Сравнить цифры в экселе
При работе с функциями Excel часто приходится использовать различные логические условия. В зависимости от соблюдения или не соблюдения таких условий меняется возвращаемый результат вычислений. С самыми простыми условиями мы все знакомы со школьных времен:
- Условие больше, обозначается символом «>», например «3>2»;
- Условие меньше, обозначается символом «
- Условие равно, символ «=», «5=5»;
- Совмещенные условия, больше или равно («>=»), меньше или равно («
- Условие не равно, в Excel обозначается так – «».
Данные примеры удобны для сравнения числовых значений, но приложение Excel позволяет сравнивать с их помощью и строки, например «“А” = “А”», «“А” “Пока” » и т.д.. Все эти примеры являются истинными.
Если при сравнении чисел, все предельно ясно, то при сравнении текста, могут возникнуть вопросы:
- Какая строка больше, с одним символом или из нескольких сотен символов;
- Как сравнивать строки на разных языках;
- Можно ли сравнивать числа и строки;
- Можно ли сравнивать пустые строки.
При задании условий для строк можно использовать специальные символы:
Если понадобится найти в сроке символы специальных знаков, то в условии перед ними ставится символ тильда «
**», что обозначает строку, содержащую любое количество символов, среди которых имеется символ звездочки.
«Как дела?» = «*
?», что обозначает строку, заканчивающуюся на знак вопроса.
А если понадобится найти символ тильда, то действовать нужно по тем же правилам, а именно экранировать его самим собой = «
Описанные правила действуют во всех случаях, кроме использования специальных символов. Последнее могут использоваться только в некоторых функциях, типа «СЧЁТЕСЛИ» и т.п. либо при фильтрации данных (Фильтр в Excel).
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.
Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше – то зеленым. Выделять ячейки будем Условным форматированием.
Пусть имеется 2 столбца с числами. Сравним значения второго столбца с первым (см. файл примера ).
Выделите все значения из второго столбца и создайте правило Условного форматирования для выделения меньших значений.
Обратите внимание, что при создании ссылки на ячейку из первого столбца использована относительная адресация на строку, т.е. =$A6 , а не =$A$6 , которая предлагается MS EXCEL по умолчанию. Такая адресация позволяет построчно сравнивать столбцы, в противном случае все значения второго столбца будут сравниваться только со значением из ячейки А6.
Аналогично создайте правило для значений, которые больше.
Отрицательные числа в Excel.
Это работает, потому что когда вы выбираете Вставить значения, он вставляет только значения из исходной ячейки, а не исходное форматирование ячейки. Вместо этого он использует форматирование ячейки назначения, которое вы настроили в первой части этого процесса.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Как сделать постоянным значение в excel?
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Автосумма столбца
Если в конце столбца вам необходимо вывести сумму этого столбца то вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Выделить ячейку в которой будет сумма строк выше
- Выбираем в меню «Главная» значек Сумма
- После выбора программа выделяет нужный диапазон, проверяем все ли правильно и нажимаем Enter.
Более быстрый способ выполнить автосумму в Excel — использовать
Alt + =,
Просто удерживайте клавишу Alt, нажмите клавишу со знаком равенства, а затем нажмите Enter, чтобы завершить автоматически вставленную формулу суммы.
Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей
В результате ссылка будет зафиксирована с помощью $ (знака доллара). Например, если у вас в формуле было значение С3, то после того, как вы проведете вышеописанную процедуру, ссылка обязана стать такого формата — $С$3.
