Что Нельзя Удалить в Электронных Таблицах Excel • Убираем все разрывы

Как защищать ячейки, листы и книги в Excel

Когда придет время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что они должны быть изменены кем-то другим.

Таблицы часто содержат важные данные, которые не должны быть изменены или удалены получателем. К счастью, Excel имеет встроенные функции для защиты ваших электронных таблиц.

В этом уроке я помогу убедиться, что ваши книги Excel сохраняют целостность данных. Вот три ключевых метода, которые вы узнаете в этом уроке:

  • Защита паролем книги целиком, чтобы их нельзя было открыть неавторизованными пользователями.
  • Защитита отдельных листов и структуру рабочей книги, чтобы предотвратить вставку или удаление листов в книге.
  • Защитита ячеек, чтобы намеренно разрешить или запретить изменения ключевых ячеек или формул в ваших электронных таблицах Excel.

Даже пользователи с самыми лучшими намерениями могут случайно сломать важную или сложную формулу. Лучшее, что нужно сделать, это запретить изменения таблиц.

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel? Excel works!
Пометка файла в качестве окончательной версии добавит лёгкое предупреждение в верхней части файла. Любой, кто открывает файл после того, как он был помечен как окончательный, увидит уведомление, предупреждающее о то, что файла закончен.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вставка столбцов и строк тоже можно отметить, чтобы пользователь мог добавлять дополнительные данные, а исходные ячейки остались бы защищенными. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После предварительного просмотра, выберите нужные вам файлы, которые были потеряны на диске, и нажмите кнопку «»Восстановить»», чтобы сохранить их в безопасном месте на вашем компьютере или другом внешнем запоминающем устройстве.»
menu

Как восстановить безвозвратно удаленные документы Excel

  • В книгу не смогут быть добавлены новые листы.
  • Никакие листы не смогут быть удалены из книги.
  • Листы больше не смогут быть скрыты или отображены для просмотра пользователем.
  • Пользователь больше не сможет перетаскивать вкладки листа, чтобы переупорядочить их в рабочей книге.

В Excel 2013 и выше реализация пароля предотвратит традиционные методы обхода безопасности. Убедитесь, что вы храните свои пароли тщательно и надёжно, в противном случае, вы рискуете навсегда потерять доступ к своим важнейшим книгам.

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

  • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
  • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
  • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Очистить, удалить

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется Страничный режим и размещена на ленте в блоке Режимы просмотра книги. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы вставить вертикальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, но в этом случае убедитесь, что поместили его в строку 1. Выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Вставить разрыв страницы , чтобы создать разрыв страницы.

Как убрать синюю полосу в excel. Разбиение листа Excel на страницы

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Чтобы изменить файл, находящийся в режиме только для чтения, вернитесь к Файл > Сведения и снова нажмите Защита книги. Нажмите Пометить как окончательный и подтвердите, что хотите пометить документ как окончательную версию.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

  1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
  2. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
  3. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Как защищать ячейки, листы и книги в Excel
Если вы хотите быть менее радикальными, подумайте об использовании функции Пометить как окончательный. Когда вы помечаете файл Excel как окончательный вариант, файл переводится в режим только для чтения, и пользователь должен будет снова включить редактирование.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В принципе, этот параметр решающий, если вы хотите, чтобы ваши таблицы не были изменены другими лицами, имеющими доступ к файлу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Как удалить пустые и повторяющиеся строки в таблице Excel

  1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
  2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
  3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: