Excel Если Значение Совпадает с Ячейкой из Таблицы • Функция суммесли

Оператор “ЕСЛИ” в программе Microsoft Excel: применение и примеры

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2 A20 , можно использовать формулу ИНДЕКС A2 A20;ПОИСКПОЗ 1E 306;A2 A20;1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Наиважнейшая формула Excel — Формулы рабочего листа — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

Как сделать выпадающий список в Excel?

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Excel если пусто то другая ячейка - Все о Windows 10
Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Внимательный читатель, конечно же, запальчиво воскрикнет, что, мол за ерунда, почему тогда предыдущий пример не вернул нам С3 , а вернул 9. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Под массивом тут подразумеваются конструкции вида — столбец, или — строка. Ясно, что ссылку от такого массива не вернёшь, — только значение и поэтому вроде бы как получается, что это отдельная синтаксическая форма. Пример:

Excel 10. Диапазон и вычисления в нем – Эффективная работа в MS Office

Примечание: надеюсь вы понимаете, что ИНДЕКС ( A5 ;1) вернёт ссылку на A5 , так как любая ячейка может рассматриваться в качестве вектора с числом элементов равным 1. ЧИСЛСТОЛБ — формула, возвращающая количество столбцов в диапазоне.

Примеры

Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

Ввод условий

Работа функции

Ввод текста

Новое срабатывание

Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функция ИЛИ английский вариант OR позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX

  1. Теперь в этой строке будет написано новое логическое выражение. То есть у нас будет новое вложенное условие. Для начала введите условие «Если значение ячейки С1 больше 1000». Для этого вводим следующий код. Обязательно в конце поставьте символ точки с запятой.

Конструкция ИНДЕКС ( A1:C5 ;;3) — вернёт вектор C1:C5 (столбец), так как, если пропустить параметр номер_строки (или указать его равным нулю), но указать параметр номер_столбца, то ИНДЕКС возвращает вектор указанного столбца в пределах диапазона из первого параметра.

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

Excel Если Значение Совпадает с Ячейкой из Таблицы • Функция суммесли

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Пока только замечу, что параметры 3 и 4 не обязательные и могут не указываться запомните, что квадратные скобки при описании синтаксиса формул или команд говорят о необязательности параметра. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».
Excel Если Значение Совпадает с Ячейкой из Таблицы • Функция суммесли

Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе

Таким образом получается, что, зная ИНДЕКС , можно забыть о существовании таких функций, как ВПР (выборка данных) и СМЕЩ (динамические диапазоны). Особенно хотелось бы отметить, что функция ИНДЕКС не летучая (non volatile), то есть она не пересчитывается всякий раз, когда меняется любая ячейка в любой открытой книге (как это делает СМЕЩ ), а пересчитывается только по мере необходимости.

Имя диапазона

Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

Диапазон Excel

Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

Диапазон Excel

  1. По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
  2. Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
  3. Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
  4. Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Диапазон Excel

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Диапазон Excel

Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.

Понять и запомнить! Разница между двумя способами:
1. Имя диапазона определяется автоматически
2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:

Диапазон Excel

Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:

Диапазон Excel

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Диапазон Excel

Диапазон Excel

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:

Диапазон Excel

В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ , находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Функция ЕСЛИ в Экселе

  1. Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
  2. Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

Формула вернёт значение из ячейки на пересечении второй строки и второго столбца диапазона A1:C5 . Это значение 5 из B2 . Для многих на этом понимание предназначения функции ИНДЕКС и заканчивается. Но только не для нас с вами, мой пытливый читатель!

Файл примера

Скачать

Выше мы с вами убедились, что ИНДЕКС может творить всё что угодно с диапазонами. Поэтому совсем неудивительно, что человечество использует его для создания динамических диапазонов. У меня есть на эту тему отдельная статья, но некоторые примеры я приведу всё равно.

= A1 : ИНДЕКС ( A:A ; СЧЁТЗ ( A:A )) — классика жанра, нижняя граница диапазона определяется при помощи ИНДЕКС .

Наиболее распространенные способы определения нижней границы можно посмотреть тут:

Excel Если Значение Совпадает с Ячейкой из Таблицы • Функция суммесли

= ИНДЕКС ( ME [ Начисление ]; ПОИСКПОЗ ( ‘ L3 ‘! $G$2 ; ME [ Телефон ]; 0 ) ): ИНДЕКС ( ME [ Начисление ]; ПОИСКПОЗ ( ‘ L3 ‘! $G$2 ; ME [ Телефон ]; 1 ) )

ПОИСКПОЗ с третьим параметром, равным 0, используется для определения первой строки с номер телефона, а она же с параметром, равным 1, — для определения последней строки. ИНДЕКС же помогает сформировать динамический диапазон. Аналогично формируется ИД Период . ИД Начисления использован для построения ряда диаграммы, а ИД Период для значений оси.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ , но если ячейки содержат значение Пустой текст , то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

Excel последнее значение в строке.

Напомню, что функция ОБЛАСТИ возвращает количество областей внутри переданной ссылки. Этот вызов идентичен вызову = ОБЛАСТИ (( A1 ; C3 )), то есть ИНДЕКС нам успешно сгенерировал 2 области через оператор «;».

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и текстовые и числовые значения, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0);
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20«»))

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() :
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20«»)))

СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Повторы данных остались в списке в диапазоне A2 A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ , находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Выше мы с вами убедились, что ИНДЕКС может творить всё что угодно с диапазонами. Поэтому совсем неудивительно, что человечество использует его для создания динамических диапазонов. У меня есть на эту тему отдельная статья, но некоторые примеры я приведу всё равно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector