Как сделать чтобы excel открывался в разных окнах

Может быть этот вопрос имеет мало общего с темами, которые мы привыкли здесь обсуждать. Но вообще говоря он волнует многих. Есть официальный ответ, который можно прочитать здесь.

Еще бы по аналогии научить Microsoft Project открывать документы в отдельном окне, как это можно сделать?

Мечтаю и сам научиться делать это ? Но пока подобных официальных ответов нет…

Всем доброго времени суток! Официальный ответ теперь пропал из зоны досягаемости, по указанной ссылке теперь пустота… Остается только править реестр, о чем куча тем в интернете или для простоты есть уже написанные утилиты.

Файл —- Параметры—–Дополнительно——Показать все окна на панели задач

Решил проблему (в Excel 2007) тем, что сначала включил “Игнорировать DDE-запросы от других приложении” находится по пути (Кнопка Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> (там крутим в самый низ) Игнорировать DDE-запросы от других приложении ). После этого документы начинают открываться с ошибкой. А потом надо снова снять эту галочку.

Laps
10 Nov 2013 4:44 PM , у вас самый понятный и правильный ответ. СПАСИИИИбо.

У меня получилось. Перейдите по этой ссылке и там пошагово все понятно!

Некоторые элементы управления, например, TextBox, лишены свойства Accelerator, поскольку не отображают значение свойства Caption. Но к таким элементам можно получить доступ с помощью клавиатуры, воспользовавшись свойством Label. Присвойте клавишу элементу управления Label и расположите его в порядке просмотра перед элементом TextBox.

Зафиксированные объекты будут перемещены excel как убрать — все про Ексель

Лист электронной таблицы. Каждый лист состоит из 256 столбцов и 16 384 строк. Это лист приблизительно 6,4 м шириной и 103,9 м длиной. На экране отображается 9 колонок и 18 строк. Это 4% общей ширины и 0,1 % длины.

Вставка новой формы UserForm

Чтобы добавить элементы управления в форму UserForm, воспользуйтесь панелью Toolbox. Обратите внимание, что в VBE отсутствуют команды меню, предназначенные для добавления элементов управления. Если панель Toolbox не отображена на экране, пройдите по меню View –> Toolbox (рис. 2).

Рис. 2. Окно Toolbox для добавления элементов управления в пользовательскую форму

Стрелка – появляется при установке указателя на панель инструментов, строку меню или на один из краев текущей ячейки или блока ячеек. Используется для выбора команд редактора, а также для перенесения или копирования данных.

Как в excel разделить окна — все про Ексель

• Элементы управления формами. Эти элементы управления являются внедряемыми объектами.
• Элементы управления ActiveX. Эти элементы управления являются подмножеством элементов, доступных в пользовательских диалоговых окнах.

Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

Работа с пользовательскими формами в VBA

Некоторые элементы управления, например, TextBox, лишены свойства Accelerator, поскольку не отображают значение свойства Caption. Но к таким элементам можно получить доступ с помощью клавиатуры, воспользовавшись свойством Label. Присвойте клавишу элементу управления Label и расположите его в порядке просмотра перед элементом TextBox.

Типы данных.

Текст – по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки. Может занимать, для отображения, соседние ячейки, пока они свободны.

Число – выравнивается по правому краю ячейки. Десятичные отделяются запятой. Числа могут быть представлены следующими форматами: Числовой; Денежный; Финансовый; Процентный; Дробный; Экспоненциальный (п-т Формат- Ячейки – вкладка Число).

Примечание . Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel 97 добавит первые две по следующим правилам:

· если число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029. Например, если в ячейку введена дата 28.5.19, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 2019 г.;

· если число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999. Например, если в ячейку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 1991 г.

Время – выравнивается по правому краю ячейки. Время допустимо вводить в двенадцатичасовом или двадцатичетырехчасовом формате. Разделитель – двоеточие. Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления.

Формула – ввод формулы начинается со знака «=» и состоит из последовательности значений, адресов ячеек, функций и знаков операций.

Чтобы воспользоваться приложением Excel, найдите и щелкните его значок в меню Пуск.

Чтобы запустить приложение Excel, выполните указанные ниже действия.

Наведите указатель на пункт Программы. Затем последовательно выберите пункты меню Microsoft Office и Microsoft Office Excel.

Появится заставка приложения Excel, после чего оно будет запущено.

Чтобы завершить работу приложения Excel, выполните указанные ниже действия.

Окно приложения Excel содержит следующие элементы (объекты), которые свойственны всем приложениям MS Office:

· Строка заголовка окна (Title bar) — строка в верхней части окна приложения или рабочей книги. Заголовок окна приложения содержит название приложения и имя файла, открытого в этом окне. Заголовок окна рабочей книги содержит имя файла (свойство Name рабочей книги).

· Строка меню (Menu bar) — содержит кнопки команд меню. Обычно эта строка располагается под строкой заголовка приложения.

· Команда (Command) — действие, выбираемое из раскрывающегося меню.

· Панель инструментов (Tool bar) — панель с кнопками, щелчок на которых обеспечивает выполнение некоторых команд меню.

Кроме перечисленных элементов окно приложения Excel содержит и другие элементы, свойственные только этому приложению:

· Панель ярлычков листов рабочей книги (Sheet Tabs) — для размещения ярлычков с именами рабочих листов, расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки.

· Кнопки прокрутки ярлычков (Tab Scrolling Buttons) — расположены слева от ярлычков листов, служат для прокрутки ярлычков в тех случаях, когда для их отображения не хватает места на панели ярлычков.

· Вешка ярлычков (Tab Split Box) — расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки, служит для изменения размера панели ярлычков и полосы горизонтальной прокрутки.

· Строка формул (Formula bar) — поле, в котором отображаются данные и формулы, хранящиеся в активной ячейке, расположена ниже полосы меню и панели инструментов.

окно После запуска электронной таблицы Microsoft Excel на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек пользователя может состоять из различного количества элементов.

майкрософт Рассмотрим окно программы в стандартной настройке:

эксель Имеется возможность задания рабочим листам индивидуального произвольного имени . Для этого необходимо дважды щелкнуть по соответствующему ярлыку листа. При этом имя листа на ярлычке выделиться черным цветом. Далее с клавиатуры следует ввести новое имя этого листа и нажать клавишу Enter .

меню Можно также изменять последовательность рабочих листов . Для этого необходимо подвести указатель мыши на соответствующий ярлык рабочего листа, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить рабочий лист в нужное место. При этом место вставки рабочего листа будет обозначено черной стрелкой.

книга Для того чтобы к рабочей таблице добавить новый лист необходимо нажать кнопку Вставить лист 24 либо воспользоваться сочетанием клавиш клавиатуры Shift+F11 .

Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

Основные элементы окна MS Excel. Элементы окна Microsoft Excel Описание окна эксель

1. Электронная таблица– совокупность строк и столбцов.
2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.
3. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …).

аналогично другим программным средствам, входящим в состав Microsoft Office. После запуска на экран монитора будет выведено главное окно программы, которое представлено на рисунке 1. Структура экрана при работе с Excel во многом схожа со структурой экрана других приложений Windows.

Как в Excel 2010 или 2007 открыть документ в отдельном окне (на два монитора) ?

В Windows 7 редактор таблиц Microsoft Excel 2007 и 2010 открывает документы в одном и том же окне, что доставляет неудобство при работе с двумя файлами одновременно на двух мониторах. То есть не получается разделить два документа на разные экраны. Рассмотрим несколько простых способов решения такой задачи.

Итак, как разделить документы Excel на два монитора?

1. Повторно запускать Microsoft Excel (например из меню «Пуск») — и в нём уже открывать документ. Т.е. сначала один раз открываете сам Excel, затем в нём свой документ. Второй раз открываете Excel, — в нём другой документ. В этом случае таблицы будут в отдельных окнах. Но такой способ не очень удобен тем, что нужно вручную не забывать каждый раз открывать сначала само приложение Excel, затем уже документ. И к тому же в этом случае будет расходоваться больше оперативной памяти системы.
2. Самый простой способ — установить небольшой патч от Microsoft. Он автоматически проделает все необходимые настройки реестра Windows. При этом сделает на всякий случай резервные копии веток вашего реестра на рабочий стол, чтобы Вы могли вернуть его первоначальное состояние.

Просто скачайте и установите MicrosoftEasyFix50801.msi с нашего сайта.

Установка патча проводится как обычно, при этом автоматически создается точка восстановления системы. После завершения на рабочем столе создаются бэкапы изменяемых веток реестра, на случай если «что-то пошло не так».

Теперь при щелчке на документы Excel, они каждый раз будут открываться в отдельном окне, и их можно будет распределить на два монитора:

Третий способ — ручной, правка реестра самостоятельно, через regedit.exe

Для начала рекомендую на всякий случай сделать копию этого раздела реестра, чтобы можно было вернуть настройки как были, одним щелчком:

Нажимаем правой кнопкой мыши на нужном разделе, «Эскпортировать» и сохраняем файл резервной копии ветки реестра в какую-нибудь папку.

Шаг 2. Откройте двойным щелчком значение (По умлочанию) параметра Opencommand, измените строку на:

Шаг 3. Измените значение параметра command следующим образом: в конце строки значение /dde — на «%1». Если у вас Офис 2007 — то замените /e на «%1».

Шаг 4. Переименуйте название раздела ddeexec на любое иное значение, например ddeexec2.

Теперь всё, окна экселя должны открываться отдельно, и документы Excel можно разделить на два монитора!

Для того чтобы указать порядок активизации, выберите команду View –> Tab Order. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на UserForm и выбрать пункт Тab Order из появившегося контекстного меню. Excel отобразит диалоговое окно Tab Order (Порядок просмотра, рис. 7).

Зафиксированные объекты будут перемещены

• Расположение «рядом» — размещает окна рядом (столбцами);
• Расположение «сверху вниз» — замещает окна сверху вниз (строками);
• Расположение «слева направо» — размещает окна рядом слева направо;
• Расположение «каскадом» — размещает окна одно на другом каскадом.

Если вам часто приходится открывать несколько книг Excel одновременно, взгляните на это нестандартное решение, предложенное на одном из форумов. На самом деле решение гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Просто попробуйте:

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.

Лекция № 1.1

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.