Exceltip

Excel имеет различные функции, включая функции расчета арккосинуса заданного значения, умножение двух матриц, оценки внутренней нормы доходности. Но большинство из нас (ну, и я в том числе) использует не более 5-6 формул для работы. И формула ЕСЛИ находится в этом списке. Так что, не повредит узнать еще несколько интересных вещей, которые можно сделать только с одной функцией ЕСЛИ.

1. Сумма альтернативных столбцов/строк

Все что нам нужно сделать, это добавить дополнительный столбец и заполнить его единицами и нулями (введите 1 и 0 в две строки, выделите обе ячейки и перетащите до конца таблицы). Теперь мы можем использовать наш столбец для определения условия с помощью функции =СУММЕСЛИ(диапазон условия; 1; диапазон суммирования).

2. Подсчет количества повторений в листе А элементов из листа Б

Часто, когда вы работаете с несколькими листами, необходимо подсчитать количество повторений какого-либо элемента на другом листе. Это можно реализовать с помощью старой доброй СЧЕТЕСЛИ, которая считает количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию.

В примере выше я использовал функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы посчитать, сколько клиентов находиться в определенном городе (где список с клиентами находится на Листе 2, список с городами на Листе 1). Формула выглядит следующим образом =СЧЁТЕСЛИ(диапазон условий; условие). К примеру, формула СЧЁТЕСЛИ($ E $6:$ E $16; “Волгоград”) скажет мне, сколько клиентов находиться в Волгограде.

3. Быстрый подсчет данных с помощью СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Теперь, когда мы выяснили, как пользоваться формулами СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ, может использовать их вместе.

Например, мы можем выяснить средний объем дохода от клиента, приходящегося на каждый город путем деления суммы дохода города на количество клиентов. Это быстрый сводный анализ без использования инструмента построения сводных таблиц.

4. Поиск второго, третьего … n -ного вхождения элемента в списке EXCEL

Часто случается так, что мы работаем со списком данных, имеющих много дубликатов, например, в список телефонов клиента со временем могут добавляться новые данные. Получить второе, третье … десятое вхождение может быть не простым. С помощью комбинаций СЧЁТЕСЛИ и ВПР мы можем найти любое появление в списке.

Для начала добавим дополнительную колонку в таблицу с данными о клиентах и пропишем в ячейки формулу, которая к имени клиента добавляет порядковый номер вхождения имени в списке. Таким образом, при первом появлении в списке, формула выдаст Имя1, при втором Имя2 и так далее.

Далее, при поиске информации о Кристине Агилере, мы будем пользоваться измененными данными клиентов. К примеру, формула ВПР(“Кристина Агилера3”, диапазон поиска, 2, ЛОЖЬ) выдаст нам третий номер телефона Кристины Агилеры. Обратите внимание, что последний аргумент формулы ВПР будет ЛОЖЬ, так как наш список не отсортирован по алфавиту и нам требуется точное совпадение значений поиска.

5. Сокращаем количество вложений функции ЕСЛИ

Как я перевел значение буквы в число в функции ВЫБОР(), ну пускай это будет вашим домашним заданием)

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Мы уже писали о том, как стать маркетологом – им знания Excel показаны. Но не менее необходимы они и для бизнес-аналитиков, экономистов, предпринимателей, менеджеров, HR-специалистов – всех, чья работа связана с данными и необходимостью их упорядочивать.

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» , то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку.

Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Нажмите ALT+F11.
— Слева у вас появится вытянутое окно.
— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden». Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

У вас есть таблица, где указано, какой товар, какому заказчику, на какую сумму продал конкретный менеджер. Когда она разрастается, выбирать отдельные данные из неё очень сложно. Например, вы хотите понять, на какую сумму продано моркови или кто из менеджеров выполнил больше всего заказов. Для решения таких проблем в Excel существуют сводные таблицы.

Изучаем формулу ЕСЛИ — 5 приемов Excel, о которых вы не знали | Exceltip

Выбираем Главное меню – вкладка «Редактирование» — «Найти» (бинокль). Или нажимаем комбинацию горячих клавиш Shift + F5 или Ctrl + F. В строке поиска вводим искомое значение. С помощью данного инструмента можно заменить одно наименование значения во всей БД на другое.

Удаляем слова-повторы

Когда нужно собрать много ключевых фраз, мы частенько можем упустить дубли. Обычно такие повторы приходится удалять через специальные программы, но и Excel отлично с этим справляется.

Как это сделать? Выделяем необходимую область, в меню выбираем раздел «Данные» и там кликаем на «Удалить дубликаты».

Zoho Sheet. Это бесплатный аналог Excel без части функций, например, калькулятора или шаблонов. Этот облачный сервис также удобен для совместной работы распределенных команд. При этом пользователи отмечают проблему подключения таблиц к CRM и сложности работы с низкой скоростью интернета.

10 лайфхаков в Excel, которые в разы упрощают работу

1. Создание рекламной кампании. Начинается она с XLS-шаблона. И вот как раз при помощи Excel можно загрузить уже готовые шаблоны в Google AdWords и «Яндекс.Директ». Что во многом облегчает работу директолога.
2. Редактирование рекламной кампании. Довольно часто объявление нужно дополнить или скорректировать. Большое количество изменений можно сделать в таких программах, как, например, AdWords Editor или «Директ Коммандер». Но зачем лишние ресурсы, если все можно сделать в одном Excel при помощи нехитрых формул?
3. Аналитика и отчеты. В Excel есть достаточно сортировок и фильтров, которые позволяют быстро и эффективно делать структурированные отчеты.

Заходим в «Формулы», «Текстовые», кликаем на «Рубль». В моем случае валюта отображается в белорусских рублях. Теперь выбираем нужную ячейку, в которой указана цена, и программа автоматически добавляет символ рубля.