Excel Формула Если Ячейка Содержит Число то • Функция суммесли

Изучим функцию ЕСЛИ в Excel, которая позволяет в зависимости от выполнения условия возвращать разные значения, подробно разберем примеры с одним и несколькими условиями.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Сегодня предлагаю поговорить об одной из базовых функций в Excel, без которой достаточно сложно представить работу с каким-либо файлом в Excel, потому что проверка каких-либо условий используется практически каждым аналитиком, экономистом и в принципе любым пользователем программы.

На самом деле сама функция достаточно простая, но так как спектр ее применения достаточно широкой, то предлагаю разобрать сразу несколько примеров. Проверим как функция работает для одного условия, посмотрим работу ЕСЛИ на примерах с несколькими условиями, а также добавим другие логические функции в Excel, которые могут быть полезны в комбинации с данной функцией.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисом https://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.
Вложенные ЕСЛИ пример 2

Как сделать функцию если то в excel?

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Простое сложение в Excel

Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Функция СУММ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel.
Предлагаю закрепить материал и решить прямо противоположную предыдущему примеру задачу — найдем сотрудников по которым выручка меньше 50 тыс. руб. (при этом давайте в этом случае вернем значение «Плохо) или больше 70 тыс. руб. (а тут уже значение «Отлично»).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Также воспользуемся вложенным ЕСЛИ и поочередно проверим несколько условий, к примеру, сначала условие на выручку меньше 50 тыс. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

Почему Эксель не считает формулу: 5 решений проблемы

  • Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
  • Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как «>5» . Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие «Иванов» ;
  • Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Возвращаемся к задаче, в нашем примере должно выполняться одно из двух условий: либо выручка меньше 50 тыс. руб. (условие 1), либо больше 70 тыс. руб. (условие 2). Соответственно с помощью функции ЕСЛИ и логического выражения в виде формулы ИЛИ($B5$G500) проверяем выполнение условий, и возвращаем «Да» в случае истины:

В ячейке Excel отображается формула

Не считаются формулы в Microsoft Excel

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

    Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Просмотр формата ячейки в Microsoft Excel

Изменение формата в Microsoft Excel

Переход к форматированию ячейки в Microsoft Excel

Форматирование ячейки в Microsoft Excel

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Формкла считается в Microsoft Excel

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Отключение показа формул в Microsoft Excel

Отображение формул отключено в Microsoft Excel

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

Пробел перед знаком равно в Microsoft Excel

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Переход в параметры в Microsoft Excel

Установка автоматического пересчета формул в Microsoft Excel

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Ошибка в формуле в Microsoft Excel

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Переход к вычислению формулы в Microsoft Excel

Вычисление формулы в Microsoft Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже если конечно формулы однотипные. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Почему в ячейке excel отображается формула а не значение

  • выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
  • формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
  • нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
  • нажмите ENTER .

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В её задачи входит проверка выполнения конкретного условия. В случае, когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector