MS Excel, графические средства

Содержание

Вложенные файлы: 1 файл

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения.

Microsoft Excel – программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов, в которых необходимо:

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).

Программа Microsoft Office Excel 2007 может работать с основными типами графики, к которым относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы.

Графические объекты – это надписи, фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, художественные заголовки WordArt и рисунки SmartArt.

Надпись – это прямоугольный графический контейнер, необходимый для размещения текста поверх рабочего листа Excel.

Надпись состоит из рамки и внутреннего текстового поля, в котором и размещается информация. У надписи можно менять тип и цвет рамки, а также заливку внутреннего поля. Надпись не зависит от форматов рабочего листа и ее текста, количество надписей в книге не ограничено.

– иллюстрация циклических или повторяющихся сведений;

– отображение пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды.

Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка, рассмотрим типы диаграмм.

В Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). К стандартным относятся типы диаграмм:

Гистограммы – Гистограммы, как правило, используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Функциональные клавиши Обычно вы посылаете команду ЭВМ, нажимая на клавишу с надписью enter (ввод), с/r (возврат каретки) или return (возврат). Названия клавиш иногда обозначаются прописными буквами. Пусть клавиша [enter] — [ввод]. Здесь квадратные скобки означают, что вы должны

БАНК ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ — Студопедия

Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Пользователь может щелкнуть по названию рабочего листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное (зависящее от ситуации) меню, в котором также имеется директива добавления. Если нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления.

Графическое представление данных в Microsoft Excel

Цель обучения: Познакомить слушателей с графическими возможностями электронных таблиц Microsoft Excel.

Excel дает возможность представить информацию в виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграмма — это графическое представление данных рабочего листа.

Диаграммы могут быть различных типов (линейчатые, круговые, графики и т.д.), которые представляют данные в различной форме. В каждом конкретном случае важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Как внедренные диаграммы, так и листы диаграмм непосредственно связаны с исходными данными на рабочем листе, и в обоих случаях будут обновляться при обновлении данных на рабочем листе.

Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых окон.

Последовательность действий при создании диаграммы:

Для наглядного отображения среднего балла каждого ученика и для сравнительного анализа наиболее подходит столбчатая диаграмма. В списке Тип выберите: Гистограмма.

Гистограммы (столбчатые диаграммы) могут быть различных видов (обычные, нормированные, с накоплением и т.д.). Каждый вид диаграммы может быть плоским или объемным. В списке Вид выберите Объемный вариант обычной гистограммы.

Справа от диаграммы появляется Легенда, которая содер­жит необходимые пояснения к диаграмме.

Строка Диапазон: содержит диапазон адресов ячеек, содержащих данные для диаграммы. Этот диапазон можно изменить.

• На третьем шаге мы можем уточнить детали отображения диаграммы. Изменить формат диаграммы и легенды (размеры, шрифт, цвета, подписи и т.д.).
  На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите Средний балл учеников 5 Б класса.
  На вкладке Подписиданных поставьте флажок Значения.
  На вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду.
• На четвертом шаге необходимо определить, где разместить диаграмму: на отдельном листе или на листе вместе с данными. Выбрать: на имеющемся.

Диаграмма помещается на листе как отдельный объект, который можно перемещать, копировать, редактировать, используя диалоговые окна, вызванные с помощью контекстного меню в области диаграммы.

Тип диаграммы – изменение типа диаграммы.

Исходные данные – изменение исходных данных для диаграммы.

Параметры диаграммы – настройки отображения диаграммы.

Размещение – изменение параметров расположения диаграммы.

Объемный вид – настройки объемного отображения диаграммы.

Окно диаграммы – команда отображения диаграммы в отдельном окне.

Основное отличие точечных диаграмм от графиков заключается в способе нанесения данных по горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные для создания точечной диаграммы и для создания графика, данные будут показаны по-разному.

MS Excel. Графическое представление данных.

4.1.2. Функциональные клавиши В верхней части клавиатуры размещено 12 (от F1 до F12) функциональных клавиш (рис. 30). Функции, выполняемые этими клавишами, зависят от работающей в данный момент программы, т. е. реакцию на нажатие каждой функциональной клавиши задает программист.