Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Визуализация данных. Часть I

Первая часть главы из моего электронного руководства Google Analytics 2019: Tutorial Book (скачать можно на главной странице), которая посвящена визуализации данных — тренду последних нескольких лет.

Часть материалов в этой главе взята из методического пособия к вебинару 22.01.2018 «Инфографика и визуализация данных» Екатерины Кругловой (Экономический факультет МГУ имени М.В.Ломоносова)

Информация окружает нас повсюду: сообщения в мессенджерах, посты в социальных сетях, видеоролики на YouTube, фотографии на телефоне, музыка по дороге на работу, ценники в магазинах и т.д.

С этим можно соглашаться, а можно опровергать. Но никто из нас не станет отрицать того факта, что объемы поступающей информации в несколько раз превышают возможности ее усвоения. Из-за этого многие люди ловят так называемый «информационный перегруз». Возникают трудности понимания проблемы и принятия решений, причиной которых является избыток информации.

Исследования показывают, что в течение дня человек забывает около 80% всего увиденного и услышанного. Это очень большой объем ненужной информации, которую герой сэра Артура Конан Дойла очень лаконично назвал «рухлядью». Однако существуют различные техники и методики лучшего усвоения и запоминания информации.

Одним из способов эффективного обучения как раз является визуализация. Это представление числовой и текстовой информации в виде графиков, диаграмм, структурных схем, таблиц, рисунков, карт и т.д.

Визуализация данных

  • 90 % информации человек воспринимает через зрение;
  • 70 % сенсорных рецепторов находятся в глазах;
  • около половины нейронов головного мозга человека задействованы в обработке визуальной информации;
  • на 17 % выше производительность человека, работающего с визуальной информацией;
  • на 4,5 % лучше вспоминаются детали визуальной информации;
  • в 60 000 раз быстрее воспринимается визуальная информация по сравнению с текстовой;
  • человек запоминает 10 % из услышанного, 20 % — из увиденного и 80 % — из увиденного и сделанного;
  • человек выполняет инструкцию на 323 % лучше, если она содержит иллюстрации.

Визуализация данных

На графике читатель быстрее найдет минимальное и максимальное значения

Истоки представления данных в виде таблиц, диаграмм и карт прослеживаются с древнейших времен. Ощутимая потребность в качественном представлении информации стала возникать в эпоху Возрождения, с появлением больших количеств данных и визуальной информации из географии, астрономии, геометрии, статистики и других наук.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Визуализация: Чарльз Джозеф Майнард (Charles Joseph Minard)

В 1812 году Наполеон направился в Москву, чтобы завоевать Россию. Поход обернулся катастрофой: примерно 470 000 солдат вышли в его начале, вернулись лишь 10 000. График, который рассказывает историю той кампании, стал одной из самых известных визуализаций всех времен.

Сегодня, в век компьютерных технологий и огромного количества информации, без преобразования цифровых данных в изображение, которое будет понятно человеку, уже не обойтись. 60% успеха визуализации зависит от выбора типа графика, 30% — от его правильного использования и 10% — от его верного оформления.

Очень часто визуализацию данных путают с другими термином «инфографика». Но у них есть существенное отличие. Данные в графическом виде – это визуализация, а наличие интерпретации этих данных делает визуализацию инфографикой.

Рассмотрим различие на простом примере (Екатерина Круглова, Экономический факультет МГУ имени М.В.Ломоносова, 2018). На рисунке 1 представлена визуализация данных о заболеваемости корью в разных штатах США с 1928 по 2012 год. На рисунке 2 уже инфографика на тех же данных от Wall Street Journal.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Рис. 1. Заболеваемость корью в Американских штатах с 1928 по 2012 год (визуализация)

Визуализация данных

Рис. 2. Внедрение вакцины позволило победить корь в США (инфографика)

Таким образом, визуализация данных — это инструмент анализа, она помогает делать выводы. Инфографика — это готовые выводы, оформленные и структурированные показатели и закономерности.

Существует огромное множество способов визуального представления информации – это столбчатые, круговые, лучевые, линейные, пузырьковые, кольцевые, древовидные диаграммы, гистограммы, диаграммы спагетти, географические диаграммы, график потоков, полярные часы, японские свечи, 3d-карты, матрицы, диаграмма Sankey и т.д.

Визуализация данных

Помните, что успех визуализации напрямую зависит от правильности ее применения, а именно от выбора типа графика, его верного использования и оформления.

Далее мы пошагово разберем несколько инструментов, которые будут полезны веб-аналитику в процессе работы над своими проектами. Это:

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Стандартных отчетов Google Analytics нам уже не хватает. Мы хотим кастомизировать их, чтобы видеть только те параметры и показатели, которые нужны, а далее визуализировать наши данные для дальнейшего их исследования. Плюс задействовать те, которых нет в Analytics.

Да, мы можем воспользоваться специальными отчетами и вычисляемыми показателями. Но зачем, если на рынке существуют более гибкие и производительные инструменты, которые позволяют работать с данными, которые собрал для нас Google Analytics. Давайте разберем их последовательно!

Визуализация | Exceltip
Емкость — это, по сути, способность в рамках одного канала различить разные варианты. Например, такой канал, как толщина линии, не является удачным каналом кодирования, когда вам нужно передать различия между более чем тремя объектами. Возьмем для примера эту абстрактную визуализацию:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Большинство аргументов могут представлять собой ссылки на результаты вычислений других ячеек или групп ячеек вместо использования в функциях явных значений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.

21 инструмент визуализации данных для маркетологов и аналитиков | Блог YAGLA | YAGLA

В Microsoft Excel также можно использовать немного более сложные выражения, в которых даются ссылки на другие ячейки. К примеру, если в ячейке С1 ввести формулу «А1+В1», то результатом будет сумма содержимого двух указанных в формуле ячеек. Причем если их значение изменяется, то итог в С1 автоматически будет пересчитан.

Создание простейшего дашборда в Visio — импорт данных из Excel в Visio

Перед тем как начать писать эту статью, сразу оговорюсь, что я далек от того, чтобы быть экспертом Visio – конечно, я использовал Visio для создания различных диаграмм когда-то в прошлом, но не более того.

В визуализации информации и вычислениях, тримаппинг является методом отображения иерархических (древовидных) данных с помощью вложенных прямоугольников. Каждая ветвь дерева представляет из себя прямоугольник, который, в свою очередь, обложен прямоугольниками поменьше. Каждый прямоугольник имеет площадь пропорциональную данным, из которых строится Treemap.

Когда размеры прямоугольников коррелируют в некотором роде с древовидной структурой, часто можно увидеть модели, которые трудно обнаружить другими способами. Еще одним преимуществом является то, что treemap обеспечивает эффективное использование пространства.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Логично предположить, что наиболее важные данные на нашем графике стоит кодировать с помощью тех каналов, изменения в которых будут наиболее воспринимаемы будущим наблюдателем то есть с помощью каналов, имеющих самый высокий степенной показатель. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иным примером неудачного канала с точки зрения емкости будет оттенок цвета (насыщенность), если мы используем его для кодирования категорийных неупорядоченных данных. Но для категорийных упорядоченных и количественных он может быть очень даже уместен.

Визуализация расчетов в программе MS Excel (стр. 1 из 4)

Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.

2 Визуализация данных в Excel

Команда Excel добавила новый тип визуализации значений, который можно использовать для улучшения ваших электронных таблиц:

Для Excel внедрили новый тип визуализации значений — простой и понятный. Новые графики помогут придать больше смысла и контекста отчетам и в отличие от диаграмм предназначены для интеграции в то, что они описывают.

В Excel ввели панели для отрицательных значений, которые могут помочь в анализе тенденций, когда речь идет об отрицательных значениях. Сделали так, чтобы небольшие отрицательные значения не занимали половину ячейки при больших положительных значениях. Если хотите изменить это, можете разместить данные по центру ячейки.

Наиболее простые и типичные случаи использования Excel для обработки, оформления и визуализации табличных данных.

1. Запустить редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создать новую книгу.

2. Создать таблицу расчета заработной платы по образцу данной таблицы. Введите исходные данные – табельный номер, ФИО

При расчете премии используется формула Премии = Оклад *% Премии, в ячейке D5 набрать формулу = $ D $4 * C5 (ячейка D 4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте Автозаполнение.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория – Статистические функции.

Это происходит в силу того, что Excel формирует относительные ссылки на ячейки. В тех же случаях, когда в формуле необходимо сослаться на ячейку со значением, которое не должно изменяться при копировании формулы в другие ячейки, пользуются так называемыми абсолютными ссылками.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Microsoft Office самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet , и позволяют создавать гибкие интранет решения. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Другой способ заполнения рядов датами состоит в следующем: в ячейку вводим первую дату, затем подводим мышь к маркеру заполнения и перемещаем его в нужном направлении право кнопкой мыши. Если правую кнопку мыши, появляется контекстное меню, в котором следует выбрать соответствующую команду, например, Заполнить по месяцам, Заполнить по годам, Заполнить по рабочим дням и др.

Как построить понятную и логичную визуализацию: теория и практика.

Подложка или как ее еще называют водяной знак — это фоновая картинка или текст, которые отображаются на печатной странице. В Microsoft Excel, к сожалению, нет такой специальной функции. Но можно попытаться сделать что-то похожее.

Алгоритм построения визуализации

Визуализация — это про динамику и отличия, поэтому в первую очередь стоит определиться с тем, какие у вас переменные.

Пускай для примера я хочу сравнить трех учеников — Алексея, Михаила и Павла — и их результаты по контрольным работам. В таком случае мои переменные — это имена учеников и их оценки.

Когда стало ясно с переменными, стоит понять, к какому типу данных эти переменные относятся. Типы данных бывают следующие:

количественные — все, что поддаются счету: количество участников выставки, ВВП и т. д.;

качественные упорядоченные, например, дни недели или же месяцы;

качественные неупорядоченные, например, названия стран участников олимпиады, имена и т. д.

На этом этапе мы уже можем составить простейшую таблицу, которая упорядочит нашу задачу.

Следующий этап — выбор корректных визуальных элементов, которые смогут донести информацию.

Теперь наша таблица нуждается в переформатировании — нам стоит решить, какой тип данных у каждой переменной и какими визуальными элементами ее лучше представить.

Что ж, давайте выберем форму для отображения имени, и просто значение для отображения оценки.

Выбор формы

Выглядит не очень понятно, а точнее, очень не понятно.

Попробуем иначе — возьмем цвет для ученика, а размер для оценки.

Уже лучше и ясно, что фиолетовый цвет самый молодец, однако без легенды никак не обойтись. Поэтому пробуем еще раз.

Выбираем позицию на плоскости как визуальный канал и для имени (по X), и для оценки (по Y).

Оценки

  1. Определиться с составом и количеством переменных. Это обычно количество столбцов в вашей таблице.
  2. Определить типы данных для каждой переменной.
  3. Определить визуальный канал для каждой переменной.

Пример с учениками, конечно, утрированный, однако подчеркивает важность выбора правильного визуального канала для каждого типа данных. Особенно это становится актуально для более сложных визуализаций, как на примере ниже.

К счастью, еще в ХХ веке выяснили, как выбрать правильный визуальный канал, что мы и рассмотрим в следующем разделе.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Данный метод формально описал Бенджамин Франклин, назвав его моральной алгеброй , когда описывал свой процесс принятия решений в жизни. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
3. Визуализация облегчает принятие решений. Мы склонны к слишком упрощенному процессу принятия решений. Хотя бы начать с того, что практически всегда человек хочет выделить два варианта и начать взвешивать их плюсы и минусы.
Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Визуализация данных. Часть I

  1. Большой выбор источников данных. Реализовано огромное количество интеграций как с сервисами Google (Analytics, Ads), так и сторонними службами (Facebook Ads, CRM и т. д.).
  2. Визуальная эстетика и приятный интерфейс. В Google Data Studio действительно приятно и просто работать, процесс построения отчетов достаточно интуитивен.
  3. Его можно быстро освоить. Эта платформа создана специально для людей без специальных знаний и навыков, достаточно понимать, какие данные вам нужны и где их можно достать.

В век информации любой инструмент, помогающий нам быстрее изучить важную и нужную информацию, становится очень ценным. А так как объем данных только растет, то умение быстро их анализировать — один из ключевых факторов успеха как отдельного профессионала, так и бизнеса в целом. Визуализация в этом поможет.

Платформы бизнес-аналитики и создания дашбордов

Sisense

Позволяет объединять данные из нескольких источников и искать новые идеи благодаря визуализации. Для создания только презентации Sisense – не лучший выбор. А вот если надо в кратчайшие сроки создать собственный дашборд с множеством виджетов – самое то.

Разработчики уверяют, что даже неподготовленный человек справится с задачей за полтора часа.

Короткий бесплатный тестовый период. Тарифы предоставляются по запросу.

Платформа визуализаций для соцсетей. Сервис отслеживает ключевые слова, хэштеги, темы сообщений, анализирует это и представляет в диаграммах и графиках.

Сервис платный, тарификация определяется конкретными задачами. Владельцы утверждают, что идут навстречу некоммерческим проектам и стартапам, так что можно торговаться.

Облачная платформа визуализации BI-аналитики. Берет исходные данные из систем контекстной рекламы, CRM, систем веб-аналитики, соцсетей и других источников. К сожалению, российские сервисы «из коробки» не поддерживаются. Нужны специалисты по IT-интеграции.

Преобразует данные в выразительные визуализации, которые хорошо смотрятся на любом дисплее вне зависимости от платформы и размера.

Бесплатный тестовый период на 2 недели. Базовый тариф – $490 в месяц.

iCharts

Облачная BI-платформа визуальной аналитики для бизнеса. Коллективный доступ к панели управления с виджетами в режиме реального времени. Результаты легко внедрять, распространять и просматривать.

Plotly

Платформа, которая создает как отдельные диаграммы и графики, так и презентации и полноценные дашборды.

DataHero

Эта облачная платформа дает возможность полноценной работы без обращения к ИТ-специалистам. Импорт из облачных сервисов.

Принципы «кнопки и перетаскивания»: не придется тратить время на освоение интерфейса.

Есть бесплатный тариф. Каждому новому пользователю сервис предоставляет бесплатный тестовый период на 2 недели с возможностями премиум-тарифа. Платные тарифы начинаются от $59.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В этой статье покажем как пользоваться именованными константами для того чтобы упростить формулы и скрыть ненужную информацию с листа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.

РЕФЕРАТ на тему: Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel

Перед тем как начать писать эту статью, сразу оговорюсь, что я далек от того, чтобы быть экспертом Visio – конечно, я использовал Visio для создания различных диаграмм когда-то в прошлом, но не более того.

5 Адресация в EXCEL

Для задания адреса ячейка в Excel можно использовать два режима адресации ячеек, в формате R 1 C 1 и формате А1 (переключение с одного на другой осуществляется командой Сервис – Параметры – вкладка Общие – Стиль ссылок ). Например, адреса ячеек в формате R 1 C 1 выглядит так: RC Текущая ячейка

RC [-1] Ячейка слева от текущей (относительная адресация) R [1] C Ячейка под активной (относительная адресация) R 10 C 12 Ячейка в 10-й строке и в 12-м столбце (абсолютная адресация). Обычно в Excel используются ссылка типа А1, где столбцы обозначаются буквами от А до IV (максимально 256), где строки числами – от 1 до 65536.

Для указания на ячейку вводится буквами заголовка столбца и номер строки. Например, D 50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Адресация может быть абсолютной, относительной и смешанной. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут меняться, настраиваясь на новое местоположение (Рис. 1 Табл.1). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используются абсолютные ссылки (Рис. 1 Табл.2).

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Если знак доллара стоит в таких вариантах А$4 или SA 4, то адресация называется смешанной. То измерение, у которого стоит знак доллара, при копировании данного адреса не изменяется, а то измерение, где нет доллара – настраивается на новое местоположение.

Возможности Excel
Для Excel внедрили новый тип визуализации значений — простой и понятный. Новые графики помогут придать больше смысла и контекста отчетам и в отличие от диаграмм предназначены для интеграции в то, что они описывают.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки К выдаче Вставка Функция категория Статистические функции. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сейчас активно развиваются различные инструменты визуализации: от Google Data Studio и Power BI до интерфейсов визуализации, ориентированных на язык R. Почему рынок активно работает в этом направлении?

Fusiontables

Сводные таблицы – это один из мощнейших инструментов для анализа данных. С помощью него можно быстро консолидировать большие массивы данных, и моментально анализировать информацию с разных сторон. Возможности сводных таблиц позволяют в режиме конструктора сгруппировать данные, сделать промежуточные итоги по разным полям и много другое.

Раскрываем возможности

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В MS Excel предусмотрено множество форматов, в которых можно представить свои данные. Но что делать, когда ни один из стандартных форматов не подходит? Ответ прост — создайте свой формат.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Листы Excel, состоящие из ячеек, сами являются таблицами, в которых в крайнем слева столбце уже стоят номера строк, а в верхней строке – буквы, обозначающие названия столбцов. Но на практике требуются таблицы определенного размера, то есть содержащие заданное число строк и столбцов.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Очень распространенная задача — получить список файлов из папок и подпапок на лист Excel. Кто-то делает каталог файлов для какого-нибудь отчета. Кто-то хочет обработать файлы в своей программе. В данной статье рассмотрим несколько вариантов реализации данной задачи от самого простого, до расширенного с поиском файлов по вложенным каталогам.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Использование Excel в качестве графического редактора, конечно, не самая лучшая идея. Но с другой стороны почему бы и нет, ведь ячейки листа могут хранить не только числа и текст, но и цвет пикселей.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Excel дает возможность управлять своими объектами (листами, ячейками, графиками) с помощью языка VBA. Чтобы создавать первые программы в Excel нужно иметь представление об объектной модели приложения.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Перед тем как приступить к созданию своих программ на VBA советую настроить свой редактор кода (VBE). Можно использовать и стандартные настройки редактора, однако некоторые из них стоит подкорректировать. Приводим свои настройки редактора кода, с которыми выполнили не одну сотню проектов.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Основная задача любой диаграммы — информативность. Чем она выше, тем быстрее пользователь поймет данные, которые на ней отображены. В этой статье научимся добавлять флаги стран на ось диаграммы тем самым повысив ее наглядность.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Когда строится диаграмма с визуализацией изменений, то для большей информативности можно выделять положительную динамику одним цветом, а отрицательную — другим. Для этих целей можно использовать диаграмму с областями и сделать ее двухцветной. Разберем один из способов такой реализации.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В Excel существует очень много способов для быстрого выбора ячеек и диапазонов, но снять выделение с выбранного диапазона появилась сравнительно недавно.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Если добавить + перед положительным числом, то Excel его очистить. В данной статье расскажем как заставить Excel этого не делать.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Простая математическая головоломка, созданная 19-летним Габриэле Чирулли, доступна теперь не только на модных девайсах, но и в Excel.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Когда работаешь в компании не первый год, то начинаешь забывать сколько еще осталось неиспользованного отпуска. Поэтому сделал небольшой калькулятор количества дней отпуска в Excel.

В этой статье разберем примеры, которые раскроют тему создания функций с неограниченным количеством аргументов и тему создания функций, возвращающих массив значений.

В этой статье речь пойдет о том, как создавать функции, которые не принимают никаких аргументов, а также про функции, которые принимают несколько аргументов. Расскажем также о необязательных аргументах пользовательской функции.

​​​​​​​С помощью VBA вы можете создать свою функцию (также называемую пользовательской функцией), которую можете использоваться в Excel также как и обычные функции.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Существуют различные способы создания выпадающего списка в ячейке Excel. На мой взгляд, самый простой и функциональный способ делается следующим образом:

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Очень простая и удобная фишка Excel. Если у Вас в рабочей книге много однотипных листов и Вам необходимо проделать одну и ту же операцию на каждом листе. Обычно на одном листе Вы проделываете эту операцию, а затем повторяете ее на других листах. Это очень долго. Но есть способ проще — работа с группой листов.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В этой статье покажем как пользоваться именованными константами для того чтобы упростить формулы и скрыть ненужную информацию с листа.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Самое сложное при создании сводных таблиц это разобраться в какую область переносить то или иное поле. В чем отличие строк, колон и значений.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Сводные таблицы – это один из мощнейших инструментов для анализа данных. С помощью него можно быстро консолидировать большие массивы данных, и моментально анализировать информацию с разных сторон. Возможности сводных таблиц позволяют в режиме конструктора сгруппировать данные, сделать промежуточные итоги по разным полям и много другое.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Копирование по образцу экономит много времени. Но если знать все возможные варианты использования этой функции, то можно быть еще эффективнее. В конце статьи вы найдете макрос, который можно использовать по нажатию на горячую клавишу.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Форматирование чередующихся строк делает таблицу более удобочитаемой. В данной статье вы узнаете как сделать чередующуюся заливку строк (или столбцов) с помощью условного форматирования

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В Excel отсутствует стандартный функционал (например как в Word) для создания маркированных списков. Однако всегда можно выйти из положения. В статье приведены 3 способа создания маркированного списка.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Подложка или как ее еще называют водяной знак — это фоновая картинка или текст, которые отображаются на печатной странице. В Microsoft Excel, к сожалению, нет такой специальной функции. Но можно попытаться сделать что-то похожее.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Если необходимо не просто удалить дубликаты, а дополнительно проанализировать повторяющиеся строки. Можно воспользоваться следующими способами.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Часто при работе с большими массивами данных необходимо провести проверку на наличие дубликатов с их последующим удалением.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Если вы хотите писать качественный код, то необходимо учитывать все возможные действия ваших пользователей. Поэтому если обрабатываете выделенный диапазон, то всегда проверяйте его тип.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Бывают такие напряженные дни в офисе, когда к вечеру готов рвать и метать, орешь на коллег, а порой даже хочется прибить кого-нибудь. Нужно просто расслабиться и выпустить пар, поиграть в какую-нибудь игру. Но вот, незадача: все игры заблокированы айтишниками.. Это стрелялка — спасение, она запускается в Excel, и ничем не отличается от любого рабочего документа.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Это простая всем известная игра цель которой расположить фишки по возрастанию (в первом ряду с 1 по 4, во втором ряду 5-8 и так далее до 15)

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В то время как большинство пользователей рассматривают Microsoft Excel, как инструмент для проведения расчетов, некоторые воспринимают Excel как холст, на котором можно творить произведения искусства.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Иногда приходится обрабатывать большой набор статистических данных. Часто в этих случаях нужно отбросить недостоверные значения, ошибки эксперимента — точки выброса. И хорошо когда выборка объемом 10-20 значений. А как обрабатывать данные на 100, 1000 или более больших выборках? Вам поможет данная надстройка!

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Комбинированная диаграмма позволяет объединить на одном графике два типа диаграмм. А также разместить вторую диаграмму на дополнительной вертикальной оси.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Для обработки части большого диапазона данных можно воспользоваться фильтрацией. При фильтрации остаются видимыми только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, а остальные скрываются до тех пор, пока не будет отменен фильтр.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Создание двухуровнего выпадающего списка — задача довольно простая если знать, как к ней приступить и требует всего нескольких минут.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

При анализе большого объема данных может потребоваться подведение итогов для части записей – так называемых промежуточных итогов. Как их создать и работать с ними далее в статье.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Если необходимо придать данным большей наглядности, то стоит уделить внимание форматированию. Одним из элементов форматирования является выравнивание содержимого.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

C момента появления именованных стилей в Excel (начиная с версии 2007 года) на этот инструмент мало кто обращает должного внимания. А зря, так как именованные стили экономят время на форматирование документа и придают ему единый «корпоративный» стиль

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В Excel имеется большое количество встроенных форматов, однако бывают случаи, когда необходимо создать собственный формат для более наглядной визуализации данных.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Построение воронки продаж — достаточно распространенная задача. Стандартное решение появилось только в версии Excel 2016 года. В статье описано несколько способ создания воронки продаж в Excel.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Перемещение листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Знакомство с интерфейсом программы, обозначение основных элементов окна. Описание содержимого вкладки Файл.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

Панель быстрого доступа необходима тем, кто часто переключает вкладки на ленте, из-за того, что нужная команда оказалась не на экране. При переключении на любую вкладку, эта панель всегда остается на экране, и если поместить на нее часто используемые команды, то они всегда будут под рукой, что существенно увеличит скорость Вашей работы.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В этой статье рассказывается об особенностях ввода различных данных (чисел, времени, дат, текста) и их редактировании.

Что Такое Средство Визуализации в Excel • 7 копирование ячеек

В этой статье рассказывается об основных действиях с элементами листа, таких как: перемещение по ячейкам листа, выделение элементов листа, выделение диапазонов ячеек, выделение строк, столбцов, выделение всех ячеек листа, копирование и перемещение, вставка строк или столбцов, удаление строк или столбцов, изменение ширины столбцов и высоты строк.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сегодня, в век компьютерных технологий и огромного количества информации, без преобразования цифровых данных в изображение, которое будет понятно человеку, уже не обойтись. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Истоки представления данных в виде таблиц, диаграмм и карт прослеживаются с древнейших времен. Ощутимая потребность в качественном представлении информации стала возникать в эпоху Возрождения, с появлением больших количеств данных и визуальной информации из географии, астрономии, геометрии, статистики и других наук.

1 Функции

Табличные редакторы появились практически одновременно с появлением персональных компьютеров, когда появилось много простых пользователей не знакомых с основами программирования. Первым табличным редактором, получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом де-факто для табличных редакторов:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: