Функция ЕСЛИ в EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание : Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент — Значение_если_истина и третий аргумент значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента значение_если_истина. Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента значение_если_ложь .

Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений — В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…

Почему пользовательская функция не работает: проблемы и решения | Mister-Office

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

Что такое пользовательская функция в Excel?

На момент написания этой статьи Excel предлагает вам более 450 различных функций. С их помощью вы можете выполнять множество различных операций. Но разработчики Microsoft Excel не могли предвидеть все задачи, которые нам нужно решать. Думаю, что многие из вас встречались с этими проблемами:

• не все данные могут быть обработаны стандартными функциями (например, даты до 1900 года).
• формулы могут быть весьма длинными и сложными. Их невозможно запомнить, трудно понять и сложно изменить для решения новой задачи.
• Не все задачи могут быть решены при помощи стандартных функций Excel (в частности, нельзя извлечь интернет-адрес из гиперссылки).
• Невозможно автоматизировать часто повторяющиеся стандартные операции (импорт данных из бухгалтерской программы на лист Excel, форматирование дат и чисел, удаление лишних колонок).

• Для очень сложных формул многие пользователи создают архив рабочих книг с примерами. Они копируют оттуда нужную формулу и применяют ее в своей таблице.
• Создание макросов VBA.
• Создание пользовательских функций при помощи редактора VBA.

Хотя первые два варианта кажутся вам знакомыми, третий может вызвать некоторую путаницу. Итак, давайте подробнее рассмотрим настраиваемые функции в Excel и решим, стоит ли их использовать.

Пользовательская функция – это настраиваемый код, который принимает исходные данные, производит вычисление и возвращает желаемый результат.

Исходными данными могут быть числа, текст, даты, логические значения, массивы. Результатом вычислений может быть значение любого типа, с которым работает Excel, или массив таких значений.

Другими словами, пользовательская функция – это своего рода модернизация стандартных функций Excel. Вы можете использовать ее, когда возможностей обычных функций недостаточно. Основное ее назначение – дополнить и расширить возможности Excel, выполнить действия, которые невозможны со стандартными возможностями.

Существует несколько способов создания собственных функций:

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть разницу между двумя способами извлечения чисел — с использованием формулы и пользовательской функции ExtractNumber().

Даже если вы сохранили эту огромную формулу в своем архиве, вам нужно ее найти, скопировать и вставить, а затем аккуратно поправить все ссылки на ячейки. Согласитесь, это потребует затрат времени, да и ошибки не исключены.

А на ввод функции вы потратите всего несколько секунд.

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Пользовательские функции Excel.

• В формуле, где она может брать исходные данные из вашего рабочего листа и возвращать рассчитанное значение или массив значений.
• Как часть кода макроса VBA или другой пользовательской функции.
• В формулах условного форматирования.
• Для хранения констант и списков данных.

Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “=”, “”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Мы должны использовать функцию «MOD», чтобы проверить число. Когда каждое значение ячейки делится на число 2, а оставшееся значение не равно нулю, тогда наш код должен сложить все значения нечетных чисел.

Где находится мастер функций в excel 2010 — все про Ексель

Первый способ. Нажмите кнопку fx в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.

Не отображается подсказка для пользовательской функции

Еще одна проблема заключается в том, что при вводе пользовательской функции не отображается подсказка. Когда мы используем стандартную функцию, то всегда видим всплывающую подсказку для неё и для её аргументов.

Если у вас много пользовательских функций, то вам будет сложно запомнить, какие вычисления делает каждая из них. Еще труднее будет запоминать, какие аргументы нужно использовать. Думаю, вы хотели бы иметь полное описание для каждого из них.

Для этого я предлагаю дополнительно использовать метод Application.MacroOptions. Он поможет вам показать описание не только функции, но и каждого её аргумента в окне Мастера. Это окно вы видите, когда нажимаете кнопку fx в строке формул.

Ранее мы с вами рассматривали настраиваемую функцию GetMaxBetween(). Она находит максимальное число в указанном интервале и использует три аргумента: диапазон числовых значений, а также максимальное и минимальное значение для поиска.

Добавим в нее описание и справочную информацию. Для этого нужно создать и запустить команду Application.MacroOptions.

Для GetMaxBetween вы можете выполнить следующую команду:

Переменная strFuncName — это имя. strDescr —описание. В переменных strArgs записаны подсказки для каждого аргумента.

Вставьте код в окно модуля, как показано на скриншоте ниже:

Команда выполнит все настройки для использования кнопки fx с вашей функцией GetMaxBetween().

Теперь посмотрим, что у нас получилось. Если попробовать вставить в ячейку функцию при помощи инструмента Вставка функции, то увидите, что GetMaxBetween() находится в категории «Определенные пользователем»:

В качестве альтернативы, вы можете просто начать вводить имя функции в ячейку, как это показано на скриншоте ниже. В выпадающем списке вы увидите свою пользовательскую функцию и можете выбрать ее.

Чтобы открыть Мастер функций, вы также можете использовать комбинацию клавиш CTRL + A .

В окне Мастера вы видите описание для функции, а также подсказку для первого аргумента. Если установить курсор на второй или третий аргумент, вы также увидите подсказки для них.

Если вы захотите поменять текст этих подсказок, в коде RegisterUDF() измените значения переменных strDescr и strArgs. Затем снова выполните команду RegisterUDF().

Если вы захотите отменить все сделанные настройки и очистить описание, выполните этот код:

Есть еще один способ получить подсказку при вводе пользовательской функции.

