Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Программы для домашней бухгалтерии – скачать бесплатно
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Программы для домашней бухгалтерии можно скачать бесплатно .

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

• Автомобиль
• Бытовые нужды
• Вредные привычки
• Гигиена и здоровье
• Дети
• Квартплата
• Кредит/долги
• Одежда и косметика
• Поездки (транспорт, такси)
• Продукты питания
• Развлечения и подарки
• Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

Еще я люблю пользоваться условным форматированием, чтобы быстро заметить «провальные» даты, в которые мой бюджет будет минимальным. Годы практики научили меня понимать, какая самая минимальная сумма должна остаться на счетах в любой момент времени, и стараюсь не опускаться ниже этой суммы.

Бюджет ⚠️ проекта: что это такое, какие бывают виды, исходя из чего определяется, как рассчитать

Так происходит, потому что жизнь не стоит на месте: меняются потребности, привычки, подрастают дети (и расходы на них тоже). Банально, увеличивается сумма, выделяемая в качестве карманных денег. Раньше 20 грн (1 доллар) в неделю казались счастьем, а теперь и в 10 раз большая сумма не вызывает особого восторга.

Памятка оптимисту

Наверное, у всех нас бывают дни, когда ничего не хочется делать и плохое настроение давит и давит так, что не находишь себе места.

Поверьте моему опыту. Даже если вам кажется, что вы очень скрупулёзно перечислили все процессы, которые потребуют финансирования, в процессе работы обязательно будут появляться вещи, которые потребуют денег.

Как рассчитать бюджет проекта и как остаться в бюджетных рамках при реализации проекта

Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:

Какие бывают виды, особенности формирования бюджета

Рассмотрим виды бюджета по стадиям проекта. На разных стадиях осуществления проекта формируются различные бюджеты с разными степенями точности. Вот некоторые из них:

1. Стадия определения концепции (идеи) проекта. На данном этапе формируют объем бюджетных ожиданий, которые определяют потребности в финансах, предварительное планирование потенциальных платежей. Коэффициент погрешности данного вида планирования составляет 25-40%. Это самый большой коэффициент погрешности в сравнении с другими стадиями.
2. Стадия обоснования. На данной стадии формируется одновременно с инвестиционным и технико-экономическим обоснованием предварительный бюджет проекта с процентом погрешности в 15-20%. Обосновывают в бюджете статьи расходов, необходимость привлечения сторонних финансовых ресурсов.
3. Стадия переговоров и заключения контрактов. После того, как завершается тендер, проводятся переговоры, заключаются контракты, планируют уточненный бюджет с привлечением подрядчиков и поставщиков. Так бюджетная погрешность на данной стадии становится равна не более 10%.
4. Стадия разработки документации. В данной фазе принимают окончательный бюджет, вводят директивное ограничение на пользование ресурсами. В данном бюджете могут быть и отклонения, но они составляют не более 3-5%.
5. Стадия реализации проекта, конец работ. На данной стадии говорят уже о фактическом бюджете, происходит практическое управление стоимостью с минимальными погрешностями.

Эволюция составления бюджета показывает переход от оценочных бюджетных показателей через официальные к корректируемым фактическим значениям.

Нельзя сразу после технико-экономических исследований формировать директивные бюджеты. На данной стадии они носят лишь оценочный характер. Только после согласования всех формальностей с участниками и заинтересованными лицами утверждают официальный эталонный документ. С ним сравнивают текущий процесс реализации.

Если находят расхождение в ранее запланированных показателях с текущими отклонениями, то эти расхождения должны быть немедленно отражены в бюджете. В конце проекта итоговый документ должен отображать финальные фактические значения.

Общие принципы формирования, построения бюджета проекта

Самый главный совет в этом деле: формировать бюджет нужно тогда, когда будут запланированы все мероприятия проекта. Если следуете не так, то бюджет получится нечестным и нереалистичным.

Бюджет проекта, прежде всего, является ответственностью руководителя проекта, не бухгалтера. Составлять бюджет, а также отвечать за расход средств из него должен только руководитель.

Основные принципы формирования бюджета проекта

Рассмотрим самые главные принципы формирования бюджета:

1. Обоснованность. Бюджет обязан обеспечивать реализацию всех мероприятий календарного плана. Нужно соотнести статьи затрат и мероприятия: так каждая статья затрат должна соответствовать определенному мероприятию.
2. Реалистичность. Расходы по бюджету обязаны соответствовать ценам на рынке. Если в плане проекта предполагается закупка технического обеспечения, оплата услуг, то в комментариях к данной статье расходов нужно добавлять — при наличии и возможности — ссылки на рыночную стоимость данных товаров и услуг в Интернете, приложите к заявке коммерческие предложения от возможных подрядных организаций, расценки на услуги физических лиц.
3. Полнота. Бюджет проекта никогда не будет равен запрашиваемой величине гранта. В любом случае придется внести в проект свой вклад: это может быть собственное оборудование, труд волонтеров, помещения организации, которые уже существуют, привлеченные партнерские ресурсы и т. д. Нужно указать в бюджете абсолютно все затраты по проекту, в том числе и софинансирование — то есть, собственный вклад предприятия и вклад партнеров проекта.
4. Расходы по проекту учитываются по факту их реализации этапов. Фонд не может компенсировать расходы «задним числом», которые уже были совершены до начала осуществления проекта. Он не выдает средств на затраты, которые будут совершены после завершения проекта.

Если авансовой платой были оплачены до начала реализации проекта на год вперед аренда помещения, услуги связи или другие услуги, что будут использованы, даже для осуществления проекта, возможно указывать часть данных расходов в качестве софинансирования — ту часть, которая соответствует датам реализации проекта.

Что еще должно быть включено в расходы в статьи софинансирования

Мне стало намного спокойнее жить с этой табличкой. Несмотря на общую экономическую *опу, мы именно сейчас смогли завести «кубышку». И туда попадают не несколько тысяч рублей, которые случайно не успели потратить, а очень даже «не стыдные» суммы.

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel – Домашняя бухгалтерия в таблицах

• единство бюджетной системы;
• полнота отражения затрат, расходов и доходов;
• разграничения доходов, затрат, расходов между бюджетами;
• иерархичность бюджетной системы;
• целевой характер расходов;
• сбалансированность бюджетной системы;
• персональная ответственность за подготовку и выполнение бюджета;
• коллегиальность подготовки бюджетов.

Кроме этого, любая программа для бюджетирования на предприятии должна легко адаптироваться к специфике организации, перестраиваться при смене целей и стратегий, адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям, обладать понятным интерфейсом и иметь возможность интеграции с любыми другими системами.

Далее вычисляемые столбцы будут добавлены в созданный шаблон документа бюджетного плана. Столбец Общий запрос, в котором приводится сумма столбцов «Запрос Q1»: «Запрос Q4», и столбец Корректировка, который пересчитывает столбец Общий запрос, умножая на заранее определенный множитель.

Щелкните Дизайн в Соединитель данных для добавления столбцов в таблицу. Щелкните Изменить рядом с источником данных BudgetPlanWorksheet, чтобы начать добавление столбцов.

В выбранной группе полей отображаются столбцы, доступные в шаблоне. Нажмите кнопку Формула, чтобы добавить новый столбец. Задайте имя нового столбца, затем вставьте формулу в поле Формула. Щелкните Обновить, чтобы вставить столбец.

Чтобы определить формулу, создайте формулу в электронной таблице и скопируйте ее в окно Дизайн. Связанная таблица Finance and Operations обычно называется «AXTable1». Например, чтобы просуммировать столбцы «Запрос Q1»: «Запрос Q4» в электронной таблице, формула = AxTable1[Запрос Q1]+AxTable1[Запрос Q2]+AxTable1[Запрос Q3]+AxTable1[Запрос Q4].

Повторите эти шаги, чтобы вставить столбец Корректировка. Для этого столбца используйте формулу = AxTable1[Общий запрос]*$I$1. Эта формула берет значение из ячейки «I1» и умножает значения в столбце Общий запрос для расчета величин корректировки.

Сохраните и закройте файл Excel. В разделе Макеты щелкните Шаблон > Загрузить для загрузки сохраненного шаблона Excel, который требуется использовать для бюджетного плана.

Закройте слайдер Макеты. В документе Бюджетный план нажмите Лист для просмотра и редактирования документа в Excel. Обратите внимание, что скорректированный шаблон Excel был использован для создания этого листа бюджетного плана, и вычисляемые столбцы обновляются с использованием формул, которые были определены на предыдущих шагах.

Накладными называют расходы, которые нельзя определить напрямую в определенный проект, но они сопровождают производственную деятельность. Эти расходы должны быть распределены между проектами. Есть несколько различных вариантов решения проблемы. Рассмотрим самые часто используемые из них:

Шаблоны бюджетного планирования для Excel — Finance | Dynamics 365 | Microsoft Docs

1. Выберите Шаблон >Создать для создания файла Excel для данного макета.
2. После создания шаблона перейдите к пункту Шаблон >Вид, чтобы открыть и просмотреть шаблон документа бюджетного плана. Можно сохранить файл Excel на локальном диске.

Planior интегрирует с Excel, имеет возможность импорта бухгалтерских данных из «1С». Безопасность и надежность обеспечивается благодаря шифрации трафика по протоколу SSL. Сервис доступен всегда из любой точки.

Пример бюджета для запуска проекта

Рассмотрим пример проекта бюджета для запуска Kickstarter кампании. В качестве примера рассмотри такой продукт для краудфандинговой кампании, как ежедневник с мобильным приложением, которое связывает блокнот с онлайн календарями.

Главная цель: Разработка прототипа ежедневника с мобильным приложением с последующим запуском и проведением Kickstarter кампании через 4 месяца.

Цель бюджета: Составить детальный план расходов связанных с разработкой прототипа продукта и запуском краудфандинговой кампании через 4 месяца.

Примечание: Бюджет не будет включать зарплатный фонд основателей стартапа, а только задачи, которые будут отданы на аутсорсинг или выполнены с привлечением новых участников команды.

Теперь осталось очистить список от пунктов, у которых низкий уровень важности для успеха вашего проекта и, конечно же, не забыть добавить 10-20% от общего бюджета на непредвиденные расходы.

Перед тем, как претворить проект в жизнь, причем неважно, что это за бизнес-проект: строительство здания, открытие новой торговой точки, разработка инновационной технологии, для достижения результата нужно соблюсти три важных критерия.

Программы для бюджетирования и планирования

• Заметки. Мысли. Эссе
• Кейсы
  • [monobank] Виральный рост
  • [Dan Henry] Инфобизнес в США
  • Бренд и брендинг
  • Нейминг
  • Слоган
  • Фирменный стиль
  • Стратегия бренда
  • Идеи для бизнеса
  • Валидация идеи
  • Что такое стартап
  • С чего начать
  • Бизнес модель
  • SWOT-анализ
  • Бизнес план
  • Бюджет
  • Портрет клиента
  • Создание маркетинговой стратегии
  • Целевая аудитория (ЦА)
  • Позиционирование
  • Уникальное торговое предложение (УТП)
  • SEO для стартапа
  • Вечнозеленый контент
  • Линкбилдинг
  • Лендинг пейдж
  • Советы по созданию
  • A/B тестирование
  • Основы контент маркетинга
  • Переориентация контента
  • Сторителлинг
  • Стратегия контент маркетинга
  • Фрилансеры
  • Навыки необходимые для запуска бизнеса
  • Бизнес без больших вложений
  • Как найти инвестора
  • Воронка продаж
  • Путь клиента
  • Лучшие сервисы
  • Руководство для начинающих
  • Лид-магнит
  • Лиды и лидогенерация
  • Лид скоринг
  • Советы эффективного копирайтинга
  • Что такое копирайтинг

  Нельзя сразу после технико-экономических исследований формировать директивные бюджеты. На данной стадии они носят лишь оценочный характер. Только после согласования всех формальностей с участниками и заинтересованными лицами утверждают официальный эталонный документ. С ним сравнивают текущий процесс реализации.

  Из чего складывается бюджет проекта (на примере переезда)

  Бюджет мы складываем из всех затрат на ключевых этапах проекта. Допустим, нам нужно рассчитать бюджет на переезд. Мы вносим в план следующие затраты.

  • На аренду, в том числе: риски выхода из договора, сдвоенная аренда, если она возникает из-за большого объема строительства, арендные затраты на новый офис.
  • На проектирование: на разработку дизайн-проекта, инженерное проектирование и подготовку рабочего пакета документации.
  • На эксплуатацию после ввода объекта: коммунальные и эксплуатационные расходы.
  • Управленческие затраты.

  Мы, как управляющая компания, рассчитываем, сколько будет стоить проектирование, детализируем, сколько стоит стройка, управление проектом, строительный контроль.

  Помимо этих проектных затрат существуют оперативные расходы, которые могут складываться в значительные суммы. Вот только несколько статей таких расходов:

  • непосредственно стоимость самого переезда (упаковка, транспортировка, подъем на этаж);
  • мебель, в том числе нестандартная;
  • расходные материалы для обустройства офиса: диспенсеры для мыла, держатели полотенец, сушилки для рук и т. д.;
  • жалюзи и шторы;
  • оборудование для кухни;
  • IT-оборудование.

  Если поводом для смены офиса стал рост компании и числа ее сотрудников, то вероятен рост затрат на жизнеобеспечение офиса. Возрастут расходы на уборку, воду для кулеров, охрану. Не забудем о том, что потребуется смена адреса, регистрация в новой налоговой.

  При составлении бюджета для заказчика обязательно учитываем эти вопросы и указываем в перечне расходов без подсчета конкретной стоимости. Заказчик может эти статьи заполнить самостоятельно или поручить бюджетирование нам.

  Внутреннее оформление офиса, в частности брендирование или фитодизайн, не входит в услуги генподряда. Заказчик может заняться этим самостоятельно или опять-таки поручить нам по отдельному контракту.

  После того как все предстоящие расходы учтены, результатом усилий становится сводная таблица и график всех предстоящих расходов, как капитальных, так и операционных. Это и есть бюджет проекта.

  

  В готовом бюджете учтены капитальные и оперативные расходы

  

  Мнение эксперта

  Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

  Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  В любом случае придется внести в проект свой вклад это может быть собственное оборудование, труд волонтеров, помещения организации, которые уже существуют, привлеченные партнерские ресурсы и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  Бюджетирование можно назвать составной частью такой функции управления, как планирование. Оно служит для конкретизации основных целей планирования. Бюджетирование — своеобразная форма контроля и планирования по сферам ответственности. Его используют в случае децентрализации прав принятия решений и ответственности в организации.

  Методы управления бюджетом проекта

  Устанавливается программа просто, поэтому вызов специалистов, как правило, не требуется. Благодаря простому интерфейсу приступить к работе можно сразу после ее установки. Разработчик предоставляет библиотеку бюджетных моделей BPlan, которые можно использовать для построения бюджетной модели своей компании. Библиотеки имеют текстовое описание, облегчающее их использование.

  Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами