Как создать отчет сводной таблицы для обобщения данных в электронной таблице Google
Ранее мы узнали, как создать линейный график или линейную диаграмму с помощью Google Таблиц. В этом руководстве мы объясняем, как создать отчет сводной таблицы в Google Spreadsheet.
Используя отчет сводной таблицы, вы можете быстро суммировать данные в электронной таблице. Сводная таблица и запрос — лучшие инструменты для группировки данных.
Не зная, как использовать отчеты сводной таблицы, вы не сможете стать профессионалом в области электронных таблиц . Независимо от того, используете ли вы электронную таблицу Microsoft Excel или сводную таблицу Google Doc, возможности просто завораживают.
Как создать отчет сводной таблицы для обобщения данных в электронной таблице Google — Гугл Таблицы
Мы не ошибемся если скажем, что электронные таблицы предпочитают использовать профессионалы больших компаний и бухгалтеры, как удобное средство для выполнения вычислений и использования формул, при работе с большими объемами данных.
Почему стоит использовать Таблиц Google?
Нет недостатка в выборе приложений для работы с электронными таблицами, так почему же Таблицы заслуживают отдельного места в рабочем процессе наряду с другими приложениями для работы с электронными таблицами? Давайте рассмотрим несколько причин, почему это так.
Причина 1. Они онлайн ориентированные
Таблицы Google изначально создавались как веб-инструмент. Это значит, что они легко объединяются со многими веб-сервисами и приложениями, благодаря нацеленности на интеграцию.
Как один и примеров — формула =GOOGLEFINANCE, которая берет рыночную цену акций из сервиса Google Финансы. Таким образом, очень просто получить доступ к данным, и следить за их изменением.
В то время, как такие приложения, как Numbers или Excel предлагают некоторые функции, которые позволяют связывать их с другими приложениями, Таблицы позволяют вам получать данные из других сервисов, таких как Google Финансы.
В уроке, который мы рекомендуем ниже, показан отличный пример, как Таблицы можно связать с другими сервисами, используя такой инструмент как IFTTT. Это отличный инструмент, чтобы связать различные сервисы и использовать Таблицы для автоматического создания лог-файла данных.
Резюмируя: Google Таблицы, создавались как веб-приложение и очевидно, что это лидирующий инструмент, в случае необходимости работы с таблицами, имеющим доступ к различным веб-сервисам.
Причина 2. С ними Легко Начать Работать.
Одна из составляющих оценки, насколько легко начать работать с приложением, это цена, которую вам придется заплатить, за переход на новое приложение. А так же как много работы и сколько будет стоить переход от Google Таблиц, обратно в другое приложение?
Как вы увидите дальше в этом уроке, Таблицы легко позволяют вам перейти на них из Excel (и обратно). Вы можете загрузить ваши таблицы в других форматах, таких как CSV или Excel, и также легко экспортировать таблицы в формат понятный Excel.
Причина 3. У них Есть Автосохранение
Лучшая функция Google Таблиц — так о которой вы никогда не будете задумываться! Так как Таблицы связаны с Google Диском, ваши документы всегда будут синхронизироваться и сохраняться во время работы. Вам даже не надо жать на кнопку Сохранить, чтобы добавить изменения на Google Диск.
Как много времени вы потеряли благодаря багам, ошибкам системы, или вашим собственным ошибкам? Благодаря Таблицам, как вы можете заметить, вы даже можете откатиться к более ранним версиям. Просто зайдите в Файл > История Версий > Смотреть Историю Версий и выберите, ранее сохраненное состояние, чтобы вернуться к нему.
Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть
- Почему стоит использовать Таблиц Google? Что может заманить вас переманить от более зрелого приложения для работы с электронными таблицами, например такого как Excel? Давайте поговорим о том, почему Таблицы полезны для всех, независимо от того, какое приложение для электронных таблиц вы предпочитаете.
- Переход с Excel. Электронные таблицы от Microsoft, это пожалуй самое популярное приложение в это сегменте, но это не единственный вариант. Мы научимся, как преобразовывать таблицы Excel в таблицы Google, и как потом ими пользоваться.
- Использование Ключевых Функций в Google Таблицах. Пользователь должен владеть инструментом, а не они им. Какие функции нужно знать пользователю Таблиц, даже если вы не будете постоянным пользователем.
- Как конвертировать Google Таблицы в Excel. Не стоит замыкаться на одной экосистеме. Я покажу вам как взять таблицы из Excel, и перевести их в таблицы Google, и как потом экспортировать их обратно в Microsoft Excel.
Уроки, представленные ниже — подходящие варианты, для продолжения обучения работе с Google Таблицами. В каждом из них разбирается различный инструмент или функция, которые помогут вам понять как лучше использовать Google Таблицы в ваших проектах.
Смотрите и Учитесь
В Видеоуроке ниже, я покажу несколько основных навыков, которые вам помогут начать работать с Google Таблицами. Этот видеоурок является начальным руководством по использованию Google Таблиц, и он поможет вам создать вашу первую электронную таблицу.
Продолжайте читать этот урок, чтобы узнать, как вам извлечь максимальную пользу из работы с Google Таблицами.
Комбинированное использование логических функций IF, AND и OR — Гугл Таблицы
- Элементарные математические операции , такие как +, -, *, и /
- Формулы для изменения текста, такие как =UPPER, =LOWER, или =TRIM (Испробуйте их на тексте, чтобы увидеть эффект!)
- Функции для работы с датой и временем, такие как =TODAY, чтобы напечатать сегодняшнюю дату, или =MONTH чтобы напечатать месяц для конкретной даты.
В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.
