Округление чисел в excel в большую и меньшую сторону

При работе с финансовыми документами или бухгалтерскими отчетами очень важно отображение конечных результатов в нужном формате. В зависимости от требований могут быть выведены два знака после запятой или же целое число. Однако стоит учитывать математические законы, и сегодня поговорим о том, как правильно сделать округление в excel.

Самый простой способ округления – настройка отображения цифр в ячейке. Для этого необходимо сделать следующее:

1. В появившемся окне на первой вкладке выбираете Числовой формат отображения, затем в блоке справа изменяете число десятичных знаков, при этом ниже можно сразу же увидеть результаты форматирования. Подтверждаете действие нажатием клавиши ОК.

Быстрее эту операцию можно провести, используя специальные кнопки в блоке Число во вкладке Главная на Панели инструментов.

Недостатком этого метода является то, что округления не происходит, а изменяется лишь внешний вид числа. Для дальнейшего использования такая цифра не подходит, поскольку в расчетах будут использоваться все знаки после запятой.

Есть такая хитрость, если вы хотите, чтоб какое-то число не принимало участия в расчетах, присвойте этой ячейке текстовый формат. Если вы зададите ячейке с числом текстовый формат, то она будет выровнена в ячейке как текст, а не как число.

Округление чисел в Excel: стандартные методы и функции

Чтобы применить к ячейкам условное форматирование (например, цветную заливку, которая зависит от значения ячейки), на вкладке Главная в группеСтили выберите команду Условное форматирование.

ВКЛЮЧЕНИЕ ТЕКСТА И ДОБАВЛЕНИЕ ПРОБЕЛОВ В ФОРМАТ

• Отображение текста и чисел. Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (» «) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (\). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат «Избыток «0,00р.;»Недостаток «-0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74р.», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74р.». Обратите внимание, что после слов «Избыток» и «Недостаток» в соответствующих разделах кода есть пробел.

• Добавление раздела для текста . . Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите их в двойные кавычки (» «), например: «валовой доход за » @.

Если в формате нет текстового раздела, то он никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку, к которой он применен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст.

• Добавление пробелов . Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания (_). Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка ( _)), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки.
• Повторяющиеся знаки . Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку (*) в числовом формате. Например, для заполнения знаками тире пустой области ячейки справа от числа следует указать 0*—, для добавления перед значением нулей — *0.

Обобщенная формула для первых трех функций выглядит так: ФУНКЦИЯ([число];[количество цифр]). Например, для округления числа 3,14159265 до двух знаков после запятой, нам понадобится следующая формула: =ОКРУГЛ(3,14159265;2).

Как изменить округление в excel

• Задание условий Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, в приведенном ниже формате числа до 100 включительно отображаются красным цветом, а после 100 — синим.

В формулах функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ в качестве второго аргумента указывается кратность округления. Например, если стоит задача округлить число 13 до ближайшего числа, делящегося на 5 без остатка, следует написать следующую формулу: =ОКРУГЛТ(13;5).

Дополнительные статьи

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы или все попытки при округлении чисел окончились неудачей, ниже прилагается видеоролик с дополнительными, более детальными пояснениями к описанным выше действиям.

Округление чисел в microsoft excel

• Пример: чтобы округлить 16,47334 до 1 знака после запятой, в меню выберите «1». Число будет округлено до 16,5.
• Пример: чтобы округлить число 846,19 до целого числа, в меню выберите «0». Число будет округлено до 846.

Можете убедиться, что в таблице хранятся иные значения, по сравнению с отображаемыми. Дело в том, что мы настроили отображение информации вплоть до тысячной доли. А по факту всё осталось на месте. Тот же результат был, если бы вы оставили округление до сотых или десятых.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.

Можете убедиться, что в таблице хранятся иные значения, по сравнению с отображаемыми. Дело в том, что мы настроили отображение информации вплоть до тысячной доли. А по факту всё осталось на месте. Тот же результат был, если бы вы оставили округление до сотых или десятых.

Как округлять числа в Excel — wikiHow

• Если число_разрядов меньше 0, все десятичные разряды удаляются, а число округляется слева от десятичной точки (до десятых, до сотен, до тысяч и т. д.). Например, =ОКРУГЛ(17,25; -1) округляет 17,25 к ближайшему кратному 10 числу и возвращает в результате 20.
• Если число_разрядов равно 0, число округляется до ближайшего целого числа (без десятичных знаков). Например, =ОКРУГЛ(17,25; 0) округляет 17,25 до 17.

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Программа Excel умеет работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбирать способ их отображения, однако, в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Поэтому, даже если на экране число будет отображаться до двух знаков после запятой, при расчетах программа будет обращаться к гораздо более точной записи в памяти.

Пользователь может настроить то, как это число будет показано на экране. А округление происходит по общепринятым нормам: числа от 0 до 4 включительно округляются вниз, а с 5 до 9 – вверх.

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Записать числа в Excel — Как правильно применить формат чисел в ячейках таблиц Excel 2010? Как в офисе.

• «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления;
• «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
• «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
• «ОКРУГЛТ» – округляет число с заданной точностью;
• «ОКРВВЕРХ» – округляет число с заданной точностью вверх по модулю;
• «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
• «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
• «ЧЕТН» – округляет данные до ближайшего четного числа;
• «НЕЧЕТН» – округляет данные до ближайшего нечетного числа.

Если при выполнении функции ОКРВНИЗ исходное значение меньше, чем указанная точность, то мы всегда будем получать нули, поскольку только они является наименьшим кратным в этой ситуации.

Заключение

В данной статье были детально рассмотрены основные функции для округления чисел в редакторе Excel. Как видите, их очень много. При этом результат везде разный, за исключением ОТБР и ОКРУГЛВНИЗ. Выбирайте то, что надо, а не просто так – лишь бы избавиться от чисел после запятой. Из-за неправильного выбора в будущем могут появиться большие проблемы при расчетах.

Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете неправильные входные значения или же просто запутались в описании формул. Здесь очень важно наличие базовых знаний математики для понимания работы вышеописанных функций.

У функции ОКРУГЛ, есть дополнения, а именно ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Формула изменяет число в большую сторону или меньшую сторону соответственно, независимо от цифры, которая стоит последней. При этом синтаксис формулы не меняется.

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

1. Здесь вы сможете редактировать количество десятичных знаков при помощи стрелочек. Или же можно сразу указать нужное значение. После этого для сохранения информации достаточно кликнуть на кнопку «OK».

После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

Записать числа в Excel

Идем дальше по ленте. Группа Число (рис. 2.24). Если вы в этой группе нажмете кнопку , то опять откроется вкладка Число уже знакомого вам окна Формат ячеек (рис. 2.25).

Числа в Excel могут отображаться в различных форматах.

Я уже предвижу ужас по этому поводу: мало того, что числа (уже страшно), так еще и формат у них разный! Но вы не пугайтесь, мы со всем сейчас разберемся.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас я перечислю те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.

• Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.
• При вводе чисел через точку, слеш (слеш — это косая палочка / или ), дефис в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде даты.
• Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.
• Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак %.
• Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.
• Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, то переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.
• Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5, или 11/2, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите Пробел и наберите дробную часть, используя слеш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).

• Кнопка переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.
• Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.
• С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.
• С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.

Будете вводить данные, обратите внимание: текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные — по правому.

Есть такая хитрость, если вы хотите, чтоб какое-то число не принимало участия в расчетах, присвойте этой ячейке текстовый формат. Если вы зададите ячейке с числом текстовый формат, то она будет выровнена в ячейке как текст, а не как число.

Формат ячейки — одно из самых важных ее свойств. Если у ячейки задан формат текста, то, даже если вы будете вводить туда число, программа посчитает это число текстом! Если у ячейки формат даты, то, что бы вы туда ни вводили, программа будет считать это датой. Если вы боитесь запутаться, то пользуйтесь общим форматом.

Зачем все эти форматы? Зачем все эти сложности? Я думаю, вы смиритесь с ними, если я вам расскажу про автозаполнение.

Блок: 3/8 | Кол-во символов: 206
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D0%BA%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B0-%D0%B2-excel-f82b440b-689d-4221-b21e-38da99d33435

Как округлить число форматом ячейки

Блок: 5/8 | Кол-во символов: 80
Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D0%BA%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B0-%D0%B2-excel-f82b440b-689d-4221-b21e-38da99d33435