Быстрые Клавиши в Excel Переключение Между Листами • Работа с формулами

Перемещение и расстановка листов в документе Excel

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl Shift 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши Excel: необходимые варианты по степени полезности.

  1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
  2. На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL + N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать
CTRL + S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить
CTRL + O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

Excel горячие клавиши не работают – ПК портал
Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сохранить изменения в файле поможет сочетание Ctrl S, тот же эффект имеет клавиша F12, только она сохраняет документы под другим именем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Горячие клавиши Excel: необходимые варианты по степени полезности

Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Быстрые Клавиши в Excel Переключение Между Листами • Работа с формулами

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + Shift + «знак равно» — команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 — команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] — команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Окно вставка.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Быстрые Клавиши в Excel Переключение Между Листами • Работа с формулами

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку или кнопки , в сочетании с которой производится действие. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector