5 хитростей автозаполнения в Excel, чтобы быстрее создавать электронные таблицы

Функции автозаполнения Excel предлагают наиболее эффективные способы экономии времени при заполнении электронных таблиц.

Большинство людей не понимают, что многие вещи, которые они делают вручную, можно автоматизировать. Например, может быть, вы хотите применить формулу только к каждой второй или третьей строке, когда вы перетаскиваете вниз до автозаполнения. Или, может быть, вы хотите заполнить все пробелы в листе.

В этой статье мы покажем вам, как выполнить пять самых эффективных автоматизаций для автозаполнения столбцов.

Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:

Маркер Автозаполнения в Excel — для чего предназначен?

В этом сценарии пользователь предоставляет номер первой и последней строки. Поскольку в оставшейся части столбца нет данных, сценарий не знает, с чего начать. Как только сценарий предоставит диапазон, он выполнит интерактивный расчет с использованием предыдущего значения и заполнит весь столбец новыми данными.

Как правильно пользоваться автозаполнением ячеек Excel 2010?

Автозаполнение вы сможете применять там, где нужно вводить последовательные данные. Предположим, вам нужно заполнить строку или столбец числами, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, нужно сделать следующее.

Формальный алгоритм выглядит так.

1. Наберите в двух соседних ячейках первые два числа, чтобы Excel мог определить разницу между ними.
2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, протащите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила ее.
3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения (рис. 2.26, а). При этом он примет вид черного плюсика.
4. Щелкните и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши последнего числа, которое будет вставлено в последнюю ячейку. Протаскивать рамку можно в любом направлении (вверх-вниз, влево-вправо) (рис. 2.26, б).
5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 2.26, в).

Ячейки, которые я выделила, заполнились по образцу. В первом столбце к числу в предыдущей строке прибавляется 1, во втором столбце — 2. Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. Посмотрите на рис. 2.27.

Рис. 2.28. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел

С помощью автозаполнения вы можете скопировать содержимое ячейки в строку или столбец. Возьмите любую ячейку, найдите «плюсик» и тащите в произвольном направлении. Во всех ячейках, до которых вы дотащите выделение, будет дублироваться первая ячейка. С помощью волшебного «плюсика» вы можете копировать не только значение ячейки, но и формат данных ячейки.

Если же вы хотите сделать наоборот, не сохранять формат, а просто заполнить содержимое ячеек, выбираете Заполнить только значения. Если вы ничего не выбираете, то Excel скопирует и содержимое ячеек, и формат.

И еще я хочу обратить ваше внимание на то, что Excel считает десятичные дроби с точностью до 15-го знака после запятой, однако в ячейках выводится только два десятичных знака. Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку (рис. 2.30).

Изменить видимое количество знаков после запятой можно в окне, показанном на рис. 2.25. В нем нужно выбрать параметры числового формата. Выбрав любой формат в списке на вкладке Число в окне Формат ячеек, вы прочтете про него краткую справку и сможете изменить некоторые настройки.

Однако что делать, если вы не хотите применять формулу автозаполнения к каждой ячейке под ней? Например, что если вы хотите, чтобы каждая другая ячейка объединяла имя и фамилию, но вы хотите оставить адресные строки без изменений?

Где находится маркер заполнения в excel — IT Новости из мира ПК

Вы хотите заполнить пробелы в столбце G, заполнив пустую ячейку той же формулой, что и ячейка над ней, вы можете просто запустить свой макрос. После того, как вы ответите на запросы о начале столбца и строки, он заполнит все пробелы в этом столбце, не затрагивая существующие данные.

Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Как убрать автозаполнение в excel. Автозаполнение в excel: как и для чего использовать, несколько вариантов создания

• выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
• тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
• установить шаг (по умолчанию он равен 1);
• установить предельное значение (необязательный параметр).

На приведенном выше листе ваш босс хочет, чтобы вы заполнили любую пустую ячейку строкой «N / A». На листе с несколькими строками это будет простой ручной процесс. Но на листе с тысячами строк это займет у вас целый день.