Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио

Содержание

Как в Экселе из фио сделать фамилию и инициалы?

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите выражение = СЦЕП(.
  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. .
  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Здесь же в столбце D вы видите результат объединения двух предыдущих формул для изменения порядка следования слов. Обратите внимание, что данные формулы выведут ошибку, в случае если строка содержит только одно слово. Для предотвращения этого используйте функцию ЕСЛИОШИБКА() :
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ<a2;НАЙТИ("";A2)-1);A2) . В таком случае, если ячейка не содержит пробела, просто будет выведено значение ячейки A2.

Excel склонение фио по падежам • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

  1. 1. = Объединить (A2, «», B2) Шаг 1. .
  2. 2. = A2 & «» & B2. Вы можете использовать формулы = A2 & «» & B2 выполните те же действия, что и выше, чтобы получить список полного имени, объединив столбец имени и столбца фамилии.

Столбец B предназначен для имен, C для отчества и D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно будет написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, поскольку они находятся в строке 3.

Как разделить имена в Excel с помощью мастера

Мастер преобразования текста в столбец это самый простой способ отделить имена и фамилии в Excel в дополнение к отчествам. И инструмент достаточно гибок, чтобы приспособиться к вашим данным.

Убедитесь, что рядом с данными, которые вы собираетесь разделить, есть пустой столбец, потому что результаты будут идти по умолчанию. Если это невозможно, вы все еще будут быть в состоянии изменить место назначения для вашего разделения данных.

Разделенные имена, разделенные пробелами

Во-первых, если имена разделены пробелами, просто выполните следующие действия.

  1. Выберите столбец или ячейки, содержащие имена, которые вы хотите разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
  2. Нажмите на Данные вкладка и выберите Текст в столбцы в твоей ленте.
  3. Во всплывающем окне выберите разграниченный для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
  4. Нажмите следующий,
  5. Под Разделители, снимите флажок табуляция и проверить Космос,
  6. Нажмите следующий,
  7. Под Формат данных столбца, выбирать Текст, Если вам нужно выбрать другой Место назначения для ваших результатов, введите его в это поле.
  8. Нажмите Конец,

Этот метод работает для разделения имени и фамилии в Excel, а также отчества или инициала. Итак, если ваши данные находятся в ячейке под именем Сью Салли Смит, Сью С. Смит или Сью С. Смит, все будут работать правильно.

Разделенные имена, разделенные запятыми

Если имя и фамилия разделены запятыми, вам потребуется лишь небольшая корректировка приведенных выше инструкций. На шаге 5 под Разделители, проверять запятая, Вы можете сохранить Космос проверил, если данные также имеют пробелы.

Разделение имен и удаление данных

Допустим, у вас есть имена, которые включают имя, отчество и фамилию, но вы не хотите оставлять отчество. Начните с тех же шагов, что и выше, пока не дойдете до шага 7, затем выполните следующие действия.

  1. Под Формат данных столбца, Выбрать Не импортировать столбец (Пропустить),
  2. в Предварительный просмотр выбранных данныхщелкните, чтобы выделить столбец данных, которые вы хотите удалить из результатов.
  3. Нажмите Конец,
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
scrollHeight 5 px ; ЗАМЕНИТЬ ЗАМЕНИТЬ A1;ПОИСКПОЗ 1;—СОВПАД ПСТР A1;СТРОКА 2 99 ;1 ;ПСТР ПРОПИСН A1 ;СТРОКА 2 99 ;1 ; 1;; ;НАИМЕНЬШИЙ ЕСЛИ СОВПАД ПСТР A1;СТРОКА 2 99 ;1 ;ПСТР ПРОПИСН A1 ;СТРОКА 2 99 ;1 ;СТРОКА 2 99 ;2 1;; Чтобы избежать ошибок, разделить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
​=НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)​​ формуле :-)​
​ есть ФИО человека.​ длинную фразу (например​ то придется использовать​ «Иванов, Манн и​
​и т.д.​ функция НАЙТИ определяет​ указываем символ разделителя​Справка​ по столбцам с​ которое Excel выберет​
​ здесь​

Как из фио сделать имя отчество. Как разделить в экселе фио. Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы. Примеры работы с ФИО в Excel

​ задачу, то есть,​​ падеже, Сентябрь. Чтобы​ ПРАВСИМВ — почему​ встречал такой) Михаил,​19 лет​ макрос Pred​
​: уже отображает, разобралась​
​ посмотреть на образец​ что Заведующий БИБЛИОТЕКИ,​ активнее тестировать и​По предложенной Вами​

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
  • число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2
Как разделить имя и фамилию в Excel • Оки Доки
Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Наш второй пример более универсальный более удобный при большом количестве данных , так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение каждое слово в отдельную ячейку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
​ЗЫ Поиск общий,​ символов. Каждая фамилия​ текст в нормальный​ с текстом, который​Кнопка​ например), то флажок​ надо — отдельный​ пробела. Чтобы извлечь​Bono​, чтобы указать способ​ —​пробел​ShAM​ функцией СЖПРОБЕЛЫ.​kim​И главное: «формула​ т.п.​ в приемах -​ имеет разную длину.​ вид:​ делим​Подробнее (Advanced)​Считать последовательные разделители одним​

Как в Экселе из фио сделать фамилию и инициалы? Сборник лучших советов

  • текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
  • число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

1]Разделите имя и фамилию в Excel с помощью функции разделителя или разделителя.

Самый простой способ разделить имя на имя и фамилию — использовать функцию разделителя или разделителя. Однако для имен с отчеством процесс может быть немного сложным, поскольку отчество и фамилия могут слиться в одном столбце.

Функция будет называться разделителем или разделителем в зависимости от того, какой редактор Excel вы собираетесь использовать. Хотя процедура была бы аналогичной.

С использованием Разделитель или же Разделитель функция проста:

Выберите список полных имен, который вы хотите разделить на имя и фамилию.

Нажать на Данные вкладка и выберите Разделить текст на столбцы.

Разделить имя и фамилию в Excel

В раскрывающемся меню, которое появляется на экране, выберите вариант для пробелы Только.

Функция разделителя

По сути, мы разделяем слова на основе пробелов, которые являются функцией разделения между именем и фамилией. Проблема в том, что если имена имеют отчество, оно будет отображаться во втором столбце, а фамилия — в третьем столбце. Это будет означать, что все фамилии не будут в одном столбце.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
и инициалы в единственной проблемой осталось восторге от Вашей 3-го разряда швую ПРАВОПИС ПРІЗВИЩ 8 не как мог подкорректировал а дальше как. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
​ это какая-то разновидность​​20 лет​irina18​ я)))) не хватает​ вашего файла в​ как и Начальник..​
​ писать в форум​ ссылки не получится​ Фамилий и т.д.,​ ждать, мы по​ полно об этом​ внятные и формализуемые​
​:)​ мы его и​ получить его номер,​
Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио

Как сделать фамилию и инициалы в excel?

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Автоматическое склонение имен в столбце (Форматирование/Formattings)

​: 20);​​: на числах 11-14,​
​13 лет​ предложный, а в​ получается, что пока​ фамилия моих клиентов​Sashagor1982​ не так. ​Если Вы найдете​MCH​ а вместо них​

​ можно ли как​​Но это всё​ (беглая гласная)​ (мужкой или женский)​
​ помощью формулы =ТЕКСТ(ДАТА(;B14;1);»ММММ»). Название​содердится дата 05.09.2016​Отличный результат, спасибо.​ 111-114 дает не​
​14 лет​
​ творительный падеж.​
​ не откроешь саму​
​ используется в разных​
​: Пока все что​
​Sashagor1982​

Как разделить имя и фамилию в Excel - zanz
Если вы выполняете одноразовое разделение, описанные выше методы с использованием мастера преобразования текста в столбцы являются наиболее простыми. Но если вы будете добавлять больше данных, которые вы хотите разделить, вы можете использовать формулы Excel
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Excel разделить фио

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

Функция (формула) Пример получаемого значения
=Родительный(E2) Андреевой Алёны Васильевны
=Дательный(E2) Андреевой Алёне Васильевне
=Винительный(E2) Андрееву Алёну Васильевну
=Творительный(E2) Андреевой Алёной Васильевной
Исходное значение в ячейке E2 Андреева Алёна Васильевна

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио
Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью , который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Шаг 1 . В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио
Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1 , количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5 . Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6 . Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание . Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио
Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио

Если вы имеете диапазон ячеек, содержащих имена и фамилии людей, часто бывает необходимо работать только с именем или только с фамилией. Например, вам может потребоваться хранение имен и фамилий отдельно для дальнейшего импортирования в базу данных, в которой хранится ваш аттестат профбухгалтера . Или вам может потребоваться отсортировать имена.

Решением является использование функции НАЙТИ() для поиска пробела, разделяющего две части имени, а затем использование функции ЛЕВСИМВ() или ПРАВСИМВ() для выделения необходимой части. Для выделения левой части (предположим, там находится фамилия) используйте следующую формулу:
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«»;A2)-1)

Обратите внимание, что в формуле происходит вычитание единицы из необходимого для выделения числа символов, дабы предотвратить появление пробела. Вы можете использовать данную формулу для любого более общего примера для выделения первого слова из любой строки. Для выделения имени необходимо построить похожую формулу, используя функцию ПРАВСИМВ():
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(«»;A2))

Для выделения необходимого числа символов формула берет длину слова и вычитает из него положение пробела. Вы можете использовать данную формулу для любого более общего примера для выделения второго слова из любой строки. На рис. 4.13 показаны результаты работы.

Здесь же в столбце D вы видите результат объединения двух предыдущих формул для изменения порядка следования слов. Обратите внимание, что данные формулы выведут ошибку, в случае если строка содержит только одно слово. Для предотвращения этого используйте функцию ЕСЛИОШИБКА() :
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ<a2;НАЙТИ("";A2)-1);A2) . В таком случае, если ячейка не содержит пробела, просто будет выведено значение ячейки A2.

Например, нам дано следующее имя: Булгаков Виктор Кирсанович. Предполагая, что имя находится в ячейке A2, формула =НАЙТИ(» «;A2) , вернет 9 — позицию первого пробела. Для нахождения позиции следующего пробела необходимо указать позицию первого пробела плюс 1: =НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1).

Теперь можно применить данную конструкцию для нахождения самой правой части (в данном случае это отчество): =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1)) .

Excel Фамилия и Инициалы из Полного Фио • Найти отчество в фио

Для выделения центральной части необходимо определить разницу в положении первого и второго пробела и воспользоваться формулой выделения из любой части строки: =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;;A2)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1-НАЙТИ(» «;A2)) . На рис. 4.14 показаны результаты работы.

Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.

Конечно можно написать формулу , которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel .

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО) , где

Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

Найти имя в ФИО

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО) . Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

Найти отчество в ФИО

Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом 50. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Разделенные имена, разделенные запятыми

  1. текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  2. начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
  3. число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Если вы сможете использовать мастер преобразования текста в столбец, вы сможете легко разделить имя и фамилию в Excel. Но если у вас есть сложные данные для работы, по крайней мере, у вас есть варианты разделения имен с помощью функций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector