Что такое дорожная карта проекта и как ее создать

В этой статье мы рассмотрим дорожную карту проекта и узнаем — из чего она состоит, когда ее нужно использовать и с помощью каких инструментов создают roadmap.

Дорожная карта проекта, или roadmap — это визуализация стратегии развития компании, стадий разработки проекта и продвижения продукта. Другими словами, карта включает в себя ключевые элементы жизненного цикла и объединяет их в единое целое.

Элементы roadmap располагаются на временной шкале. Рассмотрим ключевые аспекты, которые добавляют в нее:

1. Цели — долгосрочные планы проекта, компании или продукта.
2. Задачи, которые нужно выполнить, чтобы прийти к цели.
3. Результаты, отражающие достижение цели в показателях.
4. Риски, которые могут помешать достичь результата.
5. Запланированные сроки реализации — хронология выполнения задач.

Roadmap — это страница или слайд с изображением пути, который проходит компания или команда от точки А до точки Б. Дополнительно в карту можно включить:

1. Постановку проблемы. Расписать проблему и то, как она влияет на проект, компанию или команду.
2. Факты и идеи для развития проекта. Статистика, которая подтверждает успех проекта или варианты того, в каком направлении нужно двигаться.
3. Описание действий, которые помогут команде эффективно работать. Это могут быть инструменты, система мотивации или организационные моменты.
4. Список сотрудников или участников команды. Укажите, кто за какую задачу будет отвечать и нести ответственность.
5. Описание шагов, которые выходят за рамки проекта, но при этом являются необходимыми для продолжения работы. Например, для урегулирования вопросов по застройке нужно получить в государственном учреждении градостроительный план.

Затем вам нужно обсудить идеи и расставить приоритеты: какие задачи будут выполнены первыми, а какие будут реализованы параллельно. Исходя из типа карты, вы сможете определить порядок задач и прописать стратегию.

Что такое дорожная карта проекта и как ее создать

1. Есть демоверсия.
2. Бесплатный период длится 14 дней.
3. Тариф для личного использования стоит 15 долларов в месяц.
4. Лицензия для команды обойдется в 8,9 долларов за каждого участника.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Что такое календарный план?

Умение составлять график производства работ — один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две «галочки» — Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Мастер проектов. Предварительная оценка

Безусловно, персонал — важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Запуск программы

Запуск программу осуществляется через открытие файла mptr5.xls (или mptr5.demo.xls) в среде Excel. В дальнейшем файл может быть сохранен с любым другим именем.

Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в справочники ресурсов и спецификаций, редактирование ии форматирование при этом доступно в полной мере. Кроме того, главные расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Откроется основной лист с информацией о версии программы и авторских правах.

Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Разработка финансовой модели в Excel и финансовой модели стартапа

• Экспресс-анализ инвестиционных альтернатив.
• Комплексная оценка эффективности инвестиций на основании минимума необходимой исходной информации.
• Предварительная экспертиза проектов.

1) Oтдaть «плaниpoвщикy» дaнныe нa пoвтopный ввoд инфopмaции. Пpи пoвтopнoм ввoдe инфopмaции пpoиcxoдили oшибки, кpoмe тoгo тaкaя cxeмa внeдpeния дocтaтoчнo тpyдoзaтpaтнa. Haчинaя c нeкoтopoгo oбъeмa дaнныx «плaниpoвщик» yжe был нe в cocтoянии ocyщecтвлять тaкoй ввoд. Toлькo в oчeнь мaлeнькиx пpoeктax тaкoй пoдxoд мoжeт paбoтaть.

Сроки выполнения

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Содержание качественной финансовой модели бизнес-плана позволяет получить ответы на большинство вопросов, на которые предприниматель должен ответить, прежде чем выделить ресурсы, необходимые для ведения бизнеса.

Связь с другими программами

• задачи, которые нужно решить сегодня,
• задачи, которыми планируется начать заниматься в течение ближайшей недели,
• задачи, на которые нужно будет обратить внимание в более долгосрочной перспективе.

Переходите к набору команды: кто будет участвовать в проекте, какой будет у них доступ к доске и за какую задачу они будут отвечать. Важно обговорить все детали и закрепить за каждым четкий список обязанностей.

НОВОСТИ ФОРУМА Рыцари теории эфира

18.11.2017 — 23:27: -> — Карим_Хайдаров. 19.10.2017 — 04:24: -> — Карим_Хайдаров. 11.10.2017 — 05:10: -> — Карим_Хайдаров. 05.10.2017 — 11:03: -> — Карим_Хайдаров. 04.10.2017 — 15:26:

Стандарты цветовой кодировки

Цветовая кодировка позволит любому аналитику или пользователю быстро понять, что в модели можно изменять (константы) и чего нельзя трогать (формулы).

Конечно, все это можно понять, нажимая на ячейках F2, но это трудоемко и неудобно. Так что – используйте правильную цветовую кодировку.

Вот несколько стандартов цветовой кодировки прямых ссылок на ячейки на других листах, констант и формул:

• Синий (или голубой) шрифт: все константы (то есть числа, вводимые вручную); используемые при отображении исторических финансовых данных, а также в ячейках раздела модели «Допущения». Чтобы выделить ячейки, предназначенные для ввода исходных данных, в нашей компании принято делать их с желтой заливкой. Это позволяет выделить такие ячейки относительно других, но такое форматирование не является обязательным.
  
• Черный шрифт: Все формулы, в том числе – формулы, в составе которых присутствуют ссылки на другие листы (кроме формул, в которых участвуют прямые ссылки на другие листы. Например – если мы перемножаем два числа, которые находятся в ячейках на других листах. Для таких формул используется зеленый шрифт).
  
• Зеленый шрифт: Все прямые ссылки на ячейки в других листах и формулы, в состав которых входят прямые ссылки на другие листы.

А что насчет текста? С технической точки зрения он должен был бы быть синим, так как является «константой». Однако, это сильно затруднило бы чтение модели, поэтому оставляем текст черным.

На данном этапе важно правильно оценить план работ и не занижать количество времени, отводимое на решение задачи. Лучше всего заложить запас в несколько дополнительных дней или недель — и выполнить поручение раньше срока.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: Эффективная совместная работа в проектах MS Project через Обменные формы Excel. Скачать бесплатно самоучители, уроки и книги

1. Разделяйте входы, расчеты и результаты финансовой модели.
2. Используйте разные рабочие листы и разделы для разных «тем».
3. Используйте одинаковые периоды времени в столбцах во всей модели.
4. Не используйте скрытые столбцы или строки.
5. Используйте единообразное форматирование во всей модели.
6. Используйте одни и те же формулы в аналогичных строках и столбцах.
7. Соблюдайте логическую последовательность расчетов — предыдущие расчеты слева и выше, последующие расчеты — справа и ниже.
8. Не используйте в формулах числа — только ссылки на ячейки модели.
9. Ограничивайте использование массивов.
10. Избегайте внешних ссылок.
11. Не допускайте циклических ссылок.
12. Упрощайте финансовую модель!

B pядe cлyчae пoлитикa инфopмaциoннoй бeзoпacнocти кoмпaнии oчeнь cтpoгa и зaпpeщaeт дocтyп к внyтpeнним cepвepaм yдaлeнным пoльзoвaтeлям. Haпpимep, в бaнкe дocтyп чepeз Интepнeт к cepвepy c paбoчими дaнными paзpeшaт oчeнь нeмнoгиe экcпepты пo инфopмaциoннoй бeзoпacнocти.

Интеграция с программой Microsoft Excel

Сначала скопируем ячейки электронной таблицы в план проекта.

Нажмите кнопку Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows. На экране появится основное меню.

Рис. 7.1. Рабочее окно программы Microsoft Excel

Нажмите комбинацию клавиш Alt+F1. чтобы закрыть Область задач (Task Рапе) в правой части рабочего окна программы Microsoft Excel (Рис. 7.2).

Рис. 7.2. Область задач (Task Pane) скрыта

Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь к ячейке А2.

Отпустите левую кнопку мыши. Диапазон ячеек А1 :А2 будет выделен.

Нажмите кнопку копировать на панели инструментов Стандартная (Standard). Выде­ленный диапазон ячеек будет скопирован в буфер обмена.

Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Project на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

Нажмите кнопку создания нового документа на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы открыть новый документ.

Щелкните мышью на первой ячейке столбца Название задачи (Task Name).

Нажмите кнопку вставить на панели инструментов Стандартная (Standard). В окне программы Microsoft Project появится список задач (Рис. 7.4).

Рис. 7.4. Вставленные данные из электронной таблицы

Иными словами, программа Microsoft Project интерпретировала вставленные из электронной таблицы данные как список задач.

Выберите команду меню Файл ♦ Закрыть (File ♦ Close). На экране появится диалог с вопросом о сохранении документа (Рис. 7.5).

Рис. 7.5. Диалог с вопросом о сохранении документа

Нажмите кнопку Нет (No), чтобы закрыть диалог и не сохранять документ.

Теперь скопируем диаграмму Ганта в программу Microsoft Excel.

Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart) для перехода к диаграмме Ганта в нашем плане проекта.

Перетащите мышью полоску, разделяющую список задач и диаграмму Ганта, в крайнее левое положение, чтобы весь экран занимала диаграмма (Рис. 7.6).

Выберите команду меню Правка ♦ Копировать рисунок (Edit ♦ Сору Picture). На экране появится диалог Копирование рисунка (Copy Picture) (Рис. 7.7).

Рис. 7.7. Диалог Копирование рисунка (Copy Picture)

Если в группе элементов управления Преобразовать изображение (Render image) не установлен переключатель для отображения на экране (For screen), то установите его, чтобы скопировать рисунок в буфер обмена.

Убедитесь, что в группе Копировать (Сору) установлен переключатель отображаемые строки (Rows on screen) для копирования всего содержимого рабочего окна программы.

Если в группе Шкала времени (Timescale) не установлен переключатель как на экране (As shown on screen), то установите его, чтобы при копировании сохранить шкалу времени неизменной.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Копирование рисунка (Сору Picture). Диаграмма Ганта будет скопирована в буфер обмена.

С помощью мыши верните полоску, разделяющую список задач и диаграмму Ганта, в прежнее центральное положение.

Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Excel на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

Выберите команду меню Правка ♦ Вставить (Edit ♦ Insert). В электронную таблицу будет вставлена диаграмма Ганта (Рис. 7.8).

Сейчас импортируем план проекта из Microsoft Excel в Microsoft Project.

Нажмите кнопку создания нового документа на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы открыть новый документ в Microsoft Excel.

Из открывающегося списка в верхней части Области задач (Task Pane) выберите Создание книги (New Workbook). Вид панели Область задач (Task Pane) изменится (Рис. 7.9).

Рис. 7.9. Панель Создание книги (New Workbook)

В разделе Шаблоны (Templates) на панели Создание книги (New Workbook) щелкните мышью на ссылке На моем компьютере (On my computer), чтобы открыть диалог Шаблоны (Templates).

Выберите вкладку Решения (Spreadsheet Solutions) (Рис. 7.10).

Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог Шаблоны (Templates).

В окне программы Microsoft Excel выберите лист Таблица_задач (TaskJTable) (Рис. 7.11).

Рис. 7.11. Шаблон для списка задач

Обратите внимание, что названия столбцов шаблона практически совпадают с названиями полей списка задач Microsoft Project.

В ячейку В2 введите название работы Обустройство двора.

В ячейку С2 введите длительность задачи 5 дней (5 days).

Выберите команду меню Файл ♦ Сохранить как (File ♦ Save As). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As) (Рис. 7.12).

Рис. 7.12. Диалог Сохранение документа (Save As)

В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для документа.

В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен документ.

В поле ввода Имя файла (File name) введите имя создаваемого файла Импорт-таблица. Расширение .xls будет присвоено имени файла автоматически.

Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение доку­мента (Save As). Документ будет сохранен на диске.

Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Project на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Открытие документа (Open) (Рис. 7.13).

Рис. 7.13. Диалог Открытие документа (Open)

В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором хра­нится документ Импорт-таблица.

В списке файлов и каталогов выберите папку с документом.

Щелкните мышью на имени файла Импорт-таблица в списке каталогов.

Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открытие документа (Open) будет закрыт, а на экране появится первый диалог мастера импорта (Рис. 7.14).

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится второй диалог мастера импорта (Рис. 7.15). В английской версии программы этому диалогу предше­ствует диалог выбора формата данных.

Установите переключатель Создать новую схему (New map) для создания новой схемы импорта.

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится третий диалог мастера импорта (Рис. 7.16).

Рис. 7.16. Третий диалог мастера импорта

Если не установлен переключатель Создать новый проект (As a new project), то установите его, чтобы при импорте документа был создан новый проект.

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится четвертый диалог мастера импорта (Рис. 7.17).

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится пятый диалог мастера им­порта (Рис. 7.18).

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится последний диалог мастера импорта (Рис. 7.19).

Нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера импорта. В окне программы Microsoft Project появится импортированный план проекта (Рис. 7.20).

Выберите команду меню Файл ♦ Закрыть (File ♦ Close). На экране появится диалог с предложением сохранить документ (Рис. 7.21).

Рис. 7.21. Диалог с предложением сохранить документ

Нажмите кнопку Нет (No), чтобы отказаться от сохранения импортированного документа на диске. Диалог закроется, а в окне программы снова появится план проекта строительства дома.

Давайте экспортируем план проекта из программы Microsoft Project в Microsoft Excel.

В Microsoft Project выберите команду меню Файл ♦ Сохранить как (File ♦Save As). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As) (Рис. 7.22).

Рис. 7.22. Диалог Сохранение документа (Save As)

В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для документа.

В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен документ.

В поле ввода Имя файла (File name) введите имя создаваемого файла Экспорт- таблица. Расширение .xls будет присвоено имени файла автоматически.

Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение доку­мента (Save As). На экране появится первый диалог мастера экспорта (Рис. 7.23).

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится второй диалог мастера экспорта (Рис. 7.24).

Установите переключатель Шаблон проекта (Excel) (Project Excel Template), чтобы использовать шаблон проекта программы Microsoft Excel при экспорте.

Нажмите кнопку Готово (Finish) для завершения работы мастера экспорта.

Щелкните мышью на кнопке с программой Microsoft Excel на Панели задач (Taskbar) для перехода к данной программе.

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Открытие документа (Open) (Рис. 7.25).

Рис. 7.25. Диалог Открытие документа (Open)

В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором хранится документ Экпорт-таблица.

В списке файлов и каталогов выберите папку с документом.

Щелкните мышью на имени файла Экпорт-таблица в списке файлов и каталогов.

Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открытие документа (Open) будет закрыт, а в окне программы Microsoft Excel на листе Таблица_задач (Task_Table) появится экспортированный из Microsoft Project список задач плана проекта (Рис. 7.26).

Обратите внимание, что формат представления экспортированного плана проекта похож на исходный вариант плана в Microsoft Project.

Рис. 7.26. Экспортированный в Microsoft Excel список задач

Щелкните мышью на ярлыке листа Таблица_ресурсов (Resource_Table). В окне программы появится экспортированный из Microsoft Project список ресурсов плана проекта (Рис. 7.27).

Рис. 7.27. Экспортированный в Microsoft Excel список ресурсов

В Microsoft Excel выберите команду меню Файл ♦ Выход (File ♦ Exit). На эк­ране появится диалог с предложением сохранить документ (Рис. 7.28).

Рис. 7.28. Диалог с предложением сохранить документ

Нажмите кнопку Нет (No), чтобы отказаться от сохранения экспортированного документа на диске. Диалог закроется, и работа программы Microsoft Excel будет завершена.

Следует отметить, что вы можете экспортировать в Microsoft Excel часть созданного плана, а также использовать импортированные из Excel данные для добавления в существующий план.

Пpи cбope фaктичecкoй инфopмaции o выпoлнeнии пpoeктoв в oчeнь мнoгиx видax пpoeктoв вoзникaeт cepьeзнaя пpoблeмa, cвязaннaя c тeм, чтo лицo, пpeдocтaвляющee oтчeт, нe мoжeт нaxoдитcя пocтoяннo в лoкaльнoй ceти c «плaниpoвщикoм». Haпpимep, oтчeт пpeдocтaвляeт тexнaдзop co cтpoитeльcтвa, oтчeт зaпoлняeт пoдpядчик или жe y вac в пpoeктe yчacтвyeт кoнтpaктный coтpyдник.

Техническое тестирование

После того, как вы определите целевую аудиторию, пропишите ее ожидания и предпочтения. Все данные должны быть учтены в дорожной карте — они помогут достичь поставленных целей и избежать лишних вопросов и форс-мажоров. Эффективная roadmap убеждает всех участников в успехе проекта.