Подборка полезных Google-таблиц: для учёта финансов, оценки навыков, создания отчётов и других целей

Google Таблицы (Google Sheets) — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав бесплатного офисного пакета Google Docs на базе Интернета, предлагаемого Google в рамках службы Google Drive. Сервис также включает текстовый процессор Google Docs и программу для презентаций Google Slides.

• Совместная работа в режиме онлайн.
• Бесплатный сервис
• SQL-запросы прямо в таблицах с помощью функции QUERY
• Богатые возможности по поиску и загрузке данных с сайтов, RSS-фидов, другой информации из Сети
• Удобная передача файлов – достаточно открыть доступ и отправить ссылку
• Работа с любого компьютера, планшета и телефона.
• Возможность связать несколько документов: данные будут обновляться
• автоматически в режиме онлайн

Помните, что одна из лучших функций Google Таблиц — это возможность приглашать других сотрудничать с вами в режиме реального времени. Сделайте шаблон Google центральной базой для планирования предстоящего дня.

Идеальный метод — перейти к первой ячейке ваших данных, затем нажать и удерживать клавишу Shift и использовать клавишу со стрелкой вправо / вниз, чтобы перейти к концу. Как только вы дойдете до конечной ячейки, отпустите кнопки.

Создание таблиц в Google Docs

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Назначение отчета сводной таблицы

Основная цель сводной таблицы — анализ большого набора данных. Вы можете динамически резюмировать свои данные и выполнять различные вычисления без использования каких-либо формул вручную. Все это выполняется в несколько кликов.

Если хотите, вы можете настраивать формулы в сводной таблице для её персонализации. Также вы можете использовать вычисляемое поле в сводной таблице для вставки собственных формул.

Чтобы понять, как использовать отчеты сводных таблиц и как суммировать данные в Гугл Таблицах, нам нужно поэкспериментировать с некоторыми образцами данных.

Я знаю, что у вас недостаточно времени на создание выборки данных. Для экономии времени мы можем использовать образцы данных предоставленные Google для экспериментов.

Перейдите по данной ссылке, чтобы открыть образец данных необходимый для создания отчета сводной таблицы в Google Spreadsheet. Убедитесь, что вы уже вошли в свой аккаунт.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

В небольшом бизнесе, часто требуется отслеживать время работы вашей команды. Управление сотрудниками, работающими неполный рабочий день, зачастую подразумевает изменение их графика и выполнение других обязательств.

Добавляем дополнительный столбец

1. Кликните правой кнопкой мыши рядом с местом, где бы Вы хотели создать новый столбец, затем выберите в появившемся меню вставить столбец слева или вставить столбец справа.

2. Новый столбец появился в таблице.

* Чтобы удалить строку или столбец, нажмите правой кнопкой мыши на строку или столбец, который Вы хотите удалить, затем в появившемся меню выберете нужный вам пункт.

В Google Docs Вы можете вносить изменения в существующую таблицу, изменяя свойства, такие как размер ячеек (передвижение границ), выравнивание, размер границы и цвет.

1. Чтобы изменить размеры ячеек, наведите курсор мыши на границу, которую Вы хотите изменить. Курсор изменится на двойную стрелку.

2. Кликните и перетащите границу ячейки. Синяя линяя будет помогать Вам увидеть новую длину и ширину ячейки.

3. Отпустите мышь в нужном месте. Размеры ячейки изменятся.

* Вы можете так же ввести точные размеры ячеек, используя диалоговое окно свойства таблицы . Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите изменить, затем выбирайте свойства таблицы в появившемся меню.

В Google Docs смена выравнивания горизонтальных ячеек делается при помощи четырех кнопок на панели инструментов быстрого доступа.

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Нажмите нужную кнопку выравнивания из четырех параметров на панели инструментов быстрого доступа. (выравнивание по левому краю, центру или по правому краю).

В Google Docs можно изменить вертикальное выравнивание ячейки, изменив в диалоговом окне «свойства таблицы»

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в появившемся меню.

3. Появится диалоговое окно свойства таблицы. Щелкните на меню выравнивания ячейки по вертикали.

4. Выберете нужное вам выравнивание.

Кликните ОК и текст появится.

На основе своих наработок мы создали механизм загрузки банковских выписок и распределения операций в них по категориям в зависимости от заданных настроек. На основе всех данных строится отчет о движении денег. Скрипты в таблицах созданы для выписок банков: Альфа-Банк, Точка, СберБанк и Тинькофф.

Курс «Excel Google Таблицы с нуля до PRO»: обучение на менеджера онлайн — Skillbox

За 1 неделю научитесь создавать пользовательские функции и меню. Поймёте, как разрабатывать скрипты для оптимизации работы с Google Диском, Почтой и Календарём: сможете выгружать данные из этих проектов в Таблицы.