Автозаполнение ячеек в Excel (9 класс)
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Международный конкурс по экологии «Экология России»
Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников
ТЕМА: Автозаполнение ячеек в Excel .
Цель: П ознакомить учащихся с электронной таблицей EXCEL, научить вводить данные в числовой и текстовой информации, авто заполнению таблиц и текстов
Должны знать : Правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления электронной таблицы;
Должны уметь: вводить информацию и редактировать электронные таблицы; форматировать и оформлять таблицу; сохранять созданную или отредактированную таблицу;
Рассмотрим более подробно разные виды автозаполнения.
Далее: на слайде видео без звука и я учитель обьясняет видеоурок согласно данному тексту указанному ниже.
Например нужно заполнить дни недели, пишем слово ПОНЕДЕЛЬНИК, протягиваем вниз, и получим заполненный список.
Аналогичным образом можно заполнить и месяцы, либо в краткой форме.
Автоматически заполняются так же числа. Допустим нам нужно заполнить список из нечетных чисел. Вводим 1 число и 2 число (1 и 3) для того чтобы EXCEL определил знак, и протягиваем.
Далее мы рассмотрим ряд других интересных и полезных возможностей ряда автозаполнения.
Начнем с ведения текста: по умолчанию, Excel может распознать только дни недели и месяцы. Но список распознаваемых серий легко расширить, добавляя свои собственные списки.
Допустим, Вам часто приходится вводить определенную последовательность городов, там находится сервисный центр вашей компании, и вы часто используете его в отчетах.
Вначале создадим список, чтобы он был в памяти EXCEL . И когда потребуется, можно будет его задействовать для автозаполнения, как с днями неделями.
— Для этого заходим в ФАЙЛ, ПАРАМЕТРЫ, ДОПОЛНИТЕЛЬНО, и внизу ищем ИЗМЕНИТЬ СПИСКИ.
Открылось окошко и видно, что в EXCELE по умолчанию есть только 4 списка: дни недели и месяцы.
Новый список можно создать вручную, в окне справа, записываем наши города нужные для отчета, через запятую или в столик.
А если список длинный, можно воспользоваться ИМПОРТОМ, т.е. предварительно в EXCEL создали нужный список, делаем на него ссылку, и нажимаем кнопку ИМПОРТ. Весь список подтянулся в окно, остается нажать только кнопку ОК, и закрыть окно.
Таким образом мы создали список, теперь его можно использовать для автоматического оформления всегда.
Укажем первое название — МИНСК, и дальше при помощи автозаполнения тянем вниз и получаем наш список автоматически введенный. Теперь мы знаем для чего нужны списки EXCEL .
Еще чаще приходится заполнять числа и даты, рассмотрим еще другие варианты заполнения. Рассмотрим специальную команду на ленте. ГЛАВНАЯ — ЗАПОЛНИТЬ — В выпадающем списке выбираем — ПРОГРЕССИЯ.
В первом блоке указывается направление заполнения последовательности, однако если предварительно была выделена строка или столбец, выделим столбец , и смотрим, что переключатель уже установлен в нужном расположении, ПО СТОЛБЦАМ. В данном случае заполнение будет происходить внутри выделенного столбца. Так же можно сделать и по строке.
Далее идет выбор ТИПА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ, предлагается 4 варианта
Арифметическая прогрессия , при выборе этого варианта, будет создан ряд, когда каждое следующее значение, будет больше или меньше предыдущего на величину указанного в поле ШАГ. По умолчанию стоит 1, можно изменить на любое значение.
Поставили шаг 3, и смотрим что получилось, т.е. через 3 знака числа заполнились.
Следующий пункт – Геометрическая прогрессия , это ряд данных где каждое последующее значение умножается на некоторое число. Это число указывается в поле ШАГ.
Следующий пункт ДАТА – при выборе этого варианта, активизируются переключатели позволяющие указать тип единицы измерения. Продлевать даты можно просто по дням, с указанным шагом, либо по рабочим дням, месяцам и годам.
Предварительно введем дату, и смотрим, что excel видит, что первой ячейкой является датой и сам установил переключатель. Теперь можно поэкспериментировать, если сейчас мы ничего не поменяем, то весь список будет заполнен последовательностью календарных дней.
Но часто нужно составить ряд не из календарных дней, а из рабочих. Выберем предварительно диапазон, и укажем РАБОЧИЙ ДЕНЬ. В данном случае будет составлен список последовательный, с шагом 1, но в этом ряде не будет выходных дней.
16 мая это понедельник, 17 – вторник, и так далее, 20 мая это пятница, и мы видим, что 21 и 22 числа нет, так как это выходные дни. И далее идет 23 понедельник и так далее. Это актуально будет для любых отчетов бухгалтеры финансисты, отделы кадров и многие другие профессии используют таблицы.
И еще два варианта заполнения по месяцам, при выборе этого пункта, конкретное число фиксируется, меняются только месяцы. Смотрим, что получилось. 16 мая, 16 июня и так далее.
Есть один небольшой трюк, заполним последний день месяца и выведем список по месяцам. Смотрим что получилось. Т.е. EXCEL распознал, что мы указали именно последний день месяца и вывел последний день каждого месяца в году. И последний пункт по годам, так же как месяц.
И следующий пункт АВТОЗАПОЛНЕНИЕ — это равносильно тому, что мы просто протягиваем ячейку за левую кнопку мыши.
Следующее поле которое мы рассмотрим, это предельное значение: указываем наше число, зачем оно нужно? Не всегда заранее известна длина того ряда, которое мы хотим заполнить.
Например: нам нужно составить ряд нечетных чисел от 1 до 1000. Да можно указать в одной ячейки 1 в другой 3 и протянуть, но это будет долго, с первого раза не попадем, что то будет добавлять, что то удалять, в общем этот вариант муторный. Поэтому гораздо быстрее выделить только 1 ячейку, далее указываем ШАГ, в данном случае будет 2.
И предельное значение укажем — 1001. И проверим направление по столбцам, и смотрим что получилось. Буквально за секунды составили весь список.
Аналогичным образом можно составить список рабочих дней до конца года. Указываем дату, ПРОГРЕССИЯ – ПО СТОЛБЦАМ – РАБОЧИЙ ДЕНЬ – и выставляем последнюю дату года. И список готов за секунду.
Рассмотрим Автозаполнение чисел с помощью мыши рассмотрим пару трюков.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1 до 20.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Где находится маркер заполнения в excel — IT Новости из мира ПК
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Работа автозаполнения в Эксель
Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.
То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.
Автозаполнение ячеек в Excel (9 класс)
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Списки автозаполнения можно использовать для сортировки значений. Для этого, предварительно выделив диапазон ячеек, значения которого нужно отсортировать, в окне Сортировка ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка ) в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список.
Если заполнение не работает
Иногда заполнение работает нормально и других раз, когда она не работает должным образом. Поэтому важно проверьте ссылки на ячейки первой ячейки.
Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, пусть первая ячейка содержит такую формулу:
A1 и B1 — относительных ссылок. Это означает, что просто, что при заполнении формулу вниз ссылки изменится постепенно от A1 и B1 в ячейках A2, B2 и т. д., следующим образом:
Ссылки со знаками доллара ($) называются абсолютными. При заполнении ячеек вниз ссылка на A1 остается фиксированной, но ссылку B1 приложение Excel изменяет на B2 и B3.
Автозаполнение в excel 2024 — Новости с мира ПК
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
В Excel 2013 появилась новая опция Мгновенное заполнение, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя Ваше время и силы. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию вы вводите на листе.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Маркер автозаполнения в excel — Новости с мира ПК
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?
Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T .
Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.
Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX
Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.
Мгновенное заполнение в Excel
В Excel 2013 появилась новая опция Мгновенное заполнение, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя Ваше время и силы. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию вы вводите на листе.
В примере ниже мы используем Мгновенное заполнение, чтобы создать список имен на основе существующего списка адресов электронной почты.
Чтобы отменить или изменить результат действия Мгновенного заполнения, нажмите на смарт-тег, который появится рядом с недавно добавленными значениями.
7.4. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых. Создание пользовательских списков для автозаполнения.
- выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
- тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
- установить шаг (по умолчанию он равен 1);
- установить предельное значение (необязательный параметр).
Следующий пункт ДАТА – при выборе этого варианта, активизируются переключатели позволяющие указать тип единицы измерения. Продлевать даты можно просто по дням, с указанным шагом, либо по рабочим дням, месяцам и годам.
Возможности деловой графики в Excel.
Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.Она включает диаграммы (графики) различных видов.
Диаграмма – графическое представление числовых данных.
область диаграммы – прямоугольная область, где размещаются все другие элементы диаграммы
область построения – прямоугольная область в пределах области диаграммы, которая используется для построения рядов диаграммы и линий сетки
В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу: гистограмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма, кольцевая диаграмма, диаграмма с областями, график, радар, точечная диаграмма, объемная поверхностная диаграмма.
Выполните команду Вставка► Диаграмма или нажмите кнопку [Мастер диаграмм] на панели инструментов. Открывшеесяокно мастера диаграмм осуществит построение новой диаграммы за четыре шага.
В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип выберите ,из форматов данного типа в списке Вид выберите вариант
В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммна вкладке Диапазон данных проверьте правильность установленного диапазона, а для задания ориентации рядов установите переключатель Ряды в столбцах.На вкладке Ряд установите курсор в поле Подписи категорий и, перейдя на лист , выделите ячейки для создания легенды.
В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы. На вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и выберите размещение легенды. На вкладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений установите опцию. Нажмите кнопку [Далее].
В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4); размещение диаграммыустановите переключатель ,а в правом поле введите имя листа. Нажмите кнопку [Готово].
7.7. Возможности Excel по работе со списком (базой данных): работа с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. База данных в Excel – список. Строки БД- записи. Столбцы – поля.
Перемещение по полям записи мышью или клавишей [Tab];
Перемещение по записям с помощью полосы прокрутки и кнопок [Назад] и [Далее];
Ввод или просмотр записей. Достоинством ввода информации через форму является автоматическое копирование формул и автоматическая поддержка форматов данных.
Удаление и добавление записей с помощью кнопок [Добавить] и [Удалить]. При добавлении новой записи, она всегда добавляется в конец таблицы.
Поиск данных по критерию с помощью кнопки [Критерии], после нажатия которой в появившемся окне в соответствующих полях задаются критерии. Задание критериев позволяет просматривать через окно Формы только те записи, которые удовлетворяют некоторым условиям поиска (критериям).
Сортировка:Упорядочение табличных данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате. Данные → Сортировка
Второе, третье, и т.д. поля сортировки используют, если имеется несколько записей с одинаковыми значениями предыдущих полей сортировки. Фильтрация: Данные→ Сортировка и фильтр → [Фильтр] – для автофильтра. Данные→ Сортировка и фильтр → Дополнительно – для расширенного фильтра
Первые 10 =это отбор по наибольшим или наименьшим значениям списка
Настраиваемый фильтр – задание двух условий для отбора по одному полю
Условия отбора можно накладывать на несколько полей
Подведение итогов: Отсортировать список по полю группировки итогов. Данные → Промежуточные итоги
создание сводных таблиц: В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайтеДалее.
Шаг первый. Выберите пункты: a) создать таблицу в списке или базе данных MicrosoftExcel. b) выберите вид создаваемого отчета.
Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.
Шаг третий. ВыберитеПоместить таблицу в новый лист и нажмите Готово.
Работа автозаполнения в Эксель
После этого следует найти пункт «Новый список» и навести мышкой на поле «Элементы списка», где и нужно будет занести через запятую необходимые наименования столбцов (фото 2). Нажимаем «Добавить» и радуемся маленькому, но полезному открытию.