Что Такое Табличный Редактор Excel Кратко • Дополнительные сведения

Excel 2010 для начинающих: Создание первой электронной таблицы

В рамках первого материала Excel 2010 для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них.

Называть Excel просто «электронной таблицей» будет несколько некорректно, так как в эту программу заложены огромные возможности, а по своему функционалу и кругу решаемых задач это приложение, пожалуй, может превзойти даже Word. Именно поэтому в рамках цикла материалов «Excel для начинающих» мы будем знакомиться лишь с ключевыми возможностями этой программы.

Теперь, после окончания вводной части, пора переходить к делу. В первой части цикла, для лучшего усвоение материала, в качестве примера мы создадим обычную таблицу, отражающую личные бюджетные расходы за полгода вот такого вида:

table_excel

Но перед тем как начинать ее создание, давайте сначала рассмотрим основные элементы интерфейса и управления Excel, а так же поговорим о некоторых базовых понятиях этой программы.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Средство быстрого анализа доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.

Общие сведения о таблицах Excel

  • Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
  • Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
  • Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.

Объем данных, который вы будете вводить в ячейку, не ограничивается ее видимой частью. То есть клетки рабочего поля программы могут содержать как одну цифру, так и несколько абзацев текста. Каждая ячейка Excel способна вместить до 32 767 числовых или текстовых символов.

Просмотр содержимого документа
«Табличный редактор MS Excel. Ввод, редактирование постоянных данных и формул.»

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Наименование работы: Ввод, редактирование постоянных данных и формул.

Умения: Использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения, в т.ч. специального;

вводить данные разного вида (текст, числа, даты); освоить функцию автозаполнения; вводить е формулы; применять функцию автосуммирования.

Знания: Базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности;

ОК: Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

Соответствие выполненных заданий предложенным образцам,

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, табличный редактор;

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

«2 балла» — задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;

«1 балл» — задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями; в оформлении; либо в таблице допущены ошибки в вычислениях.

«0 баллов» — задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

«3 балла за контрольное задание» — задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом; при выполнении задания проявлены творческие способности студента. В тетради сделан конспект. Студент правильно ответил на контрольные вопросы

Табличный процессор Microsoft Excel – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчетов данных, представленных в табличном виде.

В Microsoft Excel можно решать множество задач – от подготовки простейших счетов до создания трехмерных диаграмм и ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды данных:

Гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

Чтобы изменить формат числа необходимо выполнить команды ГлавнаяФормат – Формат ячеек – Число. Затем выбрать необходимый формат (денежный, числовой, текстовый и т.д.).

Чтобы изменить формат текста необходимо выполнить команды ГлавнаяФормат – Формат ячеек – Выравнивание. Затем выбрать необходимые параметры текста: перенос текста по словам, объединение ячеек, выравнивание текста, и т.д.

1сп). Выделить ячейку, в которой будет стоять результат суммирования, щелкнуть по кнопке Автосумма ∑, в скобках указать правильно диапазон и нажать Enter.

2 сп). Выделить диапазон ячеек вместе с пустой ячейкой для результата и нажать кнопку ∑.

В состав формул могут входить числа. Математические операторы, адреса ячеек и встроенные функции. Все формулы в Excel начинаются со знака равенства. Формулы копируются в смежные ячейки методом автозаполнения.

По корешку Лист1 щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать. Введите название листа Расписание.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, выполните щелчок на левой верхней ячейке выделяемой области указатель мыши при этом должен иметь стандартный для Excel вид белого крестика и протяните рамку до нижней правой ячейки, удерживая нажатой кнопку мыши. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В Экселе довольно много форматов данных, которые в списке меню представлены только названиями. Чтобы посмотреть более подробное описание каждого формата, необходимо в меню выбрать «Все форматы» либо нажать соответствующий значок в разделе «Число» на вкладке «Главная» для входа в расширенные настройки.
Что Такое Табличный Редактор Excel Кратко • Дополнительные сведения

Табличный редактор Microsoft Excel. Возможности программы и основные принципы работы. Типы и форматы данных.

Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 – темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки.

Создание таблиц в базе данных

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы начать вводить данные в нужную ячейку, ее необходимо выделить. Для перехода в нужную ячейку щелкните на ней левой кнопкой мыши, после чего она будет окружена черной рамкой, так называемым индикатором активной ячейки. Теперь просто начинайте печатать на клавиатуре, и вся вводимая информация будет оказываться в выбранной ячейке.

Табличный редактор MS Excel. Ввод, редактирование постоянных данных и формул.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: