Формулы количества и суммы в Excel
СЧЁТ
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
Учитывает аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»).
Синтаксис: СЧЁТ(значение1;[значение2];…)
Пример формулы: =СЧЁТ(A1:A20)
СЧЁТЗ
Учитывает данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки.
Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…)
Пример формулы: =СЧЁТЗ(A2:A7)
СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне.
Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ (значение1;[значение2];…)
Пример формулы: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A7)
СЧЁТЕСЛИ
Подсчитывает количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число поставщиков из определенного города). Функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов.
Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать; что нужно найти)
Пример формулы: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»); =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)
СЧЁТЕСЛИМН
Подсчитывает количество ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)
Пример формулы: =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5,»=Да»,F2:F5,»>1″)
Формула суммы ячеек в Excel подробное руководство по суммированию ячеек
Во многих случаях формула должна учитывать только те ячейки, которые удовлетворяют двум или более условиям. Выбор условий основывается на ячейках, которые уже подсчитаны, или на строго определенном диапазоне ячеек.
Проверка диапазона ячеек
Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст (“”), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.
Чтобы ответить на вопрос “Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?” используйте формулу массива
Чтобы ответить на вопрос “Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?” используйте формулу массива
Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.
В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст “Пустая”, в противном случае вернуть текст “Не пустая”). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния “Не пустая”. В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки “”. “” — фактически означает “ничего”.
Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст “Пустая”, в противном случае вернуть текст “Не пустая”). Вот пример распространенного способа использования знаков “”, при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:
Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel – это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Как работает эта формула?
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула –
Функция ЕПУСТО (английский вариант – ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант – OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае – производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант – COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
А вот третий вариант – к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel | Exceltip
Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Пример формулы: =СУММЕСЛИМН(B2:B9; C2:C9; «Рязань»; E2:E9; «Бананы»)
