MS Excel: как скрыть нулевые значения
С крыть нулевые значения можно разными способами. Основные из них — при помощи формул, через параметры программы Excel и с применением автофильтра. Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки. В чем они заключаются, мы сейчас и посмотрим. Начнем c формул.
2. Становимся на ячейку « B3 ». Здесь записано выражение для расчета объема закупок по контрагенту « ТОВ «УкрСнаб» » за « 13.08.2012 ».
3. Щелкаем левой кнопкой в строке формул (или нажимаем клавишу « F2 »). Станет доступно содержимой ячейки « B3 ».
4. Выделяем текст формулы без знака « = » и нажимаем комбинацию « Ctrl+C » (копируем его в буфер обмена). Этот текст мы сейчас вставим внутрь функции « ЕСЛИ() ».
5. Нажимаем « Ecs » — выходим из режима редактирования ячейки.
6. В ячейку « B3 » вводим текст « =ЕСЛИ( ». Тем самым мы приступили к вводу формулы.
7. Нажимаем « Ctrl+V » (вставляем содержимое из буфера обмена). В данный момент у нас должно получиться выражение: « =ЕСЛИ( СУММПРОИЗВ((БД!$C$2:$C$65536=B$1)* (БД!$D$2:$D$65536=$A2)*(БД!$F$2:$F$65536)*(БД!$G$2:$G$65536)) ». Полужирным начертанием показан результат добавления в формулу содержимого буфера обмена. Пока ничего не нажимаем, продолжаем вводить формулу!
9. Вводим текст « «»; ». Это и будет второй параметр функции « ЕСЛИ() ». Переходим к третьему параметру. Здесь все просто. В качестве этого параметра будет исходное выражение для определения объема закупок в ячейке « B3 ». А такое выражение у нас есть, и находится оно в буфере обмена. Так что дальнейшие наши действия четко определены.
10. Не покидая режим редактирования формулы, нажимаем « Ctrl+V ». Выражение в « B3 » станет таким: « =ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ((БД!$C$2:$C$65536=B$1)*(БД!$D$2:$D$65536=$A10)* (БД!$F$2:$F$65536)*(БД!$G$2:$G$65536))=0 ; «» ;СУММПРОИЗВ((БД!$C$2:$C$65536=B$1)*(БД!$D$2:$D$65536=$A10)*(БД!$F$2:$F$65536)*(БД!$G$2:$G$65536)) ) » (изменения показаны полужирным).
11. Нажимаем « Enter » (завершаем редактирование формулы).
12. Копируем содержимое ячейки « B3 » на всю таблицу. Результат показан на рис. 3. Как и следовало ожидать, нулевых значений в отчете нет. Вместо них вставлен символ « «» » (пустая строка).
Важно! Такой прием нужно применять осторожно. После замены нулей на пустую строку некоторые функции Excel могут работать неправильно.
Преимущество описанного подхода: при помощи формул можно выборочно скрыть нулевые значения в любой(!) группе ячеек рабочего листа. Кроме того, вместо пустой строки можно использовать пробел, дефис, комбинации « -«- »,« Х » — все что угодно.
В качестве недостатка я бы указал на необходимость корректировать формулы, которые могут оказаться довольно большими. Хотя на самом деле никакой проблемы в этом нет. Кроме того, замена нулей пустыми строками может привести к неправильной работе некоторых функцией MS Excel .
Скрываем нулевые значения при помощи параметров Excel
Наиболее очевидный способ скрыть нулевые значения — воспользоваться настройками программы Excel . Среди этих настроек есть специальный параметр, который отвечает за отображение нулевых значений на экране и в печатном документе.
Чтобы скрыть нулевые значения в программе Excel 2010, делаем так:
2. Вызываем меню « Файл → Параметры ». Откроется окно « Параметры Excel », как на рис. 4.
4. В группе « Указать параметры для следующего листа » отключаем флажок « Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения » (рис. 4).
Важно! Параметр отображения нулевых значений является свойством листа документа. То есть он действует на все ячейки рабочего листа MS Excel . Этот параметр Excel сохраняет вместе с рабочей книгой.
Чтобы изменить параметр отображения нулевых значений в программе Excel 2003, делаем так:
2. Вызываем меню « Сервис → Параметры… ». Откроется одноименное окно « Параметры », как на рис. 5.
4. В группе « Параметры окна » отключаем флажок « нулевые значения » (рис. 5).
5. В окне « Параметры » нажимаем « ОК ». Программа Excel скроет все нулевые значения на текущем листе.
— параметр отображения нулевых значений просто изменить;
— изменение параметра действует сразу на все ячейки рабочего листа MS Excel .
Кстати, последний пункт из перечня преимуществ в некоторых ситуациях может оказаться недостатком. Я имею в виду, что параметры убирают сразу все нулевые значения на рабочем листе. Формулы в этом плане позволяют работать более избирательно.
Этим инструментом удобно пользоваться в тех случаях, когда в документе нужно полностью скрыть строки с нулевыми значениями. В целом процесс использования автофильтра для решения такой задачи выглядит так.
Посмотрим, как это выглядит практически для отчета, изображенного на рис. 2.
1. Открываем документ. Переходим в ячейку « F1 » и вводим заголовок рабочей колонки (я назвал ее « Пр »).
3. В ячейку « F3 » вводим формулу « =СУММ(B3:E3) ». В нашем случае такая формула покажет строки, где есть только нулевые значения.
5. Выделяем все колонки документа (на рис. 6 это столбцы « A:F »).
6. Вызываем меню « Главная », щелкаем на иконке « Сортировка и фильтр » (она расположена в группе « Редактирование »). Откроется меню из шести пунктов, как на рис. 7.
7. Из этого меню выбираем « Фильтр ». В области заголовков таблицы появятся значки выбора.
8. Щелкаем на таком значке в поле « Пр ». Откроется меню, как на рис. 8.
9. В нем последовательно выбираем « Числовые фильтры », затем « не равно… ». Откроется окно « Пользовательский автофильтр », как на рис. 9.
10. Здесь в область значения вводим « 0 », как показано на рис. 9.
11. В окне « Пользовательский автофильтр » нажимаем « ОК ». Excel скроет строки документа, полностью состоящие из нулевых значений.
В программе Excel 2003 описанная процедура выглядит так:
2. Выделяем все столбцы документа (на рис. 6 — это колонки « A:F »).
3. Вызываем меню « Данные → Фильтр → Автофильтр ». В области заголовков таблицы появятся значки выбора.
4. Щелкаем на значке в поле « Пр ». Откроется меню, как на рис. 10.
5. Из этого меню выбираем вариант « (Условие…) ». Откроется окно « Пользовательский автофильтр », как на рис. 9.
6. Щелкаем на значке выпадающего списка с названием « Пр ».
7. Из предложенных вариантов выбираем « не равно » (рис. 10).
8. В область значения вводим « 0 », как показано на рис. 9.
9. В окне « Пользовательский автофильтр » нажимаем « ОК ». Строки с нулевыми значениями станут на экране не видны.
Преимущества работы с автофильтром: можно скрыть целые строки документа, где стоят только нулевые значения.
— нельзя выборочно скрывать нули в произвольной группе ячеек таблицы;
— автофильтр можно применить только к регулярным таблицам, которые являются базами данных в формате Excel . Использовать автофильтр с документами произвольной формы практически невозможно.
На сегодня все. Надеюсь, что материал этой статьи поможет вам быстро справиться с проблемой отображения нулевых значений в ваших документах. Файл с примерами из этой статьи вы можете скачать на сайте редакции. До новых встреч и удачной работы!
В этой формуле обнаружена ошибка excel
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
