Ворд эксель что это такое

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Функциональные объекты Функциональные объекты — это объекты, для которых определён operator(). Они важны для эффективного использования библиотеки. В местах, где ожидается передача указателя на функцию алгоритмическому шаблону, интерфейс установлен на приём объекта с

Функциональные возможности Excel. Office 2007. Мультимедийный курс

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

Зачем нужны таблицы

Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).

Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.

Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.

Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:

Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.

Microsoft Office отличается тесной интеграцией приложений. Это означает, что все программы, входящие в состав Microsoft Office, «умеют» обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто. Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями.

Курсовая работа: Автоматизация работы пользователя в среде MS Office.

• нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
• А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

На вкладке Файл выберите команду Параметры . Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .

↑ Улучшенная производительность

У Office 2024 улучшена производительность и стабильность приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Приложения нового офисного пакета получили переделанную панель поиска, она теперь более приметная и располагается в самом верху окон приложений.

База данных – это набор данных, который связан с определенной темой или назначением. Когда Вы создаете базу данных в Microsoft Access, Вы создаете один файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты и другие объекты, которые помогают Вам использовать информацию в базе данных.

Как включить режим конструктора в excel

• Xlookup – функция поиска по строкам в таблице или диапазоне, подробнее здесь ;
• Let — функция присвоения имён результатам вычислений, что позволяет хранить значения, промежуточные вычисления или определять имена в формулах, подробнее здесь ;
• Динамические массивы – функция ускорения вычислений и анализа, подробнее здесь ;
• Xmatch – функция поиска элементов в диапазонах ячеек и возвращения относительного положение элементов, подробнее здесь ;
• Представления листа – функция создания настроенных представлений на листах Excel, подробнее здесь .

Word 2024 пополнился режимом фокусировки для максимального сосредоточения на работе с документом. Этот режим убирает ленту меню вверху, строку состояния внизу и даже панель задач Windows, оставляя нам на обозрение только документ Word.

Курсовая работа: Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Сегодня все это возможно благодаря созданному компанией Microsoft семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.

Microsoft Office отличается тесной интеграцией приложений. Это означает, что все программы, входящие в состав Microsoft Office, «умеют» обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто. Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями.

1. MIKROSOFT WORD

Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов.

1.2 Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

• выделить фрагмент текста, использовать команды – Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;
• выделить фрагмент, нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании, установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;
• с помощью клавиатуры: выделить фрагмент, нажать F2 при перемещении и Shift + F2 при копировании, перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;
• выделить фрагмент, перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.

• кнопка Сохранить на панели инструментов – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
• команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
• команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку, а затем следует нажать кнопку Сохранить.

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot (шаблоны), rtf (форматированный текст), txt (текстовый без форматирования), HTML (текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc (предыдущей версии Word 6.0/95), xls (электронные таблицы) и др.

4. Автозамена. Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

• Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматически заменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.
• Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовыйа дрес автоматически заменяются словами почтовый адрес.
• Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот слово автоматически заменяются словами это слово.

5. В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

• Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.Автоматическое создание границ. Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.
• Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей. Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».
• Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей.
• Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета как гиперссылок.
• Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка.
• Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст *Жирный* автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.
• Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+—+—+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.
• Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

В Word появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой.

• Рисование таблиц. Позволяет создавать таблицы – столбцы, строки и ячейки, – рисуя их с помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту.
• Ластик. Позволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и объединение ячеек.
• Выравнивание по вертикали. Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопки выравнивания, расположенные на панели инструментов.
• Вертикальная ориентация текста. Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц, надписях и рамках.
• Изменение размера строки таблицы. Позволяет регулировать высоту любой строки непосредственно в таблице посредством перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно тому, как можно изменить ширину столбца.

• Новые типы границ. Для оформления документов предлагается более 150 различных типов границ, в том числе объемные границы и границы, состоящие из нескольких линий, которые особенно популярны в профессиональных документах.
• Границы страниц. Позволяет создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым типам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существует возможность настройки границ страниц. Например, можно: задать свой тип границы для каждого края страницы; оформить первую страницу не так, как остальные.
• Границы текста. Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ.

Заливка. Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым следует привлечь внимание других пользователей. В Word заливку можно применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки.

2. MICROSOFT EXCEL

Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования, щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.

Удаление данных. Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных.

Выравнивание данных. Для выравнивания содержимого ячеек прежде всего надо промаркировать выравниваемые ячейки. Далее следует вызвать диалог: Формат – Ячейки – и в верхнем поле этого окна выбрать закладку Выравнивание.

Рассмотрим табличные вычисления. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована.

Ввод формул. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 – число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать Enter.

Помимо того, что в Excel можно создать таблицу из множества строк и столбцов, эта же программа поможет преобразовать массу чисел в аккуратный и стройный график или диаграмму, которые наглядно покажут основные тенденции, количественные соотношения по интересующему вопросу.

В программе MS Excel появился новый тип трехмерных диаграмм – так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.

Щелкните мышью по названию нужной Вам функции, тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество. Аргументы задаются на следующем шаге работы с Конструктором. Чтобы перейти к нему, щелкните по командной кнопке ОК.

3. MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access – это интерактивная реляционная СУБД для Windows. Это программа, которую Вы можете использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые Вы установили. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши. Графические возможности оболочки производят большое впечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток.

База данных – это набор данных, который связан с определенной темой или назначением. Когда Вы создаете базу данных в Microsoft Access, Вы создаете один файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты и другие объекты, которые помогают Вам использовать информацию в базе данных.

Таблица – это набор записей (строк таблицы), состоящих из отдельных полей (колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая, собственно, содержание базы данных.

Таблицы являются основной формой представления информации, содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, на базе таблиц составляются запросы и отчеты. Создать таблицу можно тремя способами:

Microsoft Access дает большие возможности в гибкости проектирования запросов. Вы можете:

• Выбрать поля. Вам не надо включать все поля таблицы в запрос.
• Выбрать записи. Вы можете специфицировать запрос таким образом, что получите данные определенного вида. Например, цены на товары за определенный месяц.
• Отсортировать записи. Вы можете просматривать записи в определенном порядке. Например, Вы можете вывести имена клиентов на экран в алфавитном порядке.
• Запрашивать данные из нескольких таблиц, данные из нескольких таблиц могут обрабатываться вместе и вы можете просмотреть совмещенные данные. Также вы можете запрашивать данные из других баз данных.
• Выполнять вычисления. Вы можете создавать новые поля которые будут содержать результаты вычислений.
• Использовать запрос в качестве источника данных для формуляров, отчетов и других запросов. Каждый раз когда вы будете открывать формуляр или печатать отчет, ваш запрос будет извлекать новейшую информацию из таблиц. Вы также сможете модифицировать существующие данные прямо в формуляре основанном на запросе.
• Изменять данные в таблицах. Вы можете обновлять, удалять, добавлять группы записей все сразу. Вы также можете создать новую таблицу на базе существующей таблицы или группы таблиц.

Отчеты также являются эффективным средством для распечатки информации регулярного использования. Вы можете создать проект отчета и сохранить его для дальнейшего использования. Проект отчета останется неизменным, но каждый раз Вы будете получать распечатку текущих данных.

3.4 Макрокоманды и модули

Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу, как для компьютера, так и для информационной системы пользователя (сохранность устройств компьютера, программного обеспечения, хранимых данных). Программные продукты Microsoft Office соответствуют всем современным требованиям, что подтверждается их широким применением в работе пользователей.

Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов (экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и т. д.) предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность конечного пользователя в компьютерной среде.

Естественно, что в рамках данной курсовой, нет никакой надежды полностью осветить возможности столь многогранных программ, так как полный пакет Microsoft Office очень разнообразен и для того чтобы знать Microsoft Office нужно в нем работать.

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицу по приведённой ниже форме (таблица 1). Для получения значений граф 5, 7 и 8 используйте расчётные формулы. Результаты округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.

Рассчитайте процент скидки по каждому наименованию продукции исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1-5%, 2-7%, 3-10%, 4-15%, 5-20%. Для расчёта используйте функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера – функцию ОСТАТ.

Введите текущее значение даты между таблицей и её названием.

По данным таблицы (графы 2, 5 и постройте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой.

Для начала вычислим процент скидки, исходя из последней цифры номенклатурного номера продукции. Получаем соответственно: монитор-7%, клавиатура-5%, дискета-10%, принтер-20%, сканер-15%.

Преобразуем входную информацию в выходную. Представим алгоритм решения в виде неформализованного описания (схема 1) и соответствующей этому описанию инфологической модели (схема 2).

W1 – сумма стоимости продукции;

S – стоимость продукции с учётом скидки.

Решив данную задачу вручную, получаем – стоимость с учётом скидки соответственно равна: монитор – 55800р., клавиатура – 5937р., дискета – 1800р., принтер – 16000р., сканер – 6800р.

Для решения экономической задачи используется табличный процессор.

Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 90% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel.

Я выбрала табличный процессор Excel, т. к. он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения базы данных, что необходимо для решения данного примера.

4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

1 Этап. Создание таблицы с исходными данными: «Ведомость расчёта стоимости продукции с учётом скидки» (таблица 1).

Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

Как сделать связь между таблицами excel и word?

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.