Как сделать страничный режим в excel?

Иногда задаемся вопросом: Как выглядит набранное на листе Excel на обычной странице, на А4 например?

Обычно нажата Обычный. Нам нужно нажать Разметка страницы.

Здесь мы можем добавить по своему желанию Верхний колонтитул.

Рубрика: EXCEL в помощь, Статьи.
Метки: EXCEL, ИКТ, страничный режим

Вас также может заинтересует

• Таблица и диаграмма на EXCEL? Легко! (3)
• Список в алфавитном порядке? Легко! (5)
• Как убрать пароль в EXCEL (2)
• Как убрать защиту ячейки в EXCEL (0)
• Как сделать повторяющийся список на EXCEL (2)

Навигация по записям

К записи «Как сделать страничный режим на EXCEL» Один комментарий

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Выпадающие списки в Excel – это прекрасный метод облегчить работу с данными. Первое знакомство со способами создания выпадающих списков может навести на мысль о сложности выполняемого процесса, однако это не так. Это всего лишь иллюзия, которая с легкостью преодолевается после нескольких дней практики по указанным выше инструкциям.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

• Отображается всё рабочее пространство, с явным выделением области печати
• Страницы разделены синими рамками. На фоне рабочего пространства указывается номер каждой страницы
• В области печати ячейки имеют обычный, белый фон. Вне области печати – серый
• Колонтитулы не отображаются
• Поля не отображаются

Задания для лабораторной работы каждый студент выполняет в соответствии со своим индивидуальным номером варианта, который соответствует сумме двух последних цифр номера зачетной книжки. Например: №983145. Две последние цифры 4 и 5. Сумма = 4+5=9. Значит ваш вариант 9.

Использование режима конструктора

Структурными элементами лабораторной работы являются: титульный лист, содержание, практическая часть.

Титульный лист является первой страницей, оформляется в соответствии с установленной формой:

Контрольная работа должна быть оформлена в MS Word. Текст на странице набирается с отступами для полей: верхнее и нижнее поля – 2 см, левое поле – 3 см, правое – 1 см.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одноименный стиль (основной текст), установив шрифт — Times New Roman, размер – 14; параметры абзаца: первая строка – 1,25 см, выравнивание – по ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – одинарный.

Задания для лабораторной работы каждый студент выполняет в соответствии со своим индивидуальным номером варианта, который соответствует сумме двух последних цифр номера зачетной книжки. Например: №983145. Две последние цифры 4 и 5. Сумма = 4+5=9. Значит ваш вариант 9.

Методические указания по выполнению КР

Он интегрирован в линейку продуктов Microsoft Office, а также во многие другие программные пакеты, такие как AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAWи т.д.

VBAпозволяет автоматизировать процессы выполнения различных операций и пользовательских действий, конструировать профессиональные приложения, решающие сложные практические задачи.

Использование VBAсовместно с возможностями электронных таблиц MS Excelособенно эффективно, так как позволяет совмещать возможности электронных таблиц с помощью языка программирования VBA.

Таким образом, изучение основ использования VBAрекомендуется всем студентам и специалистам инженерных профилей.

Правило записи в редакторе Visual Basic

Переменная– это именованная область памяти, в которой могут храниться различные данные, которые можно изменять во время выполнения программы. Для работы с данными в Visual Basicиспользуются переменные.

Dimx3 As Long , x4 As Single , x5 As Double , x6 As Date

Вместо одного оператора Dimможно использовать два и более. Допускается описание нескольких переменных в одной строке. Для задания типа данных надо указать определенный тип для каждой переменной. Если в описании не указан тип переменной, для нее устанавливается тип Variant.

Арифметические выражения образуются из констант, переменных, функций и выражений, заключенных в круглые скобки, которые соединены знаками арифметических операций. Стандартные математические функции Visual Basic приведены в таблице 1.

Таблица 1.Стандартные математические функции Visual Basic

Математическая запись	Запись на Visual Basic
SQR(X)
ABS(X)
LOG(X)
EXP(X)
COS(X)
SIN(X)
TAN(X)
ATN(X)
Примеры арифметических выражений
X^Y
X^(Y/Z)
COS(X)^2

В Visual Basic существуют следующие виды арифметических операций:

Пример. Пусть требуется написать арифметическое выражение на языке программирования VBA:

Арифметическое выражение будет иметь следующий вид:

Более оптимальной для вычислений будет следующая запись:

Дело в том, что при возведении X в квадрат, X*X будет работать быстрее, чем X^2. При однократном вычислении эта тонкость останется незаметной для пользователя, но может привести к некоторой задержке выполнения программного кода при многократном повторении в теле цикла.

Для настройки MS Excel 2007необходимо активировать вкладку Разработчик. Это делается с помощью действий, показанных на рис.1 и рис.2.

Рис. 1. – Переход к настройке параметров (MS Excel 2007)

Рис.2 – Активация вкладки Разработчик(MS Excel 2007)

После выполненных действий на ленте появится панель Разработчик(рис.3).

Рис.3 – Панель Разработчик(MS Excel 2007)

Для сохранения документа MS Excel 2007с макросами необходимо при сохранении документа выбрать вариант Книга Excel с поддержкой макросов(рис.4).

Рис.4 – Сохранение документа с поддержкой макросов (MS Excel 2007)

После открытия документа MS Excel 2007требуется активация макросов, если они в документе присутствуют. Для этого необходимо нажать на кнопку Параметры, затем в появившемся окне выбрать «Включить содержимое» (рис.5).

После выполнения данных действий запустятся макросы, хранящиеся в открываемом документе.

Рис.5 – Открытие документа с макросом (MS Excel 2007)

В VBA вариантов много по использованию и назначению макросов, выберем наиболее простой.

Режим конструктора позволяет размещать элементы управления непосредственно на листе MS Excel. Активация режима конструктора осуществляется путем нажатия на кнопку Режим конструкторана панели Разработчик(рис.6).

Рис.6 – Переход в режим конструктора (MS Excel 2007)

После активации данного режима с помощью кнопки Вставитьможно разместить любой из доступных элементов управления (рис.7).

Рис.7 – Размещение кнопки на листе (MS Excel 2007)

В качестве примера расположим кнопку на лист (самая первая). Будем использовать Элементы ActiveX(рис.8).

Далее, используя манипулятор мыши, перетащим изображение кнопки на лист (рис.9). Появится кнопка с именем CommandButton1.

Рис.9 – Кнопка CommandButton1. (MS Excel 2007)

Для определения свойств кнопки необходимо с помощью правой кнопки мыши в режиме конструктора вызвать меню свойств.

Где можно задать свойства: например, надпись на кнопке (Caption) и т.д. (рис.10).

Рис.10 – Свойства кнопки на листе (MS Excel 2007)

Изменим надпись на кнопке, поменяв значение свойства Caption (CommandButton1на «Кнопка»), и закроем окно свойств объекта.

Затем (включив кнопку Режим Конструктора) двойным нажатием левой клавиши мыши по изображению кнопки перейдем в режим создания программ (режим VBA) (рис.11).

Рис.11 – Окно проекта VBA (MS Excel 2007)

Для этого необходимо добавить соответствующую команду ввода сообщения (InputBox) и вывода сообщения (MsgBox) следующим образом:

Здесь используется функция Val, которая служит для преобразования аргумента в числовой тип данных и оператор сцепления строк &.

Для проверки работы программы выполняем следующие действия. Закрываем окно VBA.

и выключаем режим конструктора, нажав на кнопку режим конструктора.

Теперь можно использовать созданную кнопку. Результат работы программы представлен на рис.12 и 13.

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Использование режима конструктора

Для того чтобы указать порядок активизации, выберите команду View –> Tab Order. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на UserForm и выбрать пункт Тab Order из появившегося контекстного меню. Excel отобразит диалоговое окно Tab Order (Порядок просмотра, рис. 7).

Математическая запись	Запись на Visual Basic
SQR(X)
ABS(X)
LOG(X)
EXP(X)
COS(X)
SIN(X)
TAN(X)
ATN(X)
Примеры арифметических выражений
X^Y
X^(Y/Z)
COS(X)^2

Создаем связанный список

Для облегчения работы в Excel также можно создавать связанные списки. Разберем, что это такое и как их сделать наиболее простым способом.

1. Создаем таблицу со списком наименований продуктов и единицами их измерения (два варианта). Для этого нужно сделать как минимум 3 столбца.

1. Далее необходимо сохранить список с наименованиями продуктов и дать ему имя. Для этого, выделив столбец «Наименования», кликаем ПКМ и жмем «Присвоить имя». В нашем случае это будет «Продукты_питания».
2. Точно так же нужно сформировать список единиц измерения для каждого наименования каждого продукта. Заполняем весь список.

1. Активируем верхнюю ячейку будущего списка в столбце «Наименования».
2. Через работу с данными кликаем по проверке данных. В выпавшем окне выбираем «Список» и ниже прописываем присвоенное имя для «Наименования».
3. Аналогичным образом кликаем по верхней ячейке в единицах измерения и открываем «Проверку вводимых значений». В пункте «Источник» прописываем формулу: =ДВССЫЛ(A2).
4. Далее необходимо применить маркер автозаполнения.
5. Готово! Можно приступать к заполнению таблицы.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как сделать выпадающий список в Excel. Через контекстное меню и инструментами разработчика

1. Для начала нужно создать отдельный список в любой области листа. Или, если нет желания захламлять документ, чтобы потом проводить его редактирование, создайте список на отдельном листе.
2. Определив границы временной таблицы, вносим в нее перечень наименований продукции. Каждая ячейка должна вмещать лишь одно наименование. Как итог, должен получится список, выполненный столбиком.
3. Выделив вспомогательную таблицу, кликаем по ней ПКМ. В открывшемся контекстном меню спускаемся вниз, отыскиваем пункт «Присвоить имя…» и кликаем по нему.

1. Должно появиться окно, где напротив пункта «Имя», необходимо вписать название созданного списка. Как только имя будет вписано, жмем кнопку «ОК».

Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Элемент управления ScrollBar (13) в некотором смысле подобен элементу управления SpinButton. Разница заключается в том, что пользователь может перетаскивать ползунок объекта ScrollBar для изменения значения с большим приращением. Элемент управления ScrollBar рекомендуется использовать при выборе значения из большого диапазона.

Как сделать переключатель в excel?

Режим конструктора позволяет размещать элементы управления непосредственно на листе MS Excel. Активация режима конструктора осуществляется путем нажатия на кнопку Режим конструкторана панели Разработчик(рис.6).

Пишем макрос самостоятельно в Excel

Разберем пример создания простого макроса. Сталкиваясь с проблемой постоянного создания таблиц имеющих одинаковую шапку, удобнее будет создать свой собственный макрос. После запуска он будет выводить готовую таблицу с надписями в шапке. Рассмотрим пошаговую инструкцию:

1. Перейдите во вкладку «Разработчик» и найдите группу инструментов «Код».
2. В верхнем углу блока расположилась кнопка записи. Она имеет форму листа и красной круглой точки, символизирующей запись.
3. После активации иконки откроется окно, где по необходимости нужно заполнить некоторые строки. Например, переименовать макрос (в нашем случае – это «Шапка таблицы»), устанавливаем сочетание горячих клавиш (Ctrl+f) и место сохранения макроса (есть три варианта: личная книга макросов, новая книга или эта книга). Для облегчения рекомендуется сделать описание.

Примечание от эксперта! Для запуска созданного макроса в новом документе необходимо активировать кнопку «Относительные ссылки», расположенную под кнопкой записи. Если активация относительных ссылок не была произведена, то макрос автоматически будет запускаться только в документе, где он создавался.

Теперь, когда мы разобрались с одним из способов создания макроса на примере, рассмотрим несколько вариантов их запуска в Excel.

Примечание! Чтобы в списке отобразилось несколько ячеек с выпадающим списком, необходимо, чтобы зона около левого края, где располагается маркер выделения, оставалась открытой. Только в таком случае возможен захват маркера.

Работа с пользовательскими формами в VBA

1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

Автофигура

1. Откройте программу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней.
4. Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему.
5. На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.

После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.

1. Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику.
2. Выберите пункт «Гиперссылка».
3. В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты.
4. Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке.
5. В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе.
6. После выбора нажмите кнопку «ОК».

На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.

Разберем пример создания простого макроса. Сталкиваясь с проблемой постоянного создания таблиц имеющих одинаковую шапку, удобнее будет создать свой собственный макрос. После запуска он будет выводить готовую таблицу с надписями в шапке. Рассмотрим пошаговую инструкцию:

Шаг 1: Делаем видимой вкладку разработчика

1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
2. В режиме Visual Basic — ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код:
4. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одноименный стиль (основной текст), установив шрифт — Times New Roman, размер – 14; параметры абзаца: первая строка – 1,25 см, выравнивание – по ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – одинарный.