Excel Как Отсортировать по Количеству Символов • Обычная сортировка

КАК: Как сортировать данные в Excel — 2024

В этой статье рассматриваются различные методы сортировки данных в Excel. Информация, которая может быть найдена в разных разделах этой статьи, содержит инструкции о том, как:

  1. Сортировка одной колонки с использованиемСортировка и фильтр или горячие клавиши
  2. Сортировка нескольких столбцов
  3. Сортировать по датам или времени
  4. Сортировка по дням недели, месяцам или другим пользовательским спискам
  5. Сортировать по строкам — переупорядочить столбцы
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если результаты сортировки по дате не получаются, как ожидалось, данные в столбце, содержащем ключ сортировки, могут содержать даты или время, сохраненные как текстовые данные, а не как числа даты и время являются просто отформатированными числовыми данными. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если используется диалоговое окно «Сортировка», даже для сортировок в одном столбце, Excel может отобразить сообщение, предупреждающее вас о том, что он обнаружил данные, хранящиеся в виде текста, и дает вам выбор:
Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Базовая сортировка данных по одной и нескольким колонкам в таблицах Excel — Mexn

  1. Выделите диапазон сортируемых ячеек.
  2. Нажми на Главная вкладку ленты.
  3. Нажми на Сортировка и фильтр на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
  4. Нажмите на Пользовательская сортировка в раскрывающемся списке, чтобы Сортировать диалоговое окно.
  5. Под колонка заголовок в диалоговом окне, выберите Месяц начался из раскрывающегося списка для сортировки данных по месяцам года.
  6. Сортировать по параметр остается установленным для Ценности — поскольку сортировка основана на фактических данных в таблице.
  7. Под Порядок сортировки заголовок, нажмите стрелку вниз рядом со значением по умолчанию От А до Я возможность открыть раскрывающееся меню.
  8. В меню выберите Пользовательский список для открытия Пользовательские списки диалоговое окно.
  9. В левом окне диалогового окна щелкните один раз в списке: Январь февраль март апрель… для его выбора.
  10. Нажмите Хорошо для подтверждения выбора и возврата к Сортировать в диалоговом окне.
  11. Выбранный список —Январь февраль март апрель — будет отображаться под порядок заголовок.
  12. Нажмите Хорошо закрыть диалоговое окно и отсортировать данные по месяцам года.

Если требуется вывести данные в обратном порядке, то на этот случай также предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Как видите, данные отсортировались начиная с конца, что и требовалось.

Чисел

Здесь все достаточно просто. Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С . Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В следующем меню выберите или «… от минимального к максимальному» , или «… от максимального к минимальному» . Выберем второй вариант.

Сортировка в Excel

Теперь у нас данные в С размещены в порядке убывания.

Excel Как Отсортировать по Количеству Символов • Обычная сортировка

У меня столбец С расположен между двумя другими, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно для Класса, выделяю маркером пункт «… в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка» .

Excel Как Отсортировать по Количеству Символов • Обычная сортировка

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.

Как отсортировать данные в Excel

В результате определения второго ключа сортировки в приведенном выше примере две записи с одинаковыми значениями для название поля были дополнительно отсортированы в порядке убывания, используя Возраст поле, в результате чего запись для ученика Уилсона, 21 года, была до записи для второго Уилсона в возрасте 19 лет.

Сортировка информации в строке

Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

Для того чтобы отсортировать строки или столбцы вместе со связанной с ними информацией, необходимо:

Можно вызвать разные критерии сортировки: по убыванию, по возрастанию, от А до Я, от Я до А. Среда автоматически предложит нужный вариант.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как упоминалось выше, в то время как пользовательские сортировки доступны в диалоговом окне Сортировка в Excel, эти параметры нелегко использовать, когда речь идет о переупорядочении столбцов на листе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I» . В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта» . В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху» . Это мы отсортировали числа красного цвета.

Сортировка в Excel

  1. Выделить диапазон.
  2. Найти опцию «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны, выбрать ее.
  3. Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения».

Даты и время, отформатированные как числовые данные, такие как «Дата заимствования» в приведенном выше примере, используют метод быстрой сортировки для сортировки по одному столбцу. Для сортировок, включающих несколько столбцов дат или времени, используйте диалоговое окно «Сортировка» так же, как и для сортировки нескольких столбцов числовых или текстовых данных.

Сортировка одного столбца с заголовком

В предыдущем примере у набора данных не было заголовка.

Если у ваших данных есть заголовки, вам необходимо указать это в коде, чтобы сортировка могла начинаться со второй строки набора данных.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведен код, который сортирует данные в порядке убывания продаж в магазинах.

Обратите внимание, что я создал именованный диапазон — DataRange и использовал этот именованный диапазон в коде.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как только вы дважды щелкаете по любому из заголовков, код отключает обычные функции двойного щелчка то есть переход в режим редактирования и использует эту ячейку в качестве ключа при сортировке данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В приведенном выше коде он проверяет, является ли ячейка, по которой дважды щелкнули, заголовком Продажи или нет. Если да, то он присваивает значение xlDescending переменной SortOrder, иначе делает его xlAscending.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту данные?

  • Key1: = Range («A1») — указывает A1, чтобы код знал, какой столбец сортировать.
  • Order1: = xlAscending — Указан порядок как xlAscending. Если вы хотите, чтобы он располагался в порядке убывания, используйте xlDescending.
  • Заголовок: = xlNo — указывает, что заголовков нет. Это также значение по умолчанию. Таким образом, даже если вы опустите это, ваши данные будут отсортированы, учитывая, что у них нет заголовков.

Как показано с предыдущими опциями сортировки, данные обычно сортируются с использованием заголовков столбцов или имен полей. Результатом является переупорядочение целых строк или записей данных. Менее известный и, следовательно, менее используемый параметр сортировки в Excel – это сортировка по строкам, что приводит к изменению порядка столбцов слева направо на рабочем листе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: