Как сделать строку заголовок в excel?

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

1. Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».
2. Перед нами предстает небольшое окно, в котором следует выбрать, что конкретно требуется добавить: столбец, строку или отдельные ячейки с соответствующим сдвигом. Так как у нас поставлена задача добавления строки, то переставляем переключать в соответствующую позицию. Клацаем по «OK».
3. Над табличным массивом добавляется строка. Но, если добавить между наименованием и таблицей всего одну строчку, то между ними не будет свободного места, что приведет к тому, что заголовок не будет так выделяться, как хотелось бы. Это положение вещей устраивает не всех пользователей, а поэтому есть смысл добавить ещё одну или две строки. Для этого выделяем любой элемент на пустой строке, которую мы только что добавили, и клацаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню снова выбираем пункт «Вставить…».
4. Дальнейшие действия в окошке добавления ячеек повторяем точно так же, как было описано выше. При необходимости таким же путем можно добавить ещё одну строчку.

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

1. Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».
2. Опять открывается окошко, в котором нужно выбрать позицию «Строку» и нажать на «OK».
3. Над табличным массивом будет добавлено то количество строк, сколько элементов было выделено. В нашем случае три.

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

1. Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».
2. Происходит вставка на лист выше табличного массива того количества строк, сколько ячеек перед тем было отмечено.

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

1. Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».
2. В окне форматирования производим перемещение в раздел «Выравнивание». В блоке «Отображение» выполняем установку флажка около значения «Объединение ячеек». В блоке «Выравнивание» в поле «По горизонтали» устанавливаем значение «По центру» из списка действий. Щелкаем по «OK».
3. В этом случае ячейки выделенного фрагмента также будут объединены, а наименование документа помещено в центр объединенного элемента.

1. Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».
2. В окне форматирования перемещаемся в раздел «Выравнивание». В новом окне в поле «По горизонтали» выбираем в перечне значение «По центру выделения». Клацаем по «OK».
3. Теперь наименование будет отображаться по центру табличного массива, но при этом ячейки не будут объединены. Хотя будет казаться, что название размещено посередине, физически его адрес соответствует тому изначальному адресу ячейки, в которой оно было записано ещё до процедуры выравнивания.

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

1. Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.

Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.

Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

1. Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».
2. Теперь верхняя строчка листа, в которой находится название, будет закреплена. Это означает, что она будет видна, даже если вы опуститесь в самый низ таблицы.

1. Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».
2. Теперь строки с названием табличного массива и его шапка будут закреплены на листе.

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

1. Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».
2. Активируется окно параметров страницы в разделе «Лист». Ставим курсор в поле «Сквозные строки». После этого выделяем любую ячейку, находящуюся в строчке, в которой размещен заголовок. При этом адрес всей данной строки попадает в поле окна параметров страницы. Кликаем по «OK».
3. Для того, чтобы проверить, как будут отображаться заголовок при печати, переходим во вкладку «Файл».
4. Перемещаемся в раздел «Печать» с помощью инструментов навигации левого вертикального меню. В правой части окна размещена область предварительного просмотра текущего документа. Ожидаемо на первой странице мы видим отображаемый заголовок.
5. Теперь нам нужно взглянуть на то, будет ли отображаться название на других печатных листах. Для этих целей опускаем полосу прокрутки вниз. Также можно ввести номер желаемой страницы в поле отображения листов и нажать на клавишу Enter. Как видим, на втором и последующих печатных листах заголовок также отображается в самом вверху соответствующего элемента. Это означает то, что если мы пустим документ на распечатку, то на каждой его странице будет отображаться наименование.

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Как сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице в excel — все про Ексель

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.

Как сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице в excel?

Зайдите в файл, потом нажмите «Параметры страницы», затем следуйте на закладку «Лист».

Теперь выберите строку на которой написано — Диапазон для печати на каждой странице.

Так же можно сделать то же самое что посоветовал «Лучший ответ».

Объясню на примере EXEL 2003 (более поздние версии офисных программ терпеть не могу).

В открывшемся окне выбираете вкладку «Лист». Там находите «Печатать на каждой странице» — «Сквозные строки». Указываете в этой строке диапазон строк, которые должны выводиться на печать на каждой странице (на рис. указана только первая строка) или нажимая на кнопку

выделяете мышкой нужный диапазон строк. После этого выбранные строки (указанная Вами шапка) будут печататься на каждой странице.

Точно так же можно указать и столбцы, которые надо печатать на каждой странице.

В программе Excel есть множество возможностей, в том числе и повторение на каждой странице документа одной и той же шапки таблицы, то есть одного и того же заголовка. Для его повторения нужно зайти в «Таблиц», потом «Макет», далее «данные», нажимает «повторять заголовок на каждой странице». Это самый простой способ.

Для того, чтобы заголовок печатался на каждой страницы Excel нужно сделать следующее:

1. Сверху выбираем «Файл» и дальше в списке «Параметры страницы»;
2. Появится новое окошко, в котором нужно выбрать последний подзаголовок «Лист»;
3. Находим пункт «Сквозные строки» и выбираете / вписываете те строки, которые должны быть отображены на каждой странице.
4. После этого нужно нажать на значок (напротив) и «Ок».

Кто не знает, как делать, чтобы автоматически прописывалась нужная строка (-и).

После этого сразу увидите обозначения строк на том поле настроек. Так удобней и надежней, чтобы не перепутать.

Хочу поделиться способом, который предложили в поддержке Microsoft. Он очень короткий и понятный, состоит буквально из трех действий:

• Заходим «Разметка страницы»
• в группе «Параметры страницы» жмем — Печатать заголовки. Откроется страница со вкладкой «Лист»
• Жмем «Сквозные строки» и выделяем область, которая должна будет повторяться на каждом листе
• Сохраняем настройки — ОК.

После этого советую нажать «Просмотр», чтобы убедиться, что печатается именно та область, которая нам необходима.

Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку «Сквозные столбцы».

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Заголовок таблицы на каждой странице в Эксель

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке: верхнюю, область, шапку страницы |

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Excel печатать заголовки на каждой странице — все про Ексель

1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

Как в excel зафиксировать диапазон в excel — все про Ексель

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Как в excel раскрыть строки — Все про Эксель

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.