Как накладывать диаграммы в Microsoft Excel

Несмотря на то, что Microsoft Excel предлагает хороший выбор типов диаграмм, у вас может возникнуть ситуация, когда вам понадобится что-то необычное. Возможно, вам понадобится пересекающаяся диаграмма. Вот как его сделать.

Мы объясним два метода наложения диаграмм в Excel. Тот, который вы выберете, зависит от количества данных, которые вы должны показать, и от того, как вы хотите, чтобы они отображались.

Обратите внимание: если сначала нажать Ctrl, а затем щелкнуть на диаграмме, вы выделите графический объект и сможете перемещать диаграмму на листе с помощью стрелок. При одном нажатии клавиши со стрелкой диаграмма сдвигается на один пиксел в указанном направлении. Так вы можете перемещать ее аккуратнее, чем с помощью мыши.

Условное форматирование в диаграммах Excel — S. H. T. E. M.

• Заливка: выберите «Без заливки».
• Граница: выберите Сплошная линия.
• (Граница) Цвет: выберите любой цвет, который вам нравится. В нашем примере мы оставим оранжевый цвет.
• (Граница) Ширина: используйте верхнюю стрелку, чтобы расширить границу, чтобы ее было легче увидеть. Мы установили наш на 2,25 пт.

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

Изменение стиля или расцветки диаграммы

При нажатии кнопки Стили диаграммы отображается несколько вариантов стиля. Обратите внимание: при нажатии этой кнопки вверху открывается меню из двух элементов — Стиль и Цвет. Щелкните на элементе Цвет, и вы сможете подобрать для диаграммы другую цветовую гамму.

Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

1. Щелкните на диаграмме, чтобы выделить ее.
2. Выполните команду Работа с диаграммами –>Формат.
3. В группе Размер вы увидите параметры Высота и Ширина (рис. 5). Запишите значения этих настроек.
4. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая на остальных диаграммах (так, чтобы все они выделились).
5. Выполните команду Средства рисования –>Формат, введите значения высоты и ширины, отмеченные в пункте 3, и нажмите Ok.

Далее, если Вам необходимо, изменяете ширину столбцов и цвет каждой группы данных (цвет каждого столбца изменять не нужно). Такое условное форматирование динамично: не нужно каждый раз перестраивать дополнительную таблицу, достаточно просто заменить значения в исходной и столбцы все перестроятся и перекрасятся.

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

1. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

1. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.

Линейные графики / диаграммы в Excel.

1. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

Итоги.

Если посмотреть на столбики чисел исходной таблицы в течение 5 секунд, то кроме вывода о том, что план выпуска металлоконструкций перевыполнен, сказать еще что-либо затруднительно.

Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.

Информативность графиков в Excel существенно выше таблицы с числовыми данными!

Я думаю, что все, дочитавшие статью до конца, получили ответ на вопрос, поставленный в заголовке статьи, и теперь знают, как строить графики в Excel.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.

Не забывайте подтвердить подписку кликом по ссылке в письме, которое тут же придет к вам на указанную почту (может прийти в папку «Спам»).

Оставляйте комментарии, уважаемые читатели! Для меня и других читателей важны ваши отклики.

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Как строить графики в Excel? | Блог Александра Воробьева

Во-первых, точечная диаграмма легко воспринимается всеми, так как представляет собой график плоской функции одной переменной, с которыми все мы, обучаясь в средней школе, сталкивались. Поэтому графики являются понятным «языком общения» для юриста, инженера, банкира, экономиста, дизайнера — то есть и для технаря и для гуманитария.