Что Понимают Под Рабочей Книгой ms Excel • Как выделить столбецстроку

Компьютерный практикум

Цель работы: закрепить теоретические знания по работе в табличном процессоре Microsoft Excel. Изучить средства представления графической информации в Microsoft Excel. Получить навыки использования статических
функций.

Краткие теоретические сведения:

Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы, она является минимальной структурной единицей.

Современные табличные процессоры, к которым относиться и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

  • работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);
  • задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;
  • построение диаграмм по данным таблиц;
  • большой набор встроенных функций;
  • автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т. п.);
  • возможность работы с внешними базами данных; управление параметрами текста; вывод таблиц на печать;
  • возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);
  • проверка орфографии;
  • поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Электронные таблицы позволяют не только автоматически выполнять расчеты, но и являются очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты.

Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Рабочим полем программы является таблица, состоящая из строк и столбцов. Во время работы с программой таблица хранится в оперативной памяти. Для просмотра части электронной таблицы служит область листа, включающая ячейки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлыки листов.

Для управления работой табличного процессора используются многочисленные инструменты на панели задач программы. Для выдачи информации о текущей ячейке служит строка со¬стояния.

Строка формул (иногда ее называют строкой ввода) предназначена для индикации данных, которые пользователь набирает перед вводом в ячейку таблицы.

Excel позволяет работать с так называемой рабочей книгой (совокупностью таблиц). Переключения между листами этой книги можно осуществлять при помощи специальных ярлыков.

Возможные типы диаграмм которые можно построить в MSExcel:

  1. Гистограммы
  2. Линейчатые диаграммы
  3. Графики
  4. Круговые диаграммы
  5. Точечные диаграммы
  6. Диаграмма с областями
  7. Кольцевые диаграммы
  8. Лепестковые диаграммы
  9. Поверхностные диаграммы
  10. Пузырьковые диаграммы
  11. Биржевые диаграммы
  12. Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы
Программа MicroSoft Excel 2010 основы работы
При использовании метода «Перетащить», а также команд «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.
Группы команд в MS Excel

Структура рабочей книги — Мегаобучалка

  1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
  2. автоматизация итоговых вычислений;
  3. решение задач путём подбора значений параметров;
  4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
  5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
  6. подготовка табличных документов;
  7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
  8. создание и анализ баз данных (списков).

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Пустой лист в Excel

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

  • таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
  • таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
  • под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
  • рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
  • работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
  • с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
  • с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Лента MS Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Программа MS Excel 2010, позволяет управлять этими элементами переименовать и изменить цвет ярлыка листов, добавить, удалить, переместить и скопировать листы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы удалить лист, можно воспользоваться командой «Удалить» из контекстного меню. Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные. На рисунке ниже демонстрируется удаление листа с именем «Лист2»

Список состоит из трех структурных элементов:

  • щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
  • отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
  • при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: