Табличный процессор

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

После изучения функциональных преимуществ и способов применения функции подбора параметра, пользователю программы Excel будет очень просто определять недостающие элементы. С помощью этой функции можно производить как табличные вычисления, так и решать уравнения с одним неизвестным.

1. Табличный процессор. Основные сведения | Объекты табличного процессора и их свойства (11 кл. ФГОС)

• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание слайд-шоу;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Программа MS Excel содержит огромнейшее количество элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и пр. Это приводит в ужас многих пользователей, которые впервые запускают данную программу для работы с электронными таблицами. Но если немного углубиться и хотя бы поверхностно изучить интерфейс Excel, то работа в этой программе покажется вам легкой прогулкой.

Основные элементы окна Excel

Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.

Выбор масштаба. С помощью ползунка можно изменять масштаб отображения активного рабочего листа.

Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать рабочий лист по горизонтали.

Заголовки столбцов. На рабочем листе в Excel 16 384 столбцов. Каждый из этих столбцов имеет заголовок, который обозначается буквами от А до XFD. Можно выделить все ячейки столбца, кликнув левой кнопкой мыши по заголовку столбца. Чтобы изменить ширину столбца, нужно перетащить его границу, удерживая левую кнопку мыши.

Кнопка «Вставить функцию» вызывает диалоговое окно, с помощью которого можно легко найти нужную функцию и вставить в ячейку правильную формулу и аргументы.

Кнопка «Новый лист» предназначена для добавления нового рабочего листа в рабочую книгу. Ярлык нового листа появляется после последнего уже существующего листа в строке ярлыков листов.

Кнопка сворачивания ленты скрывает ленту и тем самым освобождает рабочее пространство экрана. Чтобы лента появилась вновь, нужно сделать двойной клик левой кнопкой мыши по корешку любой вкладки (или нажать ).

Кнопки прокрутки ярлыков листов позволяют прокручивать влево и вправо ярлыки рабочих листов. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по этим кнопкам, чтобы получить полный список рабочих листов в книге.

Кнопки просмотра страницы служат для изменения способа отображения рабочего листа.

Кнопки управления окном позволяют минимизировать текущее окно, максимизировать или восстанавливать его, а также закрывать это окно.

Лента — это основное место расположения команд Excel. Она содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Щелчок на корешке любой вкладки разворачивает её на ленте, изменяя тем самым набор отображаемых элементов.

Параметры отображения ленты. При клике по этому элементу управления, появляется возможность выбрать как будет отображаться Лента. На сегодняшний день здесь доступно три варианта:

• Автоматически скрывать ленту. Лента будет скрыта пока вы не нажмете на кнопку вверху приложения.
• Показать вкладки. Будут отображены только вкладки ленты (без команд). Чтобы увидеть доступные команды в конкретной вкладке, нужно кликнуть по заголовку этой вкладки.
• Показывать вкладки и команды. Вкладки и команды ленты будут всегда отображаться в приложении.

Поле «Имя» отображает адрес активной ячейки или имя выделенной ячейки, диапазона или объекта.

Список вкладок подобен строке меню. Каждая вкладка содержит нескольких групп команд. Чтобы увидеть набор команд конкретной вкладки, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку этой вкладки.

Строка заголовка. Здесь отображается имя программы (в нашем случае Excel) и имя текущей рабочей книги. Слева в строке заголовка находится панель быстрого доступа. Справа — кнопки управления, которые используют изменения отображения Ленты и самого окна программы.

Строка состояния. В этой строке отображаются различные сообщения (номер страницы, среднее число чисел в выбранных ячейках), а также состояние клавиш , и . Строку состояния можно настроить под свои предпочтения, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна. Чтобы выбрать тип выводимых сведений, нужно кликнуть по строке состояния правой кнопкой мыши.

Строка формул служит для ввода данных или формулы в ячейку. Если вы вводите формулы, или данные прямо в ячейку, то они сразу отображаются в этой строке.

Табличный курсор — это темный контур, выделяющий текущую активную ячейку. Его еще называют «Индикатор выбранной ячейки».

Ярлыки листов. Рабочая книга может иметь неограниченное количество рабочих листов. У каждого из этих листов есть имя, которое и указывается на ярлыке листа. Каждый из этих ярлыков — это отдельный лист рабочей книги.

Команда удаления Очистить содержимое есть также в контекстном. С помощью этой команды можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши Del . Если пользователь случайно удалил нужную информацию, то командой Отменить очистку меню Правка � пользователь отменит команду удаления.

Подбор параметра в Excel 2007, 2010, 2016 – где находится и где найти функцию, анализ «что-если», примеры использования инструмента

Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.