Как вставить данные Excel в PowerPoint

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете вставьте его в презентацию PowerPoint и свяжите его с ним. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в PowerPoint, любые обновления исходной диаграммы Excel будут автоматически обновлять вашу презентацию, пока файлы остаются в том же месте. Это позволяет синхронизировать данные, поэтому в вашей таблице не будет неправильной или устаревшей информации.

В PowerPoint вы можете интегрировать таблицы и таблицы Excel в свои слайды презентации.

• В Excel вы можете нажать и перетащить, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите скопировать.
• Щелкните правой кнопкой мыши скопированные ячейки и выберите «Копировать».
• В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:
• Использовать целевые стили — выберите этот параметр, чтобы редактировать скопированные ячейки как таблицу PowerPoint, но с использованием цветовой схемы и шрифтов PowerPoint.
• Сохранить исходное форматирование — оставьте редактируемую таблицу в PowerPoint, сохранив исходное форматирование Excel.
• Встроить — вы можете сохранить копию своей таблицы в PowerPoint, если хотите редактировать данные, которые затем откроются в Excel.
• Примечание. Если вы работаете с большим файлом Excel, ваша презентация PowerPoint будет увеличена до большого размера. Вы также можете непреднамеренно предоставить вашему файлу Excel больший доступ, чем ожидалось.
• Изображение — выберите вставку таблицы в виде изображения, чтобы получить те же преимущества, что и встраивание, за исключением того, что вы можете форматировать свои ячейки как изображение и добавлять эффекты. Однако после вставки вы не сможете изменить данные.
• Сохранять только текст — выберите, чтобы вставить таблицу как обычный текст и применить все форматирование в PowerPoint.

Если вы вставили изображение, выберите быстрый стиль изображения, который вы хотите использовать, на вкладке «Формат» в меню «Инструменты изображения». Настройте стол в соответствии с вашими потребностями.

В рамках первого материала Excel 2010 для начинающих мы познакомимся с основами этого приложения и его интерфейсом, научимся создавать электронные таблицы, а так же вводить, редактировать и форматировать данные в них.

Добавление листа Excel в PowerPoint

• Сначала выполните этот шаг в Excel. Сохраните электронную таблицу, которую вы хотите связать со своей страницей PowerPoint. При сохранении убедитесь, что эта электронная таблица является первой, которую вы видите при открытии файла Excel (этот шаг особенно важен, если в рабочей книге Excel много таблиц).
• В PowerPoint нажмите Вставить> Объект
• В диалоговом окне «Вставка объекта» выберите «Создать из файла» и перейдите к файлу Excel, который вы хотите использовать. Обязательно нажмите на поле «Ссылка», чтобы любые обновления, которые вы вносите в файл Excel, автоматически применялись к вашей книге PowerPoint.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс связывания. Так выглядит связанная электронная таблица Excel на нашем слайде PowerPoint. Как видите, она содержала как необработанные данные в формате таблицы, так и график, который я создал в Excel.
• Если вам нужно изменить данные, вы можете дважды щелкнуть по связанному файлу, и вы попадете прямо в Excel, чтобы изменить файл. Любые изменения, которые вы делаете в Excel, автоматически отражаются на ваших слайдах.

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Назначение

осуществлять анализ результатов и получать множество вариантов решения задачи;

построение по данным таблицы разнообразных графиков и диаграмм;

взаимодействие с другими офисными продуктами, текстовыми редакторами, системами управления

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Презентация на тему: Табличный процессор Microsoft Excel

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Копирование и вкопка (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В меню «Параметрывклеки» выберите один из следующих вариантов: На перемещая указатель мыши по каждому параметру в области ветвей, можно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть.

Использование конечных стилей для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации

Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате книги

Встраив данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel

Сохранение текста для копирования всех данных в виде одного текстового поле

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.

29 уроков работы в Excel. Полный практический курс от популярного тренинг-проекта

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.