Excel подстановка значений из другой таблицы

То, что вы описали – относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 – то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 – значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 – полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» – он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 – номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ – ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара – просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали – будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

ВПР в Excel – очень полезная функция, позволяющая подтягивать данные из одной таблицы в другую по заданным критериям. Это достаточно «умная» команда, потому что принцип ее работы складывается из нескольких действий: сканирование выбранного массива, выбор нужной ячейки и перенос данных из нее.

Весь процесс просмотра и выборки данных происходит за доли секунды, поэтому результат мы получаем моментально.

На практике приходится рассчитывать большие по размерам таблицы и формулы расчета регулярно повторяются. Меняются только исходные данные, которые надо брать из другой строки или столбца. Вносить в каждую ячейку формулу очень неудобно, поэтому в Excel имеется возможность копирования формул и расчет всей таблицы становится делом нескольких секунд.

7 хитростей чтобы сделать вас экспертом Excel — dvorkin

• искомое значение – то, что предполагается искать в таблице;
• таблица – массив данных, из которых подтягиваются данные. Примечательно, таблица с данными должна находиться правее исходной таблицы, иначе функций ВПР не будет работать;
• номер столбца таблицы, из которой будут подтягиваться значения;
• интервальный просмотр – логический аргумент, определяющий точность или приблизительность значения (0 или 1).

Excel стал повсеместно популярным благодаря возможности расчета ячеек в таблицах через формулы. Формулы могу быть сколь угодно сложными, а исходные данные можно менять и итоговые ячейки при этом пересчитаются автоматически. Информацию о том, как вставлять формулы в ячейки Вы можете прочитать в статье «Формулы в Excel: создание и расчет».

Тест по теме табличный процессор MS Excel
тест по информатике и икт (9 класс) по теме

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;

В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

11. Дан фрагмент электронной таблицы.

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?

14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать

15. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:

1. Такого не может быть
2. Это ошибка в работе программы.
3. В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
4. В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.

20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):

1. Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
2. Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
3. Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
4. Изменить имя листа в строке формул.

2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:

Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;

А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;

В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.

10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:

Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?

12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?

13. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?

15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы

18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?

1. Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
2. Будет удалено только содержимое этих ячеек.
3. Будет удалено только оформление этих ячеек.
4. Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.

19. По данным электронной таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения. Какие параметры диаграммы можно изменить?

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Копирование формул без сдвига ссылок

Для главного склада в ячейку D3 вводим формулу для расчета процента выручки от общей суммы «Итого»: (C3/$C$8)*100. Чтобы дробные значения не выглядели слишком длинно, помещаем имеющуюся формулу в формулу округления до второго знака после запятой: ОКРУГЛ((C3/$C$8)*100; 2).