Как поставить условие в Excel «Если не пусто, то. «
Функция в Excel «Если не пусто» — возможность проверить факт заполнения ячейки, чтобы формула не выводила результат при отсутствии значения. Кроме того, можно задать другой параметр, чтобы опция выводила нужные надписи — «Истина» или «Ложь», «Сдал» или «На пересдачу», «Продано» или «В резерве» и т. д. Ниже рассмотрим особенности этой опции и нюансы ее применения.
Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.
- если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
- запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
- при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
- при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения — ЭКСЕЛЬ ХАК
- В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
- Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
- Подтвердите действие.
Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений предоставляет большой выбор типов данных для условий проверки. Выбрать тип допустимых данных можно в раскрывающемся списке Тип данных (как уже отмечалось, остальные элементы управления этой вкладки изменяются в зависимости от выбранного типа данных). Можно выбрать следующие типы данных.
Проверка диапазона ячеек
Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст (“”), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.
Чтобы ответить на вопрос “Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?” используйте формулу массива
Чтобы ответить на вопрос “Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?” используйте формулу массива
Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.
В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст “Пустая”, в противном случае вернуть текст “Не пустая”). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния “Не пустая”. В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки “”. “” — фактически означает “ничего”.
Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст “Пустая”, в противном случае вернуть текст “Не пустая”). Вот пример распространенного способа использования знаков “”, при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:
Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel – это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Как работает эта формула?
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула –
Функция ЕПУСТО (английский вариант – ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант – OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае – производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант – COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
А вот третий вариант – к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.
Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.
Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
В строке с источником прописываем ссылку на столбец таблицы с использованием функции ДВССЫЛ: =ДВССЫЛ(«Товары[Товар]»). Далее отмечаем «Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием», и нажимаем «ОК».
Общие рекомендации
- Присваивайте источникам с данными имена. Это позволит пополнять списки новыми данными без изменения формулы в проверке данных.
- Если в вашем отчете содержится несколько списков, выносите источники на отдельный лист. Это практично и не загромождает главную страницу отчета лишними данными.
- Сортируйте список по удобному для вас параметру — в больших массивах это позволит быстро найти нужную позицию.
- Не дублируйте в источниках значения выпадающего списка, иначе у вас будет несколько одинаковых значений.
- По умолчанию в выпадающем списке отображается всего 8 первых значений. Если нужно отобразить больше или реализовать функцию быстрого поиска, используйте элементы управления VBA или ActiveX.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Excel если пусто то другая ячейка — Все о Windows 10
- Тип данных. Можно выбрать тип данных, который будет содержать список: диапазон целых или действительных чисел, текстовые выражения, даты и время. Можно задать ограничения по длине текста и различные формулы.
- Игнорировать пустые значения — данный пункт означает, что Excel не будет проверять на правильность ячейки, в которых содержатся пустые значения.
- Список допустимых значений. Этот флажок отображается только в том случае, если выбран тип данных «Список». Если убрать флажок, в ячейке будет происходить проверка на соответствие значений списку, но раскрывающее поле с выпадающими значениями будет отсутствовать.
- Значение. Работает только с теми типами данных, в которых можно задать ограничения по числам или датам.
- Источник. Здесь перечисляются значения для проверки данных или задается формула.
- Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием. Excel здесь находит все ячейки в книге, которые ссылаются на идентичное по свойствам условие и изменяет их согласно новых параметров. В случае, если флажок не будет установлен, условие будет изменено только для выделенных ячеек в таблице.
- Очистить все — удаляет установленную проверку данных с выделенных ячеек.
6. (Опционально) Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и введите сообщение, которое должно появиться на экране при выделении указанной ячейки. Это сообщение выводится для того, чтобы сообщить пользователю, какие данные можно вводить. Если пропустить этот шаг, то при выделении ячейки не появится никакого сообщения.
Копирование функции в таблицах
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.
Рассмотрим пример копирования на таблице премий для сотрудников на праздники. Для этого нужно сделать следующие шаги.
Таким образом мы проверяем, является ли данный сотрудник мужчиной.
Здесь мы видим, что получилась полная противоположность. Это означает, что всё работает правильно.
Excel. Проверка данных
- Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.
Назовем ее «Товары», для этого выделяем любую ячейку в диапазоне таблицы, в правом верхнем углу появляется вкладка «Конструктор таблиц», переходим, в разделе «Свойства» прописываем имя таблицы. Оно не должно содержать пробелы и знаки препинания.
Excel. Проверка данных
Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel. Собственно, ответ на вопрос дочери см. Как обойти ограничение Excel, и сделать выпадающий список зависимым.
Excel позволяет задать определенные правила, по которым будет определяться, какие данные могут содержаться в ячейке. [1] Например, необходимо, чтобы число, содержащееся в ячейке, принадлежало диапазону от 1 до 12. В случае если пользователь введет неправильное значение, программа выведет соответствующее сообщение (рис. 1).
Excel позволяет легко создавать критерии для проверки данных, в том числе с использованием формул для создания более сложных критериев.
Средство проверки вводимых данных имеет принципиальный недостаток — если пользователь скопирует ячейку, а потом вставит ее в ячейку, в которой производится проверка вводимых данных, то все определенные для проверки формулы исчезнут.
Для определения типа данных, которые могут содержаться в ячейке или диапазоне ячеек, необходимо выполнить следующие действия.
2. Выберите вкладку Данные, область Работа с данными → Проверка данных. Excel отобразит диалоговое окно Проверка вводимых значений.
Рис. 2. Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений
4. Выберите одну из опций из раскрывающегося списка Тип данных. В зависимости от выбранной опции может измениться внешний вид вкладки Параметры путем добавления или удаления дополнительных элементов управления (для определения формулы нужно выбрать опцию Другой).
5. С помощью имеющихся на этой вкладке элементов управления задайте критерий проверки данных. Доступные элементы управления зависят от выбора, сделанного на предыдущем шаге.
6. (Опционально) Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и введите сообщение, которое должно появиться на экране при выделении указанной ячейки. Это сообщение выводится для того, чтобы сообщить пользователю, какие данные можно вводить. Если пропустить этот шаг, то при выделении ячейки не появится никакого сообщения.
После выполнения этих действий в выделенной ячейке или диапазоне будет производиться проверка вводимых данных.
Вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений предоставляет большой выбор типов данных для условий проверки. Выбрать тип допустимых данных можно в раскрывающемся списке Тип данных (как уже отмечалось, остальные элементы управления этой вкладки изменяются в зависимости от выбранного типа данных). Можно выбрать следующие типы данных.
Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений содержатся две опции.
- Игнорировать пустые ячейки. Если установлен флажок этой опции, то допускаются пустые записи в ячейках, для которых определена проверка данных. Этот флажок действует немного странно. Если флажок снять и определить в ячейке какое-нибудь правило проверки данных, то флажок позволит оставить ячейку пустой. Но как только вы попытаетесь в ячейке ввести что-то недопустимое, и после этого попробуете оставить ячейку пустой, то это не получится.
- Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием. Если флажок этой опции установлен, то все внесенные изменения будут применяться также и к другим ячейкам, которые содержат исходные условия проверки данных. Если вы определили некое правило в одной или нескольких ячейках, а затем выбрали диапазон, включающий эти ячейки и некоторые другие, и кликнули в меню Проверка данных, то появится сообщение: «Выделенная область содержит ячейки без условий на значения. Распространить условия на эти ячейки?». Если нажмете «Да», то появится вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений. Так вот сейчас флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием ставить не нужно.
В Excel имеется команда Данные → Работа с данными → Проверка данных → Обвести неверные данные, после выбора которой все неверные значения будут обведены красным кружком (рис. 3).
Рис. 3. Ячейки с неверными значениями (значения которых больше 100) обведены кружками
Возможно, проверка вводимых данных чаще всего используется для создания раскрывающегося списка значений. На рис. 4 приведен пример, в котором имена месяцев, содержащиеся в диапазоне А1:А12, используются для создания раскрывающегося списка.
Рис. 4. Список, созданный с помощью средства проверки данных
1. Введите список значений в один столбец или строку. Эти значения будут использоваться в раскрывающемся списке.
2. Выберите ячейку, которая должна содержать раскрывающийся список (в нашем примере – D3).
3. Во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых данных выберите тип данных Список и в поле Источник укажите диапазон, который содержит список значений (в нашем примере – $А$1:$А$12).
4. Удостоверьтесь, что установлен флажок Список допустимых значений.
5. Сделайте другие установки в диалоговом окне Проверка вводимых данных, как описано в предыдущем разделе.
После выполнения этих действий при активизации ячейки справа от нее будет появляться кнопка раскрывающегося списка. Щелкните на этой кнопке, чтобы развернуть список и выбрать необходимое значение.
Проверка данных с использованием формул
Создавать простые проверки данных с помощью средства проверки вводимых данных достаточно просто. Но настоящую мощь этого свойства можно ощутить только в том случае, если работать с формулами проверки данных.
Определить формулу можно в диалоговом окне Проверка вводимых значений. Для этого из раскрывающегося списка Тип данных вкладки Параметры выберите тип Другой. Формулу можно ввести непосредственно в поле Формула или же вставить ссылку на ячейку, содержащую эту формулу. Поле Формула появляется во вкладке Параметры только в том случае, если выбран тип Другой.
Тип ссылок на ячейки в формулах для проверки данных
Если формула, введенная в диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержит ссылку на ячейку, то она будет рассматриваться как относительная ссылка по отношению к верхней левой ячейке выделенного диапазона.
1. Выделите диапазон В2:В10 таким образом, чтобы ячейка В2 стала активизированной.
2. Выберите команду Данные → Работа с данными → Проверка данных, чтобы открыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.
3. Перейдите на вкладку Параметры и в списке Тип данных выберите Другой.
4. Введите следующую формулу в поле Формула (рис. 5) =ЕНЕЧЁТ(В2). В этой формуле применена функция ЕНЕЧЁТ, которая возвращает значение ИСТИНА, если ее аргумент является нечетным числом.
5. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и выберите вид сообщения Останов. Также введите текст сообщения «Разрешается ввод только нечетных чисел».
6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.
Рис. 5. Ввод формулы в диалоговое окно Проверка вводимых значений
В таком случае ссылка на ячейку С1 делается абсолютной и поэтому данная ссылка не меняется во всех ячейках выделенного диапазона.
Здесь приведено несколько примеров, в которых для проверки вводимых данных используются формулы. Все формулы были введены непосредственно в поле Формула во вкладке Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений.
Ввод только текста. Для того чтобы разрешить ввод только текста (и запретить ввод числовых значений) в ячейку или диапазон, используется следующая формула: =ЕТЕКСТ(А1). Здесь предполагается, что А1 является активизированной ячейкой выделенного диапазона.
Ввод значений, больших, чем в предыдущей ячейке. Следующая формула проверки данных позволяет ввести число в ячейку только в том случае, если оно больше, чем значение в предыдущей ячейке: =А2>А1. В формуле предполагается, что активизированной ячейкой выделенного диапазона является ячейка А2. Заметьте, что эту формулу нельзя использовать в первой строке рабочего листа.
Рис. 6. Использование средства проверки данных для предотвращения ввода дублирующихся значений
Ниже приведена немного модифицированная формула проверки данных. С помощью этой формулы можно организовать ввод строки, которая состоит из пяти букв и начинается с буквы А:
=СЧЁТЕСЛИ (А1; » А. » ) =1
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.
