Автозаполнение в Excel из Списка Данных • Инструмент заполнить

Автозаполнение ячеек в Excel (9 класс)

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Международный конкурс по экологии «Экология России»

Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников

ТЕМА: Автозаполнение ячеек в Excel .

Цель: П ознакомить учащихся с электронной таблицей EXCEL, научить вводить данные в числовой и текстовой информации, авто заполнению таблиц и текстов

Должны знать : Правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления электронной таблицы;

Должны уметь: вводить информацию и редактировать электронные таблицы; форматировать и оформлять таблицу; сохранять созданную или отредактированную таблицу;

Рассмотрим более подробно разные виды автозаполнения.

Далее: на слайде видео без звука и я учитель обьясняет видеоурок согласно данному тексту указанному ниже.

Например нужно заполнить дни недели, пишем слово ПОНЕДЕЛЬНИК, протягиваем вниз, и получим заполненный список.

Аналогичным образом можно заполнить и месяцы, либо в краткой форме.

Автоматически заполняются так же числа. Допустим нам нужно заполнить список из нечетных чисел. Вводим 1 число и 2 число (1 и 3) для того чтобы EXCEL определил знак, и протягиваем.

Далее мы рассмотрим ряд других интересных и полезных возможностей ряда автозаполнения.

Начнем с ведения текста: по умолчанию, Excel может распознать только дни недели и месяцы. Но список распознаваемых серий легко расширить, добавляя свои собственные списки.

Допустим, Вам часто приходится вводить определенную последовательность городов, там находится сервисный центр вашей компании, и вы часто используете его в отчетах.

Вначале создадим список, чтобы он был в памяти EXCEL . И когда потребуется, можно будет его задействовать для автозаполнения, как с днями неделями.

— Для этого заходим в ФАЙЛ, ПАРАМЕТРЫ, ДОПОЛНИТЕЛЬНО, и внизу ищем ИЗМЕНИТЬ СПИСКИ.

Открылось окошко и видно, что в EXCELE по умолчанию есть только 4 списка: дни недели и месяцы.

Новый список можно создать вручную, в окне справа, записываем наши города нужные для отчета, через запятую или в столик.

А если список длинный, можно воспользоваться ИМПОРТОМ, т.е. предварительно в EXCEL создали нужный список, делаем на него ссылку, и нажимаем кнопку ИМПОРТ. Весь список подтянулся в окно, остается нажать только кнопку ОК, и закрыть окно.

Таким образом мы создали список, теперь его можно использовать для автоматического оформления всегда.

Укажем первое название — МИНСК, и дальше при помощи автозаполнения тянем вниз и получаем наш список автоматически введенный. Теперь мы знаем для чего нужны списки EXCEL .

Еще чаще приходится заполнять числа и даты, рассмотрим еще другие варианты заполнения. Рассмотрим специальную команду на ленте. ГЛАВНАЯ — ЗАПОЛНИТЬ — В выпадающем списке выбираем — ПРОГРЕССИЯ.

В первом блоке указывается направление заполнения последовательности, однако если предварительно была выделена строка или столбец, выделим столбец , и смотрим, что переключатель уже установлен в нужном расположении, ПО СТОЛБЦАМ. В данном случае заполнение будет происходить внутри выделенного столбца. Так же можно сделать и по строке.

Далее идет выбор ТИПА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ, предлагается 4 варианта

hello_html_58e586a1.png

Арифметическая прогрессия , при выборе этого варианта, будет создан ряд, когда каждое следующее значение, будет больше или меньше предыдущего на величину указанного в поле ШАГ. По умолчанию стоит 1, можно изменить на любое значение.

Поставили шаг 3, и смотрим что получилось, т.е. через 3 знака числа заполнились.

Следующий пункт – Геометрическая прогрессия , это ряд данных где каждое последующее значение умножается на некоторое число. Это число указывается в поле ШАГ.

Следующий пункт ДАТА – при выборе этого варианта, активизируются переключатели позволяющие указать тип единицы измерения. Продлевать даты можно просто по дням, с указанным шагом, либо по рабочим дням, месяцам и годам.

hello_html_6d68c870.png

Предварительно введем дату, и смотрим, что excel видит, что первой ячейкой является датой и сам установил переключатель. Теперь можно поэкспериментировать, если сейчас мы ничего не поменяем, то весь список будет заполнен последовательностью календарных дней.

Но часто нужно составить ряд не из календарных дней, а из рабочих. Выберем предварительно диапазон, и укажем РАБОЧИЙ ДЕНЬ. В данном случае будет составлен список последовательный, с шагом 1, но в этом ряде не будет выходных дней.

16 мая это понедельник, 17 – вторник, и так далее, 20 мая это пятница, и мы видим, что 21 и 22 числа нет, так как это выходные дни. И далее идет 23 понедельник и так далее. Это актуально будет для любых отчетов бухгалтеры финансисты, отделы кадров и многие другие профессии используют таблицы.

И еще два варианта заполнения по месяцам, при выборе этого пункта, конкретное число фиксируется, меняются только месяцы. Смотрим, что получилось. 16 мая, 16 июня и так далее.

Есть один небольшой трюк, заполним последний день месяца и выведем список по месяцам. Смотрим что получилось. Т.е. EXCEL распознал, что мы указали именно последний день месяца и вывел последний день каждого месяца в году. И последний пункт по годам, так же как месяц.

И следующий пункт АВТОЗАПОЛНЕНИЕ — это равносильно тому, что мы просто протягиваем ячейку за левую кнопку мыши.

Следующее поле которое мы рассмотрим, это предельное значение: указываем наше число, зачем оно нужно? Не всегда заранее известна длина того ряда, которое мы хотим заполнить.

hello_html_3fba1e1a.png

Например: нам нужно составить ряд нечетных чисел от 1 до 1000. Да можно указать в одной ячейки 1 в другой 3 и протянуть, но это будет долго, с первого раза не попадем, что то будет добавлять, что то удалять, в общем этот вариант муторный. Поэтому гораздо быстрее выделить только 1 ячейку, далее указываем ШАГ, в данном случае будет 2.

И предельное значение укажем — 1001. И проверим направление по столбцам, и смотрим что получилось. Буквально за секунды составили весь список.

Аналогичным образом можно составить список рабочих дней до конца года. Указываем дату, ПРОГРЕССИЯ – ПО СТОЛБЦАМ – РАБОЧИЙ ДЕНЬ – и выставляем последнюю дату года. И список готов за секунду.

Рассмотрим Автозаполнение чисел с помощью мыши рассмотрим пару трюков.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1 до 20.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности вниз по строкам или вправо по столбцам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Где находится маркер заполнения в excel — IT Новости из мира ПК

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
16 мая это понедельник, 17 вторник, и так далее, 20 мая это пятница, и мы видим, что 21 и 22 числа нет, так как это выходные дни. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Например: нам нужно составить ряд нечетных чисел от 1 до 1000. Да можно указать в одной ячейки 1 в другой 3 и протянуть, но это будет долго, с первого раза не попадем, что то будет добавлять, что то удалять, в общем этот вариант муторный. Поэтому гораздо быстрее выделить только 1 ячейку, далее указываем ШАГ, в данном случае будет 2.

Автозаполнение ячеек в Excel (9 класс)

  • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
  • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
  • установить предельное значение (необязательный параметр).

Списки автозаполнения можно использовать для сортировки значений. Для этого, предварительно выделив диапазон ячеек, значения которого нужно отсортировать, в окне Сортировка ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка ) в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список.

Если заполнение не работает

Иногда заполнение работает нормально и других раз, когда она не работает должным образом. Поэтому важно проверьте ссылки на ячейки первой ячейки.

Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, пусть первая ячейка содержит такую формулу:

A1 и B1 — относительных ссылок. Это означает, что просто, что при заполнении формулу вниз ссылки изменится постепенно от A1 и B1 в ячейках A2, B2 и т. д., следующим образом:

Ссылки со знаками доллара ($) называются абсолютными. При заполнении ячеек вниз ссылка на A1 остается фиксированной, но ссылку B1 приложение Excel изменяет на B2 и B3.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Автозаполнение это далеко не единственная полезная и нужная функция такой программы Microsoft Office Excel и для познания всех ее секретов требуются стремление к знаниям, время и терпение. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.
Автозаполнение в Excel из Списка Данных • Инструмент заполнить

Автозаполнение в excel 2022 — Новости с мира ПК

  • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
  • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
  • установить предельное значение (необязательный параметр).

В Excel 2013 появилась новая опция Мгновенное заполнение, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя Ваше время и силы. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию вы вводите на листе.

Автозаполнение ячеек в Excel

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Не работает автозаполнение в Excel - Офис Ассист
Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + D, чтобы заполнить формулу вниз в столбце. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, а затем выделите ячейки, под ним и нажмите клавиши Ctrl + D.

Маркер автозаполнения в excel — Новости с мира ПК

  • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
  • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
  • установить предельное значение (необязательный параметр).

Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T .

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Мгновенное заполнение в Excel

В Excel 2013 появилась новая опция Мгновенное заполнение, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя Ваше время и силы. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию вы вводите на листе.

В примере ниже мы используем Мгновенное заполнение, чтобы создать список имен на основе существующего списка адресов электронной почты.

Чтобы отменить или изменить результат действия Мгновенного заполнения, нажмите на смарт-тег, который появится рядом с недавно добавленными значениями.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу гистограмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма, кольцевая диаграмма, диаграмма с областями, график, радар, точечная диаграмма, объемная поверхностная диаграмма. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

7.4. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых. Создание пользовательских списков для автозаполнения.

  • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
  • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
  • установить предельное значение (необязательный параметр).

Следующий пункт ДАТА – при выборе этого варианта, активизируются переключатели позволяющие указать тип единицы измерения. Продлевать даты можно просто по дням, с указанным шагом, либо по рабочим дням, месяцам и годам.

Возможности деловой графики в Excel.

Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.Она включает диаграммы (графики) различных видов.

Диаграмма – графическое представление числовых данных.

область диаграммы – прямоугольная область, где размещаются все другие элементы диаграммы

область построения – прямоугольная область в пределах области диаграммы, которая используется для построения рядов диаграммы и линий сетки

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу: гистограмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма, кольцевая диаграмма, диаграмма с областями, график, радар, точечная диаграмма, объемная поверхностная диаграмма.

Выполните команду Вставка► Диаграмма или нажмите кнопку [Мастер диаграмм] на панели инструментов. Открывшеесяокно мастера диаграмм осуществит построение новой диаграммы за четыре шага.

В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип выберите ,из форматов данного типа в списке Вид выберите вариант

В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммна вкладке Диапазон данных проверьте правильность установленного диапазона, а для задания ориентации рядов установите переключатель Ряды в столбцах.На вкладке Ряд установите курсор в поле Подписи категорий и, перейдя на лист , выделите ячейки для создания легенды.

В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы. На вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и выберите размещение легенды. На вкладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений установите опцию. Нажмите кнопку [Далее].

В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4); размещение диаграммыустановите переключатель ,а в правом поле введите имя листа. Нажмите кнопку [Готово].

7.7. Возможности Excel по работе со списком (базой данных): работа с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. База данных в Excel – список. Строки БД- записи. Столбцы – поля.

Перемещение по полям записи мышью или клавишей [Tab];

Перемещение по записям с помощью полосы прокрутки и кнопок [Назад] и [Далее];

Ввод или просмотр записей. Достоинством ввода информации через форму является автоматическое копирование формул и автоматическая поддержка форматов данных.

Удаление и добавление записей с помощью кнопок [Добавить] и [Удалить]. При добавлении новой записи, она всегда добавляется в конец таблицы.

Поиск данных по критерию с помощью кнопки [Критерии], после нажатия которой в появившемся окне в соответствующих полях задаются критерии. Задание критериев позволяет просматривать через окно Формы только те записи, которые удовлетворяют некоторым условиям поиска (критериям).

Сортировка:Упорядочение табличных данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате. Данные → Сортировка

Второе, третье, и т.д. поля сортировки используют, если имеется несколько записей с одинаковыми значениями предыдущих полей сортировки. Фильтрация: Данные→ Сортировка и фильтр → [Фильтр] – для автофильтра. Данные→ Сортировка и фильтр → Дополнительно – для расширенного фильтра

Первые 10 =это отбор по наибольшим или наименьшим значениям списка

Настраиваемый фильтр – задание двух условий для отбора по одному полю

Условия отбора можно накладывать на несколько полей

Подведение итогов: Отсортировать список по полю группировки итогов. Данные → Промежуточные итоги

создание сводных таблиц: В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайтеДалее.

Шаг первый. Выберите пункты: a) создать таблицу в списке или базе данных MicrosoftExcel. b) выберите вид создаваемого отчета.

Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.

Шаг третий. ВыберитеПоместить таблицу в новый лист и нажмите Готово.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + R, чтобы заполнить формулу в строке справа. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, а затем выделите ячейки справа от него и нажмите клавиши Ctrl + R.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Например, если вы запишите в ячейку выражение 4 корпус , то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в 5 корпус , 6 корпус , 7 корпус и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + D, чтобы заполнить формулу вниз в столбце. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, а затем выделите ячейки, под ним и нажмите клавиши Ctrl + D.

Работа автозаполнения в Эксель

После этого следует найти пункт «Новый список» и навести мышкой на поле «Элементы списка», где и нужно будет занести через запятую необходимые наименования столбцов (фото 2). Нажимаем «Добавить» и радуемся маленькому, но полезному открытию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector