Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения - Лайфхакер
Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Если нужно, чтобы нумерация страниц начиналась не с единицы, введите номер для первой страницы в поле Номер первой страницы (First Page Number) вкладки Страница того же окна диалога.

Чтобы увидеть панель Печать:

Самоучитель Excel - печать документа

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

8) Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Самоучитель Excel - варианты печати документа
Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в Свойства принтера и в закладке Макет укажите такую настройку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В открывшемся окне диалога выберите положение переключателя Диапазон со сдвигом вправо (Shift Cells Right), а затем щелкните на кнопке ОК. Ячейки, выделенные на шаге 3, будут дублированы с добавлением новых столбцов.
Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

ИКТ: Занятие 4. Подготовка листов Excel к печати

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
  4. Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
  5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
  6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать части или выделенного фрагмента

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

  • Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
  • Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
  • В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

Excel Как Сделать Чтобы Печаталось по Страницам • Как распечатать таблицу

Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в «Свойства принтера» и в закладке «Макет» укажите такую настройку.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL P или кнопку Office Файл Печать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

Как напечатать несколько листов в экселе

  1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
  2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector