Как сделать или удалить гиперссылку в Excel
Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.
Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».
Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.
Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.
На другую ячейку
Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».
Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.
На другой лист
Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».
В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».
Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».
Ссылки в Excel
В Ворде можно создавать множество различных типов ссылок, и далее мы разберем, как создаются перекрестные ссылки в Ворде. Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего документа.
Вставить ссылку в Excel
Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.
Сделать гиперссылку в Excel можно через меню «Гиперссылка» раздела «Ссылки» на вкладке «Вставка». Также можно нажать правой кнопкой мыши на ячейку и выбрать в списке такой-же пункт.
Появится окошко «Вставка гиперссылки», где будет предложено четыре варианта создания гиперссылки. Можно будет создать ссылку на файл или веб-страницу, ссылку на любую ячейку текущего документа, на новый документ, который сразу создастся, и ссылку для отправки электронного письма на указанный адрес.
Текст созданной гиперссылки в Экселе будет подсвечен голубым цветом и подчеркнут линией. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем на ссылаемую ячейку на втором листе.
Для удаления гиперссылки в Экселе необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Изменить гиперссылку можно также нажав на нее правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Изменить гиперссылку. ». При этом появится окошко «Изменить гиперссылку», как при ее создании, где можно будет внести исправления.
Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.
Не всегда просто самостоятельно ввести правильно все необходимые параметры в функцию, и для упрощения процесса ввода адреса и имени можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».
После выбора данного пункта меню появляется окошко «Вставка функции», где в графе «Поиск функции:» можно внести название искомой функции и быстро ее найти.
В окошке «Аргументы функции» гораздо проще ввести верные данные. Вот, например, как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа в этой же книге:
При вводе адреса на другой лист есть один нюанс. В адресе необходимо указывать не только название листа текущего документа, но и название самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на жесткий диск. Адрес также заключается в двойные кавычки: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист2!A1″;»Первая ячейка второго листа»)
А вот как выглядит гиперссылка в Экселе на ячейку другого документа, расположенную на втором листе, где в качестве имени берется значение из ячейки текущей книги:
Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика.
Ссылки в Excel – инструкция
Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.
Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.
Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .
Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .
Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.
Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.
Как сделать ссылку на список в excel?
Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».
Ссылка на другой лист в Excel
Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.
Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.
Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.
На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.
Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.
Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.
Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.
Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.
Как сделать перекрестные ссылки в word?
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
- Нажмите “ОК”
Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».
Ссылка на другой лист в Excel
Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.
Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.
Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.
На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.
Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.
Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.
Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.
Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.
Перекрестная ссылка в word 2010 как сделать
Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.
Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – таблица
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберете название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Перекрёстная ссылка на Название рисунка
- Под «Тип ссылки» из выпадающего списка выбрать тип, к примеру: абзац, рисунок, таблица.
- Под «Вставить ссылку на» указать тип информации, который вы желаете показать в тексте.
- Когда вы все это указали, в этом разделе будет перечислен список всех объектов, на которые вы можете сослаться. Выберите нужный вам.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F, в результате чего появляется уже знакомое окно:
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка Fвас никогда не подведёт!
Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:
В Ворде можно создавать множество различных типов ссылок, и далее мы разберем, как создаются перекрестные ссылки в Ворде. Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего документа.
Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас имеется несколько рисунков, пронумерованных с помощью автоматической нумерации объектов. В необходимом месте по тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки» выбираем пункт меню «Перекрестная ссылка».
В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип ссылки, в нашем случае это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку на:» выбираем подходящий вариант, в нашем случае «Название целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо ссылаться.
На месте установки курсора будет вписано полное название картинки, на которую необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии мышкой на данную ссылку с зажатой клавишей «Ctrl» мы всегда попадем на необходимый нам рисунок.
Перекрёстная ссылка на Название рисунка
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A200. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A200 и D2.
