Финансы в Excel

При обработке больших таблиц иногда возникает потребность получить итоговые значения на основе данных, расположенных в диапазонах ячеек, не позволяющих применить функции консолидации с прямой адресацией, либо требующих дополнительных вычислений. В статье описывается несколько вариантов построения моделей на примере экономической задачи расчета валовой выручки.

Для простоты понимания все примеры формул будем рассматривать на основе простейшей экономической задачи: вычисление итоговой выручки при известных значениях объема и цен продажи по нескольким покупателям.

На практике решение подобных задач зачастую сводится к написанию «некопируемых» формул, либо требует преобразование итоговых формул после добавления данных (см. лист Пример1, ячейки C10,C11). Этот метод допустим только на небольших объемах данных и нарушает основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах.

Второй стандартный метод решения проблемы – это создание дополнительных таблиц с промежуточными вычислениями.

Такой способ позволяет применить одинаковые (копируемые) формулы в итоговых ячейках, а также не требует изменения итоговых формул при добавлении строк или столбцов с данными. Эти два условия обеспечивают максимальную достоверность вычислений при развитии и эксплуатации экономической модели.

К недостаткам способа решения задачи через добавление промежуточных вычислений следует отнести:

• Дополнительное преобразования исходных данных, что зачастую сложно выполнимо на практике (представьте, что в исходном файле покупателей не 3, а 3000).
• Сложность добавления информации – нового покупателя требуется добавлять не в одну, а в три таблицы.

Попробуем все-таки решить задачу без использования промежуточных таблиц, но сохранив копируемость и корректность итоговых формул при добавлении покупателей и периодов.

Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.

Остальные формулы в диапазоне D10:E11 также верны и при этом полностью соответствуют требованиям задачи. Рассмотрим их поподробнее.

Формула очень простая и очевидная для понимания. Суммирование происходит по условию, закрепленному в ячейке $B$3. Вместо $B$3 можно было написать «объем, кг» непосредственно в функции. Это с одной стороны делает формулу более читаемой, с другой стороны, менее безопасно, так как при замене значения в ячейках заголовков, например с «объем, кг» на «объем, л» функция будет работать неверно.

Также необходимо заметить, что возможность применения СУММЕСЛИ часто бывает ограничена из-за допустимости проверки только по одному условию (только в Excel 2007, появилась функция СУММЕСЛИМН). В сложных случаях без формул с обработкой массивов не обойтись.

Формулы обработки массивов применяются через нажатие Ctrl+Shift+Enter

Одно из нестандартных применений функции СУММПРОИЗВ. Идея – перемножить три массива чисел. Первый массив – объемы, второй – цены, а третий является триггером, умножающим ненужные данные на ноль.

Преобразуем формулу через выделение текста в скобках и нажатие F9, получим:

400	0,06	ИСТИНА	=24
0,06	500	ЛОЖЬ	=0
500	0,15	ИСТИНА	75
0,15	600	ЛОЖЬ	=0
600	0,14	ИСТИНА	84
0,14	0	ЛОЖЬ	=0
0	1500	ЛОЖЬ	=0

При умножении массивов логическое значение ЛОЖЬ преобразуется в 0, а ИСТИНА в 1.

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Как считать сумму в excel. Как посчитать сумму в экселе

После ввода формулы ее необходимо ввести не как обычную формулу, а как формулу массива, т.е. нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter. Похожая формула используется в примере о ВПР, выдающей сразу все найденные значения (а не только первое).

400	0,06	ИСТИНА	=24
0,06	500	ЛОЖЬ	=0
500	0,15	ИСТИНА	75
0,15	600	ЛОЖЬ	=0
600	0,14	ИСТИНА	84
0,14	0	ЛОЖЬ	=0
0	1500	ЛОЖЬ	=0

С помощью автосуммы

Если пользователю в таблице нужно просчитать сумму строки или столбца и записать результат, то проще всего использовать функцию Автосумма. Чтобы эксель автоматически показывал итог, необходимо проделать следующие действия:

1. Выделяете числовые значения столбца.
2. На верхней панели инструментов нажимаете функцию автозаполнения. Кнопка располагается на вкладке Главная в группе Редактирование. Либо используйте комбинацию клавиш ALT + =.

Если необходимо посчитать сумму ячеек с определенным значением строк, то нужно изменить числовой диапазон, который можно скорректировать вручную в строке формулы.

Важно! При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

1. Выделить ячейку для вставки формулы.
2. Написать знак равенства =.
3. Указать кликом мыши адреса ячеек, проставляя между ними знак сложения – плюс.
4. Для получения результата нажать клавишу Enter.

В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

Вычисления в табличном процессоре Microsoft Excel выполняются с помощью формул. Очень удобно пользоваться инструментами сложения, вычитания, умножения, деления в один клик. В статье разберемся, как в экселе посчитать сумму тремя простыми способами.