Финансы в Excel

Главная Надстройки Статьи Формулы Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы

Методы переноса данных в Excel могут быть различны:

• Копирование-вставка результатов запросов
• Использование стандартных процедур импорта (например, Microsoft Query) для формирования данных на рабочих листах
• Использование программных средств для доступа к базам данных с последующим переносом информации в диапазоны ячеек
• Непосредственный доступ к данным без копирования информации на рабочие листы
• Подключение к OLAP-кубам

Данные, полученные из учетных систем, обычно характеризуются большим объемом – количество строк может составлять десятки тысяч, количество столбцов при этом часто невелико, так как языки запросов к базам данным сами имеют ограничение на одновременно выводимое количество полей.

Обработка этих данных в Excel может вестись различными методами. Выделим основные способы работы:

1. Обработка данных стандартными средствами интерфейса Excel
2. Анализ данных при помощи сводных таблиц и диаграмм
3. Консолидация данных при помощи формул рабочего листа
4. Выборка данных и заполнение шаблонов для получения отчета
5. Программная обработка данных

Правильность выбора способа работы с данными зависит от конкретной задачи. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

В данной статье будут рассмотрены способы консолидации и выборки данных при помощи стандартных формул Excel.

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Обработка больших объемов данных. Часть 3. Сводные таблицы

Обрабатываются все ячейки диапазона (data!$M500:$M$3000), но для тех ячеек, где условия не выполняются, в суммирование попадает нулевое значение (логическая константа FALSE приводится к числу «0»). Такое использование этой функции близко по смыслу к формулам обработки массива, но не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

В примере на листе Таблица сформирован отчет по странам и датам, показывающий изменение показателя количества заказов во времени. Обратите внимание, что для поля типа дата применена дополнительная группировка: по месяцам и по годам.

Как быстро найти и заменить на нескольких листах или во всей книге?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Наконечник: Если вы не можете узнать В выпадающий список и Книги список, нажмите кнопку «Развернуть», чтобы развернуть расширенный Найти и заменить параметры. См. Снимок экрана ниже:

Найдите и замените на нескольких листах или всей книге с помощью удобного Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете найти и заменить слово на листах и ​​во всей книге на Навигация панель.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Откройте книгу и щелкните Кутулс > Навигация Показать Навигация панель, затем щелкните Найти и заменить вкладку, чтобы перейти к Найти и заменить раздел. Смотрите скриншот:

(2) Если вы хотите найти и заменить на выбранных листах, активном листе, активной книге или выделенном фрагменте, щелкните значок В в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб. см. скриншоты:

Наконечник: Если вы не можете узнать В выпадающий список и Книги список, нажмите кнопку «Развернуть», чтобы развернуть расширенный Найти и заменить параметры. См. Снимок экрана ниже:

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Навигация панели, вы можете переключаться между двумя листами, перечислять все листы, столбцы и имена, добавлять изображения или формулы, которые вы обычно используете, в избранное и т. д. Для получения дополнительных сведений о панели навигации, Пожалуйста, нажмите здесь.

С высокой вероятностью эта надстройка войдет в состав следующей версии Excel в качестве базовой функциональности. Мы очень надеемся посвятить описанию работы PowerPivot отдельную статью или даже цикл статей. На сегодняшний день PowerPivot + Excel являются, пожалуй, самым мощным инструментом для анализа больших объемов данных.

Найти и заменить в Excel.

Обрабатываются все ячейки диапазона (data!$M500:$M$3000), но для тех ячеек, где условия не выполняются, в суммирование попадает нулевое значение (логическая константа FALSE приводится к числу «0»). Такое использование этой функции близко по смыслу к формулам обработки массива, но не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.