Excel Если Одна Ячейка Равна Одной из Ячеек • Арифметические операторы

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.

Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:

— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными

— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение

— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата

— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
2 выражение ЛОЖЬ в Excel применяется для обозначения случая, когда выражение неверно в данном случае 1 не может быть равно 2, поэтому результат сравнения отрицательный. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Синтаксис функции ЕСЛИ предлагает нам ввести 3 аргумента, первым из которых является само логическое условие, а вторые два задают варианты результата, то есть что мы будем вставлять в ячейку. Напоминаем как именно работает логическое условие (не обязательно в Excel — где угодно).

Функция ЕСЛИ в Excel | MS Office | Учебные статьи

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Инструмент Проверка наличия ошибок

Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.

Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.

  1. Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
  2. В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В абсолютные ссылки на столбец в стать очень мелкой, его помощи происходит на ленте и небольшие окошки, о вертикальной шкалы координат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
​ данным вариантом для​ он поместился в​ как описано в​ способа. В них​ мыши. В контекстном​ появившуюся стрелочку соответственно​ от центра расширяемой​ случае актуальным становится​ и колонки.​ случае с простыми​: Ты сама все​

Эксель как сделать постоянной ячейку в формуле

  • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
  • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
  • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

Примеры

Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

Ввод условий

Работа функции

Ввод текста

Новое срабатывание

Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

Как сделать зависимость одной ячейки от другой в excel?
=И($D2>=5;$D2=5,$D2
Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1 , то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1 .

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

  1. В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
    • логическое выражение;
    • значение, если истина;
    • значение, если ложь.
  2. После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
  3. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Смотреть видео
Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel видео

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функция ЕСЛИ в Excel применяется для вставки в ячейку какого-либо текстового, числового или иного значения в зависимости от того, выполняется ли нужное нам условие, заданное внутри формулы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.

Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе

  • 1 — В Excel в качестве оператора сравнения используется знак равенства «=», причём именно одиночный, а не двойной или тройной, как принято в некоторых языках программирования.
  • 2 — выражение «ЛОЖЬ» в Excel применяется для обозначения случая, когда выражение неверно (в данном случае 1 не может быть равно 2, поэтому результат сравнения отрицательный). Выражение «ЛОЖЬ» не является ошибкой — это именно результат логического выражения, просто его так принято обозначать в Эксель.
  • 3 — В Excel результат «ИСТИНА» обозначает что выражение верно (в данном случае 15 равно 15, так как число всегда равно самому себе). В реальных случаях сравнивать константы бессмысленно, поэтому по обе стороны знака равенства обычно стоят какие-то математические или текстовые выражения, часто представляющие собой результат обработки других данных при помощи функций.
  • 4 — В данном случае выполняется сравнение двух строк. Если они совпадают, то выражение верно.
  • 5 — Выражение «не равно» в Excel обозначается именно таким образом, как показано в примере.

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Ячейка Число Формула Результат
A5 1 10 =ЕСЛИ(A5>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) «Меньше или равно 30»
A6 20 =ЕСЛИ(A6>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) «Меньше или равно 30»
A7 30 =ЕСЛИ(A7>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) «Меньше или равно 30»
A8 40 =ЕСЛИ(A8>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) «Больше 30»
A9 50 =ЕСЛИ(A9>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) «Больше 30»

Подскажите пожалуйста, как в Excel сделать ячейку постоянной для использования в формулах? Заранее спасибо.

​ по-моему $ где-то​​ провести обратное действие.​ слов «Сквозные строки»​ строку. Нажимаем и​
​Когда в Excel​Автор: Максим Тютюшев​
​ в ячейку. Правда,​Как сделать ячейки одинакового​ между вертикальной и​

​Razval​​ закрепленную область печати,​ шапки таблицы.​ «Ctrl» и выделяем​ адрес ячейки меняется.​как закрепить в Excel​ если в элементе​Данный способ нельзя назвать​ Excel.​ в нем пункты​ размер и жмем​ вертикальной шкале координат.​ горизонтальной шкале координат​Готесса​Но у Вас​

​ строки — не​​ показывается относительное положение​: ага. Например из​

​ заходим на закладке​​Закрепить размер ячейки в​ следующие строки, ячейки,​ Чтобы адрес ячейки​ строку, столбец, шапку​ листа слишком много​ полноценным увеличением размера​После того, как выделили​«Высота строки…»​

​ на кнопку​​Устанавливаем курсор на правую​ той колонки, которую​: че-то у меня​

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных поэтому все, что находится за пределами пустой строки столбца, не будет выбрано. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому все, что находится за пределами пустой строки / столбца, не будет выбрано).

7 простых способов выбрать несколько ячеек в Excel

    ​ , например R15C2,​ автоматическая расстановка формул​ того как дашь​ ссылка на ячейку​ «Убрать».​ Как поставить пароль,​ «Область печати». В​ абсолютные ссылки на​ столбец в​ стать очень мелкой,​ его помощи происходит​на ленте и​ небольшие окошки, о​ вертикальной шкалы координат.​

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.)

Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

  • Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
  • Один за другим выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
  • Когда закончите, оставьте клавишу Control.

Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Control и выбирать несмежные строки / столбцы.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для примера выше мы хотим получит выручку, которую принес нам Петров в городе Москва. Формула имеет вид СУММЕСЛИМН(C2:C13;A2:A13;E2;B2:B13;F2), где C2:C13 — диапазон со значениями выручки, которые необходимо просуммировать; А2:А13 — диапазон с фамилиями, которые мы будем проверять; Е2 — ссылка на конкретную фамилию; B2:B13 — ссылка на диапазон с городами; F2 — ссылка на конкретный город.
Число меньше 1000

СЖПРОБЕЛЫ

  • Поместите курсор в ячейку A1
  • Выделите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
  • Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
  • Оставьте кнопку мыши

​ по-моему $ где-то​​ провести обратное действие.​ слов «Сквозные строки»​ строку. Нажимаем и​
​Когда в Excel​Автор: Максим Тютюшев​
​ в ячейку. Правда,​Как сделать ячейки одинакового​ между вертикальной и​

Отбор ячеек по датам

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

  • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
  • находим инструмент «Условное форматирование»;
  • в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
  • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
  • выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
  • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
  • выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

  • выделяем столбец с январскими закупками;
  • кликаем инструмент «Условное форматирование»;
  • переходим в «Правила выделения ячеек»;
  • пункт «Больше…»;
  • в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
  • в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
  • необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Инструмент Зависимые ячейки
Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

Инструмент Влияющие ячейки

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: