Как создать макрос в Excel
Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе.
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.
Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
- Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
- В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
- Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:
Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:
- «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
- «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
- «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.
VBA Excel: как пользоваться объектами и применить макросы 2019
- в версиях Excel 2003 и более старше, нам нужно в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос» и нажать «Редактор Visual Basic»;
- в версиях Excel 2007 и более новее, нам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Редактор Visual Basic». В случае когда вы не находите эту вкладку вам нужно ее активировать выбрав пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты» и в диалоговом окне флажком активируем вкладку «Разработчик».
В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.
Что такое макросы в Excel и для чего они?
Как я уже сказал, макросы Microsoft Excel помогут сохранить вам уйму времени при работе с данными. Но, чтобы извлечь истинную пользу из макросов, вы должны понимать применение макросов в Excel.
Допустим, вы скачали данные с веб-сайта и импортировали их в Excel. Теперь вам нужно очистить их и изменить, возможно распределить по столбцам или другие изменения. Это требует времени и затруднительно делать тоже самое каждый раз.
Вот где макросы вступают в игру. Если вы знаете, что делаете, вы можете записать ваши шаги и просто воспроизвести их позже с другими данными.
- автоматизацию скучной, повторяющейся работы, что может сэкономить время для более значимой работы
- применение последовательных корректировок к данным, чтобы изменения всегда были одинаковыми
- уменьшение ошибок, связанных с ручным вводом, так как шаги будут выполняться автоматически
Читайте дальше, чтобы узнать, как самим записать макрос в Excel, чтобы воспользоваться этими и другими преимуществами.
Как применить настройки печати ко всем листам в excel
После того, как действия будут записаны в созданный макрос, нужно не забывать о том, что имеется возможность записать всё в макрос. Чтобы выполнить эту манипуляцию, необходимо нажать на кнопку «Остановить макрос».
Как начать этим пользоваться
Для начала необходимо создать файл в формате Excel и сохранить на рабочем столе. Важно, чтобы файл поддерживал макросы. Далее нужно перейти к VB. Для этого потребуется зажать комбинацию из клавишей «Alt+F1» . Потом требуется следовать инструкции:
- Рядом с Excel в верхней части можно найти специальное меню;
- Из перечисленных функций выбрать «Mudule» ;
- Сохранить и нажать на изображение с надписью «floppy disk» ;
- Вписываем код.
Формат кодировки должен выглядеть в таком формате: Sub program-‘код-End Sub.
Внимание: строка, в которой должен прописываться код будет выделена зеленым цветом. Перед тем, как прописывать кодировку, крайне важно поставить апостроф. Он означает, что после шифра должен проставляться определенный комментарий.
Это все, что понадобиться, чтобы сформировать инструмент VBA. Для пользователей, которые имеют представление о том, как использовать Visual Basic, весь процесс займет минимум времени. Но процесс также не предполагает сложностей для тех пользователей, которые ранее не сталкивались с решением подобной задачи.
Как использовать макросы в Excel, инструкция
- Перед тем, как сохранить документ, нужно проверить, правильно ли задана опция. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что макрос является составляющей выбранной книги. Он будет присутствовать даже при автоматическом сохранении или если потребуется с кем-то поделиться файлом.
Если вы используете эти встроенные функции, вам может не понадобиться макрос. Например, вместо того, чтобы проверять каждую ячейку в столбце и вручную окрашивать ячейку в зеленый цвет, если она больше 50, вы используете условное форматирование для автоматического выделения ячеек.
