Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Другой пример функции ROW в Excel. Предположим, у нас есть список имен в столбце, и мы хотим выделить те имена, которые находятся в четных строках, в которых мы хотим выделить те имена, которые находятся в строках 2,4,6, 8,… и так далее.

Функция строки в Excel.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5. Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны фамилии учеников и суммы баллов по оценкам за четверть. Требуется определить ранжирование учеников по успеваемости.

Используем для ячейки C2 формулу =РАНГ(B2;$B$2:$B$7;0), для ячейки D2 – формулу =РАНГ.РВ(B2;$B$2:$B$7;0), а для ячейки E2 – формулу =РАНГ.СР(B2;$B$2:$B$7;0). Протянем все формулы на ячейки ниже.

Таким образом, видно, что ранжирование по функциям РАНГ() и РАНГ.РВ() не отличается: есть два ученика, которые заняли второе место, третьего места нет, а также есть два ученика, которые заняли четвёртое место, пятого места также не существует. Ранжирование было произведено по высшим из возможных вариантов.

В то же время функция РАНГ.СР() присвоила совпавшим ученикам среднее значение из мест, которые они могли бы занимать, если бы сумма баллов, например, была с разницей в один балл. Для второго и третьего места среднее значение – 2,5; для четвёртого и пятого – 4,5.

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel | Mister-Office

1. 1. Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1
   2. В столбце С приведена формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1) с рангом по возрастанию, ранг=1 присвоен минимальному числу. Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»»&B3)+1
   3. В столбце А содержатся названия группы, в столбце В — значения.

   Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

   3 — Создаем элемент управления.

   Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

   

   Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

   Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

   Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Когда мы даем ввод ссылку на строку в Excel, например, если мы вводим ввод D323, он вернет номер строки 323 в качестве вывода, потому что мы ссылаемся на D323. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

   И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
   ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

   Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий. Функция ЕСЛИ (IF) в Excel — правила использования, примеры

   Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

   Простейший пример применения.

   Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

   Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

   В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение Истина или Ложь будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

   200 горячих клавиш Excel в одном файле. | Самоучитель excel / word | Яндекс Дзен

   • Результат – любая числовая переменная;
   • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
   • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

   Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

   СТРОКА в Excel, пример №3

   Другой пример функции ROW в Excel. Предположим, у нас есть список имен в столбце, и мы хотим выделить те имена, которые находятся в четных строках, в которых мы хотим выделить те имена, которые находятся в строках 2,4,6, 8,… и так далее.

   

   В этом случае мы будем использовать условное форматирование в Excel для достижения цели. Помимо функции Excel ROW, мы будем использовать еще одну функцию с именем EVEN (число). ROW в excel возвращает округленное положительное число вверх и отрицательное число до ближайшего четного целого числа.

   Итак, для форматирования только четных строк воспользуемся условной формулой = ЧЕТНЫЙ (СТРОКА ()) = СТРОКА ()

   

   Щелкните раскрывающееся меню «Условное форматирование» в группе «Стили» и выберите «Новое правило».

   

   В списке «Выберите тип правила» выберите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».

   

   В поле «Значения формата, где эта формула истинна» введите = ЧЕТНОЕ (СТРОКА ()) = СТРОКА ().

   

   Укажите любой из доступных форматов. Например, чтобы заштриховать все четные строки красным цветом, щелкните вкладку «Файл», щелкните «Красный» и дважды щелкните «ОК».

   

   

   Мы также можем указать четные и нечетные строки, используя функции ЧЕТНОЕ, НЕЧЕТНОЕ, СТРОКА и ЕСЛИ.

   Это работает следующим образом: если четность строки равна номеру строки, тогда выведите четное, иначе, если нечетное число строки равно номеру строки, тогда выведите нечетное. Итак, формула строки excel выглядит так.

   = ЕСЛИ (ЧЕТНОЕ (СТРОКА (A2)) = СТРОКА (), «Четная», ЕСЛИ (НЕЧЕТНАЯ (СТРОКА (A2) = СТРОКА ()), «Нечетная»))

   

   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

   Функция РАНГ() в EXCEL. Как сделать ранжированный ряд в excel?

