытые (не попадающие под фильтр) ячейки. Поясню на примере.
Рассмотрим простейшую таблицу – список мужских и женских имен с указанием пола и какой-то числовой характеристики, например, суммы премии за месяц.
В ячейку C10 вписываем нашу формулу: «=СУММ(C2:C8)» и видим, что Excel вычислил общую сумму премии всех сотрудников. Однако попробуем применить фильтр – допустим мы хотим узнать сумму премии только для девушек.
Видим, что сумма не изменилась. Excel не исключает из суммы скрытые фильтром ячейки. А как сделать чтобы исключал? Ведь нам нужна сумма значений колонки только для видимых строк.
Для этого необходимо использовать функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Синтаксис у нее схожий с функцией «СУММ», только первым аргументом необходимо указать номер основной функции используемой при вычислении результата – т.е. в нашем случае это сама «СУММ» — номер 9.
Номера функций можно узнать, если поставить курсор в соответствующую позицию в формуле. В итоге, формула, которая решает нашу задачу, будет выглядеть так: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C8)».
Суммирование несвязанных диапазонов
Если пользователю в таблице нужно просчитать сумму строки или столбца и записать результат, то проще всего использовать функцию Автосумма. Чтобы эксель автоматически показывал итог, необходимо проделать следующие действия:
СУММ Функция позволяет нам выбирать как отдельные ячейки, так и ряд ячеек вместе. Отдельная ячейка — это не что иное, как ссылки на ячейки, а также массив ячеек.
Пример ссылки на отдельную ячейку: СУММ (A1; A5; A6)
Массив примеров ссылок на ячейки: СУММ (A1: B5)
Первый метод не является популярным, потому что нам нужно выбирать ячейки индивидуально, тогда как во втором методе мы можем просто выбрать диапазон ячеек с помощью сочетания клавиш Excel.
Второй способ лучше всего подходит для 99% случаев. Например, посмотрите на данные ниже.
У нас есть данные от A1 до ячейки A14. Нам нужен итог в ячейке C3.
Удерживайте Shift + Ctrl. Нажмите «Вниз», чтобы выбрать последнюю ссылку на ячейку.
Выбран полный диапазон ячеек; Теперь нажмите клавишу ввода, чтобы получить сумму чисел.
Не суммируются ячейки в Excel?
В Excel есть панель быстрого доступа для команд. На неё можно поместить значок «сумма» и пользоваться им. Подробнее эта информация рассмотрена на примере Word. Для Excel таких манипуляций обычно не требуется, поскольку кнопка есть на первой плитке «Главная».
Способы указания ячеек
За основной инструмент примем использование выражения «=СУММ()». В нём есть несколько правил, которые упрощают работу:
- адреса указывают в скобках;
- Разделения внутри скобок выполняются с помощью «;», а не запятыми или точками;
- Символ «=» обязательно должен открывать выражение, иначе Excel не произведет расчет;
- Тип ячейки не может быть текстовым (в этом случае всё выражение подаётся в виде текста).
В зависимости от того, каким образом делается указание адреса меняется и способ, которым он указывается в операции. Каждый способ заслуживает отдельного упоминания.
Ручное выделение
Когда формула введена Excel предлагает заполнить её ссылками. Первым вариантом такого заполнения является нажатие мышью на необходимые участки. Чтобы правильно воспользоваться этим способом необходимо:
- Прописать «=Сумм()».
- Нажать левой кнопкой мыши по необходимой части документа.
- Поставить «;».
- Нажать на вторую и снова поставить «;».
- Повторять шаг 4, пока не будет вписано все необходимое.
Вместо «;» будет установлен символ «:».
В сложных выражениях можно комбинировать диапазоны и единичные выделения. Например, выражение «=СУММ(А4:А12;С13;В2:В6)» прекрасно воспринимается Экселем.
Указание в формуле
Строка состояния
Есть в последних версиях Excel одна занятная функция, которую пользователи обычно не замечают. Если выделить диапазон ячеек, то узнать результат суммирования столбца, строки или ячеек можно в нижней части окна программы.
Также тут поданы число ячеек, задействованных в диапазоне, и среднее арифметическое для их значений. Просто и удобно, особенно если добавлять лишние выражения нет желания или требуется просто результат по конкретным данным.
Сумма с разных листов
Можно складывать значения с разных листов. «Строка состояния» в таком случае не работает и потребуется воспользоваться формулой. Чтобы это сделать нужно:
Кроме добавления в адрес слова «Лист1!» для каждой составляющей, отличий в работе с таким способом сложения нет.
Как суммировать несколько строк в Excel?
Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ПОЧЕМУ В EXCEL НЕ РАБОТАЕТ ФОРМУЛА СУММИРОВАНИЯ
В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.
По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:
Как в экселе посчитать сумму
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)
Для простоты понимания все примеры формул будем рассматривать на основе простейшей экономической задачи: вычисление итоговой выручки при известных значениях объема и цен продажи по нескольким покупателям.
