Создание и наполнение баз данных в Microsoft Access

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Приложение пакета Microsoft Office — Access — служит для работы с базами данных

В Access таблица является главным элементом. По внешнему виду этот компонент очень схож с таблицами Excel, однако возможности Access намного шире, а принципы работы с такими элементами имеют свои отличительные особенности.

Access — это что такое? Создание базы данных в Microsoft Access

1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

То же самое касается, например, складского учета. Когда какая-то группа товара продается через соответствующее подразделение предприятия, товарные позиции автоматически списываются в базе данных товара, который имеется в наличии на складе. Но это самые простые примеры. На самом деле приложение имеет куда более широкие возможности.

Основные преимущества базы данных Microsoft Access

Microsoft Access, с другой стороны, представляет собой систему управления реляционными базами данных (РСУБД), которая помогает вам хранить информацию для справки, отчетности и анализа. Доступ также может преодолеть ограничения, обнаруженные при попытке управлять большими объемами информации в Excel или других приложениях электронных таблиц.

Microsoft Access выпускает очень удобные приложения с помощью своего обширного языка программирования VBA (Visual Basic для приложений).

Доступ значительно дешевле для внедрения и обслуживания по сравнению с более крупными системами баз данных, такими как Oracle или SQL Server. Кроме того, доступ может обеспечить экономическую выгоду, поскольку для консультантов Access, как правило, для консультантов по доступу, как правило, ниже, чем консультанты Oracle или SQL Server[5].

При правильной разработке базы данных Access можно портировать (как правило, с некоторым трудом) на SQL Server или Oracle. Это важно, если нужно создать небольшую или разработать систему пилотной базы данных, а затем перейти к более крупным системам управления базами данных.

Система Microsoft Access может быть размещена на веб-сайте для доступа для удаленных пользователей. Возможность иметь приложение и данные в одном файле делает чрезвычайно удобным распространение всего приложения для разных пользователей, которые могут запускать приложение в отключённых средах[7].

Если для пользователя важна поддержка базы данных, то доступ может быть лучшим выбором, поскольку у Access больше консультантов по поддержке и развитию, чем у любой другой системы баз данных для настольных систем.

Если компания пользователя растёт, одним из преимуществ Microsoft Access является наличие возможностей обновления. Если размер вашей базы данных постоянно растёт и ваша производительность начинает страдать, вы можете легко перейти на SQL Server вместе с проектом данных доступа (ADP).

Меню представляет группы связанных команд. При включении меню под заголовком появляется раскрывающийся список команд. Меню закрывается при выборе команды из списка. Команда меню может быть выбрана с помощью мыши или клавиатуры[15].

Полосы прокрутки используются для перемещения по окну, если его содержимое не подходит для прокрутки экрана, выполняется щелчком по стрелкам прокрутки на обоих концах полосы прокрутки. Пользователь также может перетаскивать кнопку прокрутки на полосе прокрутки. Кнопка прокрутки на полосе прокрутки изменяет свой размер пропорционально общему размеру данных на листе.

Microsoft Access используется для хранения и обработки большого количества информации. Он используется для создания запросов, форм и отчетов. Он позволяет вводить, обновлять и сообщать информацию.

Дополнительными преимуществами оболочки Microsoft Access яыляются:

3) Отсутствие необходимости точных знаний баз данных.

4) Предоставление предопределенных средств для поиска, сортировки, извлечения и обработки данных в базах данных.

У системы есть мастер базы данных, который представляет собой набор шагов, позволяющий пользователю легко создавать базу данных. Он включает в себя выбор шаблона базы данных, выбор полей, создание настроек, добавление изображений и базы данных.

Преимущество использование мастера заключается в том, что он создаёт базу данных очень быстро и легко. Недостатком является то, что пользователю может потребоваться внести изменения в базу данных, созданную с помощью мастера[9].

Окно приложения MS Access соответствует стандартным макетам всех приложений Microsoft. Он содержит разные объекты, которые используются для проектирования и создания баз данных.

Различные части окна приложения включают строку заголовка, строку меню, панели инструментов, меню, полосы прокрутки и строку состояния.

Каждое слово в строке меню представляет собой другое меню. Каждое меню содержит команды для активации функций MS Access. Если на панели инструментов появляется значок, отображающий эту команду, она также отображается в меню. Это облегчает распознавание команд.

Окно базы данных в MS Access используется для организации всех объектов в базе данных. Список таблиц по умолчанию используется для отображения всех таблиц в текущей базе данных. Он также используется для создания таблиц.

Различные кнопки, доступные в окне базы данных Access, — это таблицы, запросы, формы, отчёты, страницы, макросы и модули.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Лицензирование для чайников: Microsoft Office 2019

Лучший способ начать работу с Axisbase — сразу перейти на страницу документации, из которой вы узнаете, как работает система, что такое строительные блоки, и другую информацию, важную для разработки баз данных посредством Axisbase. Если вы готовы потратить время, чтобы научиться пользоваться этим продуктом, вы будете вознаграждены.