Как в экселе посчитать дату окончания срока
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается в меню Формат — Ячейки (Format — Cells) :
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время вместе — через пробел:
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж .
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа — почитайте это .
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (меню Вставка — Функция , категория Дата и время ):
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (меню Формат — Ячейки — вкладка Число — Общий ), то можно увидеть интересную картинку:
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (38998) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
Считается простым вычитаением — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Здесь ситуация сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ из надстройки Пакета анализа .
Сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа . Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (праздников):
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах.
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Эту операцию осуществляет функция РАБДНИ (WORKDAY) из надстройки Пакет анализа . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ описанной выше.
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время .
Другой способ: выделить ячейку с датой, открыть меню Формат — Ячейки (Format — Cells) , вкладка Число , далее — Все форматы и ввести в строку Тип новый формат ДДДД :
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55 (меню Формат — Ячейки — Число — Время )
Функции подсчета рабочих дней, наверное, один из самых ценных подарков пользователям Excel от разработчиков. Вы представьте, сколько производственных задач можно спланировать с их помощью? Очень много! Только не все знают о существовании этих функций. Вот этот пробел мы сегодня и восполним.
Как посчитать количество прожитых дней в excel
- Начальная дата – дата, от которой отсчитываем срок. Это обязательный аргумент
- Количество дней – сколько рабочих дней прибавить к начальной дате – обязательный аргумент
- Праздники – перечень праздничных дней, если они есть и их нужно учитывать. Это необязательный аргумент. Удобнее всего указывать его ссылкой на список праздников.
Для примера возьмем такую табличку. В столбце А у нас начало месяца или начальная дата отсчета, в В – конец месяца или отсчета. Данная функция считает рабочие дни без учета субботы и воскресенья, но в месяцах есть еще и праздники, поэтому столбец С заполним соответствующими датами.
Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:
— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;
— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;
— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;
— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;
Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.
— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;
Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.
-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.
Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.
Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel — MS Excel
Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.
