Назначение и возможности Microsoft Excel
Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.
С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.
С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.
Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.
MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.
Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.
Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:
Готовые работы на аналогичную тему
- ввод и редактирование данных;
- форматирование таблиц;
- автоматизация вычислений;
- представление результатов в виде диаграмм и графиков;
- моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.
Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.
К основным возможностям электронных таблиц относят:
- автоматизацию всех итоговых вычислений;
- выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
- возможность обработки результатов эксперимента;
- возможность табулирования функций и формул;
- подготовка табличных документов;
- выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
- возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.
Обработка данных с помощью MS Excel
- бухгалтерский и банковский учет;
- планирование и распределение ресурсов;
- проектно-сметные работы;
- инженерно-технические расчеты;
- бработка больших массивов информации;
- исследование динамических процессов;
- сфера бизнеса и предпринимательства.
Для создания ряда дат, в котором меняется день (например: 01.04.99, 02.04.99, 03.04.99), можно ввести с клавиатуры первый элемент ряда, в нашем примере это число 01.04.99, затем подвести мышь к маркеру заполнения и протащить вниз на нужное число ячеек.
Аннотация к презентации
Интересует тема «Фильтрация данных в MS Excel»? Лучшая powerpoint презентация на эту тему представлена здесь! Данная презентация состоит из 33 слайдов. Средняя оценка: 3.3 балла из 5. Также представлены другие презентации по информатике для 11 класса. Скачивайте бесплатно.
Фильтрация данных в Ms Excel с помощью команды Расширенный фильтр
Слайд 2
Фильтрация данных
Фильтрация данных отображает записи по указанному условию. Все остальные записи скрываются.
Слайд 3
Автофильтр
Команда Автофильтр – используется в том случае, если условия фильтрации (критерии) задаются по одному полю (меню «Данные» Фильтр Автофильтр).
Слайд 4
Возвращает данные после фильтра Условия фильтра записываются с помощью >, Выводит MIN и MAX значения, % от количестваэлементов Задача:Поле 1 =условие Автофильтр Расширенный фильтр Меню Данные, команда Фильтр Значения поля Все Условие Первые 10 Фильтрация данных
Слайд 5
Команды автофильтра
Слайд 6
Слайд 7
Проверка выполнения задания
Слайд 8
Задача
Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»
Слайд 9
Расширенный фильтр
Команда Расширенный фильтр – используется в том случае, когда условие фильтрации задается по нескольким полям и результат необходимо отобразить в отдельной таблице
Слайд 10
Слайд 11
Расширенный фильтр
Исходная таблица Пустая ячейка Диапазон записанных условий
Слайд 12
Условия отбора расширенного фильтра Задача Задача Задача
Слайд 13
Задача
Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»
Слайд 14
Слайд 15
1.Отобразить на экране литературу, год издания которых от 2006 до 2009 года по цене больше 200 рублей и в названии книги имеется слово «1С:» Задачи
Слайд 16
Решение
Слайд 17
Задачи
2. Отобразить на экране литературу, издательств «М.: Триумф» и «СПб.: Питер», 2009 года издания с кодом до 258000.
Слайд 18
Решение
Слайд 19
Найти соответствие(Результат выполнения задания)
Слайд 20
Найти соответствие(Проверка выполнения)
3.Отобразить на экране литературу двух авторов по фамилии Комягин и Горин, год издания до 2009 года, по цене от 150 до 400 рублей.
Слайд 21
Найти соответствие
4.Отобразить на экране литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» с DVD или CD дисками по цене больше 300 рублей
Слайд 22
. 5.Отобразить на экране литературу по цене меньше 200 рублей и больше 400 рублей, с количеством страниц от 150 до 400. Условия расширенного фильтра Правильное решение
Слайд 23
Слайд 24
Задача
Слайд 25
Слайд 26
Решение
Слайд 27
Графический диктант
Слайд 28
Вопросы
Слайд 29
Слайд 30
Результат
Слайд 31
Оценки:
Слайд 32
Домашнее задание
Задача: Отобразить литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» по цене меньше 200 и больше 500 рублей, год издания 2010 год.
Слайд 33
Рекомендуемая литература
Д.Н Златопольский.1700 заданий по Microsoft Excel — СПб: БХВ-Петербург, 2003-544 с. Н.Б.Культин. Excel 2007. Самое необходимое – СПб: БХВ-Петербург, 2007 – 192 с: + Видеокурс (СD-Rom) Мультимедийный учебник «Microsoft Excel 2000» (базовый курс).
Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы
Основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel. Создание и редактирование простейших таблиц и диаграмм. Характеристика встроенных функций программы. Использование формул и правил введения, их комбинирование и редактирование.
