Электронные таблицы Excel, преимущества и недостатки

Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор.
Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.

С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.
В таких случаях используют электронные таблицы.

Содержание

1. Введение
2. История создания
3. Основные преимущества и недостатки электронных таблиц Excel
4. Заключение
5. Список использованной литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)
– суммирует ячейки, заданные указанным условием.
В2:В6 – стаж
D2:D6 – заработная плата
D7 =СУММЕСЛИ(В2:В6; “>10”; D2:D6) 1420
34

Табличный процессор EXCEL

Перемещение по листу Перемещение по ячейкам:Мышью щелкнуть на нужной ячейке.илиКлавишами , , , , Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).или В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти

Назначение и возможности табличного процессора Excel

Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:

1. Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
2. Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
3. Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
4. Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
5. Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
6. Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.

Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.

Для пользования электронными таблицами созданы специальные продукты – табличные процессоры. Одна из самых популярных программ – Microsoft Excel. С ее помощью можно пересчитать в автоматическом режиме все данные, связанные формулами. Это огромная поддержка для экономистов, бухгалтеров, финансистов и т.д.

Расширенные возможности Excel финансового анализа

1. Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
2. Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
3. Минимизация транспортных затрат.
4. Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.

Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.

Презентация на тему: Табличный процессор EXCEL

№ слайда 1

№ слайда 2

Вызов программы MS EXCEL 1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.2. Из главного меню ПускПрограммыMicrosoft Excel3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск Выполнить В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

№ слайда 3

№ слайда 4

№ слайда 5

№ слайда 6

№ слайда 7

№ слайда 8

№ слайда 9

Особенности интерфейса Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).

№ слайда 10

Создание и открытие документа Создание нового документа.Для создания нового документа в горизонтальном меню ФайлСоздатьвыбрать Книганажать Enter или просто щелкнуть на кнопке («Создать») стандартной панели инструментов.Открытие существующего документаДля открытия существующего документа:На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

№ слайда 11

Сохранение документа Для сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12Сохранение документа.ИлиНа стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬИлиВ горизонтальном меню выбрать ФайлСохранить

№ слайда 12

№ слайда 13

Перемещение по листу Перемещение по ячейкам:Мышью щелкнуть на нужной ячейке.илиКлавишами , , , , Home (в начало строки), End (в конец строки), PageUp (на экран вверх), PageDown (на экран вниз) или комбинациями Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1), Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).или В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти

№ слайда 14

Выделение диапазона: Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.илиВ строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.

№ слайда 15

Выбор цвета и узора заливки ячейки Формат Ячейки Вкладка «Вид»Выбрать цвет и узор.

№ слайда 16

Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы.ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ Вкладка «ГРАНИЦА»выбрать тип линии и ее цвет,

№ слайда 17

и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.

№ слайда 18

№ слайда 19

№ слайда 20

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.

№ слайда 21

№ слайда 22

№ слайда 23

Вопросы по теме: Как запустить Microsoft Excel?Из чего состоит окно Excel?Каковы достоинства электронных таблиц?Какими параметрами характеризуется формат ячейки?Что такое табличный процессор?Основное назначение табличного процессора?Определение электронной таблицы?Что такое форматирование табличных документов?

Табличным процессором или
электронной таблицей называется
прикладная программа, предназначенная
для хранения и обработки данных различных
типов в табличной форме.
При работе с табличным процессором на
экран выводится прямоугольная таблица, в
ячейках (клетках) которой могут находиться
числа, пояснительные тексты и формулы для
расчета значений по имеющимся данным.
3

Примеры формул расчета ЭТ

Как добавить в конструкторе запросов таблицу (или несколько таблиц) в запрос, как указать, какие поля необходимо использовать в запросе? Как задать порядок сортировки результирующего набора данных в запросе и отчете?