Введите название функции и затем нажмете комбинацию CTRL+SHIFT+A :

К сожалению, здесь вы не увидите описания функции и её аргументов. Но если названия аргументов достаточно информативны, то это может помочь. Всё же это лучше, чем ничего.

Чтобы создать интеллектуальную подсказку, которая будет работать так же, как в стандартных функциях Excel, необходимо немного больше усилий. К сожалению, Microsoft не предоставляет для этого никаких возможностей.

Надеюсь, эти рекомендации помогут вам решить проблему, когда ваша пользовательская функция не работает либо работает не так, как вам хотелось бы.

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel — В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…

Проверка данных с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…

Как удалить пробелы и пустые строки в Excel с помощью Regex — Хотите обрабатывать пробелы наиболее эффективным образом? Используйте регулярные выражения, чтобы удалить все пробелы в ячейке, заменить несколько пробелов одним символом, обрезать пробелы только между числами и т. д. Какие бы исходные…

Удаление символов или текста при помощи регулярных выражений — В этом руководстве показано, как использовать регулярные выражения для удаления части содержимого текстовой ячейки в Excel. Вы когда-нибудь задумывались, насколько мощным был бы Excel, если бы кто-нибудь мог обогатить его…

Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…

Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений — В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…

Как правильно сохранить и применять пользовательскую функцию Excel — Сегодня мы продолжим изучение пользовательских функций Excel. Поскольку вы уже знаете, как их создавать (и, я надеюсь, вы также пробовали применять их), давайте копнем немного глубже и узнаем, как использовать…

4 способа отладки пользовательской функции — Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье. Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

Пользовательская функция и макрос VBA: преимущества и недостатки — Мы продолжаем серию статей о работе с пользовательскими функциями. В наших предыдущих статьях мы познакомились с пользовательскими функциями и узнали, как их создавать и использовать. У пользовательских функций есть много…

Как создать пользовательскую функцию? — В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче. Мы расскажем,…

Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

Как создать пользовательскую функцию в Excel? | Mister-Office

Если необязательный аргумент CaseText имеет значение TRUE, то возвращается результат в верхнем регистре. Если необязательный аргумент FALSE или опущен, результат остается как есть, без изменения регистра символов.

Рекомендуем пользоваться первым способом, поскольку он не требует лишних переходов по панели инструментов, а строка формул всегда закреплена в верхней части рабочего листа.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

Логические функции в Excel, примеры, синтаксис, использование логических выражений

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

Чтобы создать настраиваемую функцию, нам нужно написать код для работы наших собственных функций, который называется «UDF». Пользовательские функции — это определяемые пользователем функции в Excel, поэтому для создания этих функций вам необходимо хорошо знать кодирование VBA.

Пример # 1 — Добавить любые два числа

Например, если вы хотите сложить любые два числа, мы покажем вам простую функцию, определяемую пользователем (UDF).

Любая настраиваемая функция должна начинаться со слова «Функция», за которым следует имя формулы.

У любой функции есть свои аргументы или параметры, как и у пользовательских функций; нам нужно определить эти параметры. Поскольку мы добавляем только два числа, давайте определим эти параметры и назначим типы данных этим переменным аргумента.

После того как параметры определены с типом данных, нам также необходимо определить типы данных результатов. Давайте определим результат как значение «Целое число».

Внутри этой «функциональной процедуры» мы напишем код формулы.

Это говорит о том, что результат имени функции «Добавление» будет суммой значений Num1 и Num2.

Выберите первое и второе числа, введя разделитель в виде запятой (,).

Вау. Как и функция СУММ, мы получили результат суммы двух чисел.

Мы получили значение ошибки, потому что тип данных аргументов «Num1 & Num2» — «Целое число», т.е. эти два аргумента могут содержать значения от -32767 до 32767, поэтому все, что больше этого, вызовет эти ошибки.

Несмотря на то, что отдельные значения аргументов находятся в пределах типа данных Integer, мы все равно получили эту ошибку, потому что общая сумма этих чисел больше, чем целочисленное предельное значение.

Поскольку мы объявили тип результата также как «целое число», результатом сложения двух чисел также должно быть ограничение на целое число.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Вложенные условия с математическими выражениями.

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Комментарии

Здравствуйте!
Подскажите, необходимо сравнить числа в 2 столбиках в Excel, допустим столбцы A и B. Необходим результат, чтобы если два числа будут равны друг другу в столбце C выводилось значение «Истина», если больше или меньше «Ложь». Заранее спасибо!

Добрый день!
Достаточно написать в ячейке C1 формулу =A1=B1, а затем протянуть ее на необходимое количество строк вниз.

Подскажите, почему после ввода функции значение не выводится, хотя все сделано верно и ошибок он не выдает. Функция следующая:
=ЕСЛИ(M3>=49;»в.ур.»;ЕСЛИ(И(M3>=45;M3=40;M3=34;M3=25;M3

Наталья, т.к. формула не отображается в комментарии правильно, то вышлите Ваш пример на почту, указанную в контактах.

Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

Пример # 3 — Сложение всех четных чисел

Как видите, это обычная формула Excel, которая использует стандартные средства работы с текстом: LEN, TRIM и REPLACE. Это английские названия знакомых нам русскоязычных ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ и ЗАМЕНИТЬ. Вместо адреса ячейки рабочего листа используем переменную диапазона rCell. То есть, для каждой ячейки диапазона мы последовательно считаем количество слов в ней.