   Excel даже пытается предупредить нас, показывая окно Обнаруженны данные вне указанного диапазона. Во всплывающем окне можно выбрать автоматически расширить выделенный диапазон (выберите это!) и сортировать в пределах указанного выделения.

   Выделение

   • Выделение вправо на одну ячейку. — Shift + →
   • Выделение влево на одну ячейку. — Shift + ←
   • Выделить вверх на одну ячейку. — Shift + ↑
   • Выделить на одну ячейку вниз. — Shift +↓
   • Расширьте выделение вправо до последней ячейки. — Ctrl + Shift + →
   • Расширьте выделение влево до последней ячейки. — Ctrl + Shift + ←
   • Расширить выделение вверх до последней ячейки. — Ctrl + Shift + ↑
   • Расширить выделение вверх на один экран. — Shift + PageUp
   • Расширить выделение на один экран вниз. — Shift + PageDown
   • Расширить выделение вправо на один экран. — ALT + Shift + PageUp
   • Расширить выделение влево на один экран. — ALT + Shift + PageDown
   • Расширить выделение до начала строки. — Shift + Home
   • Расширить выделение до первой ячейки на листе. — Ctrl + Shift + Home
   • Расширить выделение до последней ячейки на листе. — Ctrl + Shift + End
   • Переключить режим расширения выделения. — F8
   • Выровняйте содержимое по центру ячейки. — Alt + H + A + C
   • Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. — Alt + H + A + L
   • Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. — Alt + H + A + R
   • Выровняйте содержимое по середине ячейки. — Alt + H + A + M
   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Предположим, у нас есть список имен в столбце, и мы хотим выделить те имена, которые находятся в четных строках, в которых мы хотим выделить те имена, которые находятся в строках 2,4,6, 8, и так далее. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
   

   5 примеров использования функции ПСТР в Excel

   • Сделайте текст жирным. — Ctrl + B
   • Сделайте текст курсивом. — Ctrl + I
   • Поместите контурную рамку вокруг выбранных ячеек. — Ctrl + Shift +7
   • Удалить рамку контура. — Ctrl + Shift + _
   • Подчеркнуть текст. — Ctrl + U
   • Применить формат зачеркивания. — Ctrl + 5
   • Применить отступ. — Alt + H + 6
   • Убрать отступ. — Alt + H + 5
   • Увеличьте размер шрифта на один шаг. — Alt + H + F + G
   • Уменьшите размер шрифта на один шаг. — Alt + H + F + K
   • Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус для отрицательных значений. — Ctrl + Shift + !
   • Примените формат даты с указанием дня, месяца и года. — Ctrl + Shift + #
   • Примените формат валюты с двумя десятичными знаками. — Ctrl + Shift + $
   • Примените процентный формат без десятичных знаков. — Ctrl + Shift + %
   • Примените формат времени с часами и минутами — Ctrl + Shift + @
   • Примените общий числовой формат. — Ctrl + Shift + ~
   • Примените экспоненциальный формат. — Ctrl + Shift + ^
   • Отображает диалоговое окно стиля формата. — Alt + ‘
   • Отображает диалоговое окно «Форматирование ячеек». — Ctrl + 1
   • Отображает диалоговое окно шрифта. — Shift + Ctrl + F

   Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…

   Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite

   Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.

   Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :

   

   Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:

   1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
   2. Щелкните Вставить результаты(InsertResults). Готово!

   

   В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

   Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения?

   Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

   Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

   Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

   Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

   Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

   Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

   Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

   Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

   Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

   5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

   Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

   Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

   Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

   Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

   Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.
   

   Мнение эксперта

   Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

   Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

   Задать вопрос эксперту

   Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
   По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

   Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

   1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
   2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
   3. Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
   4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
   5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

   В зависимости от данных, которые вы выбрали, можете произвести сортировку по алфавитному или числовому порядку. Если столбцы содержат числовые данные, вы можете отсортировать в порядке от малого к большому числу, текстовые данные сортируются в алфавитном порядке.

   Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами