Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Если текст содержит слово формула excel

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

  • Аргумент «Диапазон» – это соответствующая ячейка с наименованием документа.
  • Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

  • В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « – »
  • Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее “перевести”)

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Если текст содержит слово формула excel
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ – если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Задача При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
«Гугл Таблицы» умеют импортировать данные. Вы можете извлекать нужные вам цифры из электронных таблиц с различных источников, включая XML, HTML, RSS и CSV – удобно для импорта списков сообщений в блогах, каких-либо настроек, списка товарных запасов и так далее. Это можно сделать при помощи функции IMPORTXML:

Excel Формула Если Дата в Ячейке Сегодня • Составное условие | 📝Справочник по Excel

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Как определить значение ячейки Excel

Excel позволяет задать определенные правила, по которым будет определяться, какие данные могут содержаться в ячейке. [1] Например, необходимо, чтобы число, содержащееся в ячейке, принадлежало диапазону от 1 до 12. В случае если пользователь введет неправильное значение, программа выведет соответствующее сообщение (рис. 1).

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2007

Excel позволяет легко создавать критерии для проверки данных, в том числе с использованием формул для создания более сложных критериев.

Средство проверки вводимых данных имеет принципиальный недостаток — если пользователь скопирует ячейку, а потом вставит ее в ячейку, в которой производится проверка вводимых данных, то все определенные для проверки формулы исчезнут.

Для определения типа данных, которые могут содержаться в ячейке или диапазоне ячеек, необходимо выполнить следующие действия.

2. Выберите вкладку Данные, область Работа с даннымиПроверка данных. Excel отобразит диалоговое окно Проверка вводимых значений.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Рис. 2. Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений

4. Выберите одну из опций из раскрывающегося списка Тип данных. В зависимости от выбранной опции может измениться внешний вид вкладки Параметры путем добавления или удаления дополнительных элементов управления (для определения формулы нужно выбрать опцию Другой).

5. С помощью имеющихся на этой вкладке элементов управления задайте критерий проверки данных. Доступные элементы управления зависят от выбора, сделанного на предыдущем шаге.

6. (Опционально) Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и введите сообщение, которое должно появиться на экране при выделении указанной ячейки. Это сообщение выводится для того, чтобы сообщить пользователю, какие данные можно вводить. Если пропустить этот шаг, то при выделении ячейки не появится никакого сообщения.

После выполнения этих действий в выделенной ячейке или диапазоне будет производиться проверка вводимых данных.

Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений предоставляет большой выбор типов данных для условий проверки. Выбрать тип допустимых данных можно в раскрывающемся списке Тип данных (как уже отмечалось, остальные элементы управления этой вкладки изменяются в зависимости от выбранного типа данных). Можно выбрать следующие типы данных.

Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений содержатся две опции.

  • Игнорировать пустые ячейки. Если установлен флажок этой опции, то допускаются пустые записи в ячейках, для которых определена проверка данных. Этот флажок действует немного странно. Если флажок снять и определить в ячейке какое-нибудь правило проверки данных, то флажок позволит оставить ячейку пустой. Но как только вы попытаетесь в ячейке ввести что-то недопустимое, и после этого попробуете оставить ячейку пустой, то это не получится.
  • Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием. Если флажок этой опции установлен, то все внесенные изменения будут применяться также и к другим ячейкам, которые содержат исходные условия проверки данных. Если вы определили некое правило в одной или нескольких ячейках, а затем выбрали диапазон, включающий эти ячейки и некоторые другие, и кликнули в меню Проверка данных, то появится сообщение: «Выделенная область содержит ячейки без условий на значения. Распространить условия на эти ячейки?». Если нажмете «Да», то появится вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений. Так вот сейчас флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием ставить не нужно.

В Excel имеется команда ДанныеРабота с даннымиПроверка данныхОбвести неверные данные, после выбора которой все неверные значения будут обведены красным кружком (рис. 3).

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Рис. 3. Ячейки с неверными значениями (значения которых больше 100) обведены кружками

Возможно, проверка вводимых данных чаще всего используется для создания раскрывающегося списка значений. На рис. 4 приведен пример, в котором имена месяцев, содержащиеся в диапазоне А1:А12, используются для создания раскрывающегося списка.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Рис. 4. Список, созданный с помощью средства проверки данных

1. Введите список значений в один столбец или строку. Эти значения будут использоваться в раскрывающемся списке.

2. Выберите ячейку, которая должна содержать раскрывающийся список (в нашем примере – D3).

3. Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых данных выберите тип данных Список и в поле Источник укажите диапазон, который содержит список значений (в нашем примере – $А$1:$А$12).

4. Удостоверьтесь, что установлен флажок Список допустимых значений.

5. Сделайте другие установки в диалоговом окне Проверка вводимых данных, как описано в предыдущем разделе.

После выполнения этих действий при активизации ячейки справа от нее будет появляться кнопка раскрывающегося списка. Щелкните на этой кнопке, чтобы развернуть список и выбрать необходимое значение.

Проверка данных с использованием формул

Создавать простые проверки данных с помощью средства проверки вводимых данных достаточно просто. Но настоящую мощь этого свойства можно ощутить только в том случае, если работать с формулами проверки данных.

Определить формулу можно в диалоговом окне Проверка вводимых значений. Для этого из раскрывающегося списка Тип данных вкладки Параметры выберите тип Другой. Формулу можно ввести непосредственно в поле Формула или же вставить ссылку на ячейку, содержащую эту формулу. Поле Формула появляется во вкладке Параметры только в том случае, если выбран тип Другой.

Тип ссылок на ячейки в формулах для проверки данных

Если формула, введенная в диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержит ссылку на ячейку, то она будет рассматриваться как относительная ссылка по отношению к верхней левой ячейке выделенного диапазона.

1. Выделите диапазон В2:В10 таким образом, чтобы ячейка В2 стала активизированной.

2. Выберите команду ДанныеРабота с даннымиПроверка данных, чтобы открыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.

3. Перейдите на вкладку Параметры и в списке Тип данных выберите Другой.

4. Введите следующую формулу в поле Формула (рис. 5) =ЕНЕЧЁТ(В2). В этой формуле применена функция ЕНЕЧЁТ, которая возвращает значение ИСТИНА, если ее аргумент является нечетным числом.

5. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и выберите вид сообщения Останов. Также введите текст сообщения «Разрешается ввод только нечетных чисел».

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Рис. 5. Ввод формулы в диалоговое окно Проверка вводимых значений

В таком случае ссылка на ячейку С1 делается абсолютной и поэтому данная ссылка не меняется во всех ячейках выделенного диапазона.

Здесь приведено несколько примеров, в которых для проверки вводимых данных используются формулы. Все формулы были введены непосредственно в поле Формула во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений.

Ввод только текста. Для того чтобы разрешить ввод только текста (и запретить ввод числовых значений) в ячейку или диапазон, используется следующая формула: =ЕТЕКСТ(А1). Здесь предполагается, что А1 является активизированной ячейкой выделенного диапазона.

Ввод значений, больших, чем в предыдущей ячейке. Следующая формула проверки данных позволяет ввести число в ячейку только в том случае, если оно больше, чем значение в предыдущей ячейке: =А2>А1. В формуле предполагается, что активизированной ячейкой выделенного диапазона является ячейка А2. Заметьте, что эту формулу нельзя использовать в первой строке рабочего листа.

Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Рис. 6. Использование средства проверки данных для предотвращения ввода дублирующихся значений

Ниже приведена немного модифицированная формула проверки данных. С помощью этой формулы можно организовать ввод строки, которая состоит из пяти букв и начинается с буквы А: =СЧЁТЕСЛИ (А1; » А. » ) =1

Возможно, вас также заинтересует Проверка формул в Excel, или что означает зеленый треугольник

[1] Цитируется по книге Джон Уокенбах. Microsoft Excel 2007. Библия пользователя. – М: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – С. 482–489.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц и год, вы можете сделать это с помощью простой формулы, в которой используются функции МЕСЯЦ и ГОД. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
VLOOKUP используется не только для получения необходимой информации из таблицы данных; скорее, его также можно использовать как инструмент согласования. Когда дело доходит до согласования или сопоставления данных, формула ВПР возглавляет таблицу.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

6 функций Google Sheet, которые помогают работать с данными

Google Sheet – универсальный инструмент для организации и вычисления данных. Этот облачный сервис – большое преимущество перед Excel. С ним легко наладить совместную работу, автоматизировать данные и не переживать об их возможной утере – изменения сохраняются каждую секунду.

Google Sheets похожи на Excel, многие функции программируются точно так же, как и в привычной электронной таблице. Но есть несколько лайфхаков, которые помогают упростить работу с данными.

Присоединение текста в «Гугл Таблицах»

Иногда в таблицах нужно использовать текст. Может, вам необходимо суммировать некоторые ключевые значения, а может, надо генерировать html-коды.

Знак & объединяет значения ячеек и выводит их в текстовом формате в другой ячейке. Кавычки “” заменяют текст, который вы хотите вставить.

Вам нужно, чтобы в одной ячейке появилось общее: «4 ящика и 5 коробок». Вручную писать, если ячеек много – долго, с помощью простой формулы это можно автоматизировать.

Для нашего примера формула: = A1 & «» & B1 & «и» & A2 & «» & B2 объединяет значения. Выделите ячейку, где должна отображаться сводная информация, и введите эту формулу. Готово. В новой ячейке появилось «4 ящика и 5 коробок».

Объединяем разные значения в ячейках таблиц и выводим их в одну

Если вам нужно объединить множество значений, то в помощь – функция JOIN. Укажите, какой символ надо добавить между значениями ячеек, к которым вы хотите присоединиться.

Например, нужно объединить в строку данные со столбцов:

Если вместо знака «−» поставить, к примеру, «+», то результат будет такой:

INDEX: возврат первого или последнего значения в листе «Гугл Таблицы»

С таблицами работать проще, если есть фиксированный набор данных. Но при добавлении новых данных через определенные регулярные промежутки времени, например новой строки каждую неделю, требуется такое же регулярное обновление, чтобы все функции работали четко.

Вам надо рассчитать изменение между нижней ячейкой с предыдущим значением. Это делает функция INDEX (). Она позволяет вернуть значение ячейки, указав, какую строку и столбец искать в массиве данных.

= INDEX (A: A; 1;1) – всегда возвращает первую ячейку в столбце А.

Функция INDEX возвращает значение выбранной ячейки

А если объединить INDEX () и COUNTA (), то будет возвращаться последнее значение в таблице

Импорт данных в «Гугл Таблицы»

«Гугл Таблицы» умеют импортировать данные. Вы можете извлекать нужные вам цифры из электронных таблиц с различных источников, включая XML, HTML, RSS и CSV – удобно для импорта списков сообщений в блогах, каких-либо настроек, списка товарных запасов и так далее. Это можно сделать при помощи функции IMPORTXML:

= IMPORTXML (» https://en.wikipedia.org/wiki/Moon_landing «; «//a/@href»)

Импорт содержимого списка или таблицы

Содержимое списка или таблицы можно импортировать из указанного URL-адреса с помощью такой формулы:

Импорт CSV-файла

Импорт данных из RSS или atom-канала

Импортировать данные из RSS-канала или atom тоже не сложно:

Эти 6 функций помогут вам сделать работу с «Гугл Таблицами» проще и эффективней. Используйте их.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых данных выберите тип данных Список и в поле Источник укажите диапазон, который содержит список значений в нашем примере А 1 А 12. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
3. Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых данных выберите тип данных Список и в поле Источник укажите диапазон, который содержит список значений (в нашем примере – $А200:$А$12).
Excel Как Проверить Что в Ячейке Дата • Если совпад

Как определить значение ячейки Excel — Офис Ассист

  • Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
  • 16:45
  • По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
  • 16:45:30
  • И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

«Классическая» форма 3.10.2006
Сокращенная форма 3.10.06
С использованием дефисов 3-10-6
С использованием дроби 3/10/6

Дата совпадает с месяцем и годом

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц и год, вы можете сделать это с помощью простой формулы, в которой используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

Дата совпадает с месяцем и годом

В этом примере формула в ячейке D6 содержит следующую формулу:

В этом случае Excel извлекает месяц из даты в ячейке B6 в виде чисел, а затем объединяет их вместе, чтобы сформировать текстовую строку. То же самое делается с датой в ячейке C6, месяц и год извлекаются и объединяются вместе.

Наконец, формула затем проверяет эквивалентность, используя знак равенства. Обе даты в январе 2000 года, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц и год текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

Функции для работы с датой и временем в google таблицах - Сайт об интернет сервисах
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Опционально Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и введите сообщение, которое должно появиться на экране при выделении указанной ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Например, вы можете назвать ячейку что-то вроде «последнее обновление», и использовать эту ячейку для ввода даты последнего обновления. После того, как вы определили именованный диапазон, вы можете использовать формулу ниже в любом месте, где хотите отображать одно и то же сообщение:

Excel если не пусто то формула

Это заставляет РАБДЕНЬ отступить на один день, а затем добавить 1 день к результату, учитывая выходные и праздничные дни. Фактически, мы «обманываем» РАБДЕНЬ в оценке нач_дня. (К сожалению, более чистый синтаксис РАБДЕНЬ (дата, 0) не работает).

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Как сопоставить данные в Excel?
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ , но если ячейки содержат значение Пустой текст , то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этой статье мы рассмотрели форматы, используемые для определения даты и времени, и перечислили функции, используемые в для операций в MySQL с тип DATE. А также несколько примеров внесения и извлечения данных.

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Если формула, введенная в диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержит ссылку на ячейку, то она будет рассматриваться как относительная ссылка по отношению к верхней левой ячейке выделенного диапазона.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector