Для Изменения Вида Графического Объекта в ms Excel Можно
Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.
Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.
Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.
Выделение элементов таблицы
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.
- Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
- Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
- Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
- Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.
- Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.
Заполнение ячеек
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.
Операции с рабочей книгой
Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.
Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.
Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).
Основные объекты Excel — Мегаобучалка
- На листе не следует помещать более одного списка.
- Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку (столбец).
- В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
- Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
- Во всех строках одного столбца должны находиться однотипные данные.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.Вкладка Главная открывается по умолчанию после запуска программы.
Создание графических объектов с помощью вспомогательных приложений
Excel поддерживает технологию OLE. При этом в качестве OLE-объектов могут выступать следующие объекты: графические изображения, текст, таблица, звуковой файл, видеоизображение.
Для оформления документа Excel можно использовать внедрение объектов вспомогательных приложений ClipArt, WordArt. Создание объектов при этом производится с помощью последовательности действий: Вставка / Иллюстрации / Выбор необходимого приложения.
С помощью команды Вставка/Иллюстрации/Фигуры в Excel можно создавать свободно позиционируемые объекты, не привязанные к структуре рабочего листа. Таким образом, пользователю предоставляются дополнительные возможности оформления таблиц.
ü перемещать (выделить и выполнить перетаскивание мышью);
ü изменять размеры (выделить и выполнить перетаскивание мышью маркера выделения);
ü форматировать выделить/ Контекстное меню /Формат фигуры.
На первом рабочем листе книги «Классный журнал» оформить титульный лист журнала следующим образом (например, см. рис.):
1. В левом верхнем углу листа вставить рисунок ClipArt — книгу.
2. По центру с помощью WordArt оформить надпись «Классный журнал».
3. С помощью WordArt получить надпись на рисунке, соответствующую классу, например: «10 А».
4. Нарисовать личную панель инструментов, содержащую 4 кнопки с различными условными обозначениями.
На листе, содержащем сведения об учениках записать макрос, выполняющий настройку экрана:
1. Удаление с экрана сетки, заголовков строк и столбцов (Вид / Показать или скрыть).
2. Выделение заголовка цветом (выделить ячейку/ Контексное меню/ Формат ячеек / Шрифт / Цвет).
Для кнопок Вашей панели инструментов назначить созданные макросы: Контекстное меню/ Назначить макрос.
1. На листе, содержащем сведения об учениках, записать макрос, выполняющий следующие действия:
ü Копирование данных об отличниках в отдельное место на этом же листе.
3. На листе, содержащем сведения об учениках, записать макрос, выполняющий удаление списка отличников.
4. На титульном листе графическим объектам — нарисованным кнопкам назначить макросы:
V. Оформление итогов и создание сводных таблиц
1. Скопировать данные таблицы, содержащей сведения о поступлениях товаров, на первый и второй лист Книги Microsoft Excel.
2. На втором листе с помощью автофильтра (Вкладка Данные / Сортировка и фильтр) выбрать товары, отпущенные до 8 января. Назвать лист «Рождество».
3. На третьем листе построить диаграмму изменения спроса на мармелад, предварительно скопировать на этот лист исходные данные. На диаграмме вставить метки значения, для этого:
§ перейти в режим редактирования диаграммы, выделив ее;
§ в области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбрать макет диаграммы, например, для круговой диаграммы можно выбрать Макет 4 , на котором в качестве метки используются значения элементов ряда.
4. На четвертом листе получить ежедневные итоги для каждой фирмы по общей стоимости, полученных ей товаров. Для этого:
§ отсортировать данные по датам (по возрастанию), а затем по фирмам (по возрастанию). На вкладке Главная область Редактирование ;
§ выбрать вкладку Данные / Структура / . Установить При каждом изменении в Получатель выбрать операциюСумма, добавить итоги по полю Стоимость,
§ На пятом листе получить ответ о стоимости и кол-ве каждого товара для каждой фирмы. Для этого:
§ Далее в макете осуществить разметку таблицы (на место столбцов поместить поле Получатель, на место строк поместить поле Наименование, в области данных поместить поля Кол-вои Стоимость);
§ Отключить получение общих итогов по строкам (область на ленте Работа со сводными таблицамивкладка Конструктор):
1. Создать сводную таблицу, информирующую о средней цене каждого товара для каждой фирмы (по сводной таблице должно быть видно среднюю цену каждого товара каждой фирмы).
Создание графических объектов с помощью вспомогательных приложений
Векторная или объектная графика представляет собой изображение, полученное из простейших геометрических фигур: отрезков, дуг, кругов, прямоугольников ит. п., которые называются объектами. В табл. 2.1 приведена сравнительная характеристика двух видов графики.