Автоматическое Добавление Строк в Таблицу Excel • Удаление строк

Как добавить новую строку в таблицу Эксель

Во время работы с программой Excel, пользователю нередко приходится добавлять в таблицу новую строчку. Однако даже такая простая вещь может вызвать сложности у многих пользователей.

Если вы хотите разобраться со всеми особенностями и нюансами добавления новой строки в «Экселе», то простая рекомендация поможет в этом.

Итак, с чего начать ставку в приложении Майкрософт Excel новой строки.

Вставка между срок строки

В последних разновидностях программы Excel вставка еще одной строки является практически идентичной с прошлыми.

В первую очередь требуется открыть таблицу, в которую вы хотите добавить новую строку.

Чтобы сделать между строк еще одну строку, правой кнопкой мыши нажимаем на любую из имеющихся в строке ячеек, над которой хотите добавить элементы.

В контекстном меню, которое откроется просто необходимо нажать на раздел «Вставить».

Добавить новую ячейку существует возможность и без использования контекстного меню. В данном случае потребуется только нажать комбинацию «Ctrl+» на клавиатуре вашего компьютера.

Перед вами появится диалоговое окно, в котором вам будет предложена возможность вставить ячейки в табличку с перемещением вниз, строку, столбец либо ячейку с перемещением вправо.

Теперь необходимо поставить переключатель в раздел «Строка», нажимая после этого клавишу «ОK».

Но как поступить в том случае, когда возникла необходимость добавить ячейку не между строк, а прибавить в конце таблицы строку?

Если воспользоваться вариантом, описанным выше, то строка, которая добавится, будет отсутствовать в составе таблицы, оставаясь за пределами ее границ.

В этом случае вам потребуется выделить завершающую в таблице строчку. В ее нижнем правом углу имеется крестик.

Его необходимо будет перетянуть к низу на то количество строк, которое вам необходимо для того, чтобы расширить таблицу.

При этом стоит отметить, что формирование ячеек внизу происходит с заполнением данных из основной ячейки.

Для того чтобы избавиться от имеющейся там информации, необходимо выделить появившиеся ячейки, нажимая на них правой кнопкой мышки.

После того как появиться контекстное меню, вам потребуется нажать на раздел «Очистить содержимое».

В результате этого происходит очищение ячеек, в которые вы в дальнейшем сможете внести все необходимые вам данные.

Стоит отметить, что такой вариант вам подойдет лишь при условии отсутствия строки итогов в нижней части таблицы.

Первый способ, конечно, крайне удобный, но рекомендуется воспользоваться так, сказать вариантом «умной таблицы».

Вы можете всего лишь один раз воспользоваться таким способом, не беспокоясь о том, что в дальнейшем в границы таблицы не войдет та или иная строка.

Вы сможете получить растягиваемую таблицу, при этом указанная в ней информация не будет выходить за пределы используемых в таблице формул.

Если вам потребовалось создание «умной ячейки» в первую очередь вам потребуется выделить все ячейки, которые обязаны войти в нее.

Находим вкладку с названием «Главная» в которой стоит нажать на такой раздел, как «Форматировать как таблицу».

Вам откроется список, в котором вы сможете выбрать тот вариант стиля, который будет наиболее подходящим для вашего случая.

При этом совершенно не важно, какой именно вариант стиля вы решите выбрать.

После того как вы определились со стилем, перед вами окажется диалоговое окно, в котором будет предлагаться перечень ячеек, которые вы выбрали.

В результате чего вам не потребуется вносить никакие изменения в него, необходимо будет только нажать на «ОK».

Если вам потребуется добавить новую строчку, то необходимо будет нажать на ячейку, над которой вы планируете настроить строку.

Заходя в контекстное меню, необходимо будет выбрать раздел «Вставить строчку таблице выше».

Если вам потребуется и дальше производить добавление строки между строчек, то выполнить это можно простым способом, необходимо нажать только «Ctrl+». При этом вам больше ничего не потребуется вводить.

Если вам потребуется добавить в низу «умной таблицы» строку, то выполнить это можно одним из нескольких вариантов.

Можете встать на последнюю ячейку завершающей строки, нажимая при этом кнопку Tab на клавиатуре вашего ноутбука.

В результате таких действий, вы сможете получить изначально пустые ячейки, из которых не потребуется удалять ненужную информацию.

Также у вас будет возможность указать под строчкой ниже таблицы любую необходимую вам информацию, которая в автоматическом порядке будет включена в вашу таблицу.

Как можно заметить, сегодня можно воспользоваться несколькими простыми способами для того, чтобы добавить новые ячейки в таблицу Microsoft Excel. Воспользоваться каждым из таких способов сможет даже новичок, не имеющий опыта в работе с программой.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если возникают новые параметры, по которым нужно различать информацию в таблице, часто требуется включить в реестр новые столбцы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).
Выделение строки

Как в эксель вставить строку в уже готовую таблицу между строк?

Здесь мы видим еще один способ, как добавить строку в таблицу Excel, не выделяя строки, а отмечая только ряд ячеек. Отметим также, что такой способ добавления диапазона полей не подходит, если данные у вас на листе отформатированы как таблица.

Вставка пустых строк

Новые строки в таблицу Excel добавляют как разделители между блоками данных для внесения дополнительных параметров и подзаголовков и т.д. Причин может быть множество. Давайте попробуем на примере вставить пустую запись в готовую таблицу.

Туристическая компания работает с отелем и получает от него цены на проживание гостей. Менеджер при внесении информации пропустил одну позицию из контракта и теперь должен ее добавить. Для вставки необходимо выделить строку, над которой мы хотим добавить новую, затем сделать правый клик мышкой и выбрать пункт меню «Вставить». В таблице появится пустая запись.

Вставка пустой строки

Операция, аналогичная контекстному меню, есть на панели инструментов «Ячейки» вкладки «Главная»: «Вставить» — «Вставить строки на лист». С помощью этих операций можно добавить строку как в середину таблицы Excel, так и в начале.

Вставка пустой строки - меню

Как добавить строки в таблице Excel - порядок действий.
Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Со временем появляется новая информация, которая необходима в таблице, и приходится делать изменения в структуре, добавлять новые элементы, вставлять записи и графы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel | Mister-Office

